Parus16.ru

Парус №16
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вставка таблицы из excel в autocad

Вставка таблицы из excel в autocad

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+CCtrl+V не даст нужного результата.

Исходная таблица

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Искажённая таблица

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

  1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+CCtrl+V.
  2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Контекстное меню

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

Выделение строк

  1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
  2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

  1. Выделите и скопируйте исходник.
  2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вставка значений

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Создание таблиц в Автокаде.

Для того чтобы создать таблицу, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по значку «Таблица» на панели рисования или нажать в главном меню программы Автокад на кнопку «Рисование», в выпадающем меню найти пункт «Таблица» и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Можно еще вписать в командную строку слово «таблица» (без кавычек, естественно). Но первые два варианта предпочтительней.

Рис. 1

Появляется окно «Вставка таблицы».

Окно имеет несколько областей: сверху слева располагается область «Стиль таблиц», ниже – «Параметры вставки», ниже – окно просмотра. Затем – в верхнем левом углу – «Способ вставки», под этой областью располагаются «Параметры столбцов и строк» и область «Задание стилей ячеек». Рассмотрим первую область.

Стиль таблиц

Рис. 2

Стиль таблицы по умолчанию — Standard. При желании можно создать другой стиль таблицы. Для этого нужно нажать на кнопку Рис. 3, на которую указывает красная стрелка. Созданием нового стиля таблицы мы занимались на двух прошлых занятиях.

Параметры вставки

    • Первый вариант – вставка таблицы в Автокад «С пустой таблицы». В этом случае таблица создается и заполняется вручную.
    • В случае выбора варианта «На основе связи с данными» появляется диалоговое окно (выделено синим цветом), которое предоставляет возможность выбора данных из существующей внешней таблицы.

    Рис. 4

    Если есть связи с таблицами Microsoft Excel, то это будет указано в диалоговом окне. Для создания новой связи с данными таблицы Microsoft Excel щелкаем по словам «Создайте новую связь с данными Excel». Появляется окно, в котором вводится имя связи с данными.

    Рис. 5

    После ввода имени связи появляется следующее окно, в котором находим исходную таблицу Excel. Нажимаем ОК.

    Рис. 6

    • И третий вариант вставки – «На основе данных на чертеже». Устанавливаем флажок рядом со словами «На основе данных объекта на чертеже (извлечение данных)». Нажимаем ОК.

    Рис. 7

    Появляется мастер извлечения данных.

    Рис. 8

    Способ вставки

    Вставка таблицы в Автокаде осуществляется двумя разными способами:

    Рис. 9

    • Запрос точки вставки. При применении этого варианта в случае построения таблицы сверху вниз указываем точку вставки, имея в виду, что туда поместится верхний левый угол таблицы. В случае построения таблицы снизу вверх таблица будет вставляться в чертеж своим нижним левым углом.
    • Второй вариант вставки – это вставка с использованием запроса занимаемой области. Программа сначала запросит указать первый угол таблицы, затем противоположный. Ширина столбцов и количество строк в этом случае устанавливается программой автоматически.

    Параметры столбцов и строк

    Область окна «Параметры столбцов и строк» включает:

    • количество столбцов и ширину столбцов;
    • количество строк данных и высоту строки.

    Рис. 10

    В случае выбора способа вставки — «Запрос выбора вставки», в области «Параметры столбцов и строк» мы выставляем количество столбцов и строк, нажимая на треугольники, выделенные синими стрелками. Или просто вписываем количество столбцов и строк в соответствующих строчках.

    Для этого выделяем левой кнопкой мышки цифру или число, которое хотим изменить, и нажимаем на клавишу Delete. Затем вписываем нужную цифру или число. Выставляем необходимую ширину столбца в миллиметрах. Высота строки будет зависеть от высоты текста, количества строк текста и от отступов от текста до границ ячейки.

    В случае выбора способа вставки – «Запрос занимаемой области» ширина столбца программой будет выбираться автоматически исходя из заданной области. Количество строк будет также выбираться автоматически, учитывая высоту строки и заданную под таблицу область.

    Рис. 11

    Задание стилей ячеек

    И последнее, что мы сегодня посмотрим, это – стиль ячеек в Автокаде. В области «Задание стилей ячеек» по умолчанию в строке «Стиль ячеек первой строки» выставлен стиль «Название».

    В строке «Стиль ячеек второй строки» по умолчанию выбран стиль «Заголовок». В строке «Стиль ячеек остальных строк» — стиль «Данные».

    Таблицы из Автокада в Эксель и наоборот

    Таблицы из Автокада в Эксель и наоборот
    ❤❤❤ ПОСЕТИ МОЙ вебинар "AutoCAD с нуля до Профи": web.autocad-prosto.ru/webinar.

    В этом видео Максим Фартусов ( maksimfartusov ) — создатель сайта AutoCAD-просто.ру ( autocad-prosto.ru ) — показывает, как Вставить таблицу из Эксель в Автокад.
    Из видео Вы узнаете:
    — Как вставлять таблицы из excel в autocad
    — как как сихнронизировать таблицу из Автокада в Эксель
    — Как переносить целиком таблицы из Автокада и Эксель
    — Как перевести таблицы из AutoCAD в Excel
    — Как происходит экспорт таблицы из Автокада в Эксель и наоборот.

    Официальный канал образовательного проекта AutoCAD-Просто.ру (Видео обучение AutoCAD), создателем которого является Максим Фартусов.
    Этот канал создан для того, чтобы сделать обучение программе Автокад доступным и понятным для каждого желающего научиться чертить.
    Наши курсы и видео уроки AutoCAD наглядно и без лишней воды научат Вас проектировать. Без самоучителей и книг, самостоятельно Вы добьетесь результата!

    Автор видео в социальных сетях:
    Вконтакте: maksimfartusov
    Facebook: maksim.fartusov
    Одноклассники: ok.ru/profile/810704919/

    Группа проекта вконтакте: autocadprosto
    Официальный сайт проекта: autocad-prosto.ru

    टिप्पणियाँ

    ► Хочешь узнать больше про Автокад простыми словами? Тогда приходите на бесплатный тренинг по «Автокаду с нуля до профи»!: ► Регистрируйся бесплатно здесь: web.autocad-prosto.ru/webinar-autocad?

    Есть какие-то ограничения по размерам таблицы, у меня он не загружает таблицу с 50 строками

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как быть, если в таблице Excel имелись картинки, но при переносе в Autocad они не отображаются?

    А почему, когда Вы выбирали таблицу, там был шрифт стандарт. Когда Вы вставили таблицу шрифт стал times new roman. Почему не подтянулся шрифт из свойств таблицы? Ведь таблица должна была вставиться в стилях standart.

    Хм, так то так. Спасибо за вопрос, гляну.

    Тот момент когда делал сам в точности так же и ничего не получалось, делал с видео и всё сработало. magic

    Друзья не ведитесь на этот лохотрон. Курсы не о чём, нет ни какой системы преподавания. Для новичка ничего не понятно, а профессионалу на них делать нечего сплошные обрывки из Автокада, да ещё и снят в 2013 году на версии 2014 года. Да и ещё, если он будет Вам обещать вернуть деньги, если вдруг курс не понравиться ( а он Вам не понравиться я заявляю это уверено) ,то не верте никто ничего возвращать не будет. Да и ещё совет не начинайте свой путь в САДе программах с плохого

    есть какие то способы переноса взорванной таблицы(т.е. уже не таблица,а линии и текст) из dwg в эксель?

    Посмотрел видео. Все рассказано очень понятно, последовательно и лаконично. Спасибо.

    Здравствуйте. У меня 2 вопроса по таблицам. 1. Как избежать «нахлест» ячеек друг на друга (как у вас в первых двух строках)? 2. Как правильнее подбирать масштаб таблицы. Можно ли ее сделать аннотативной? (при чертеже с масштабом 1:100 писать рядом таблицу экспликации с масштабом 1:1 не есть удобно (в данном случае использую два видовых экрана в листе), а если подбирать масштаб таблицы для одного видового экрана, пропадает нужда в аннотативности выносных размеров). Заранее спасибо за ответ.

    Почему у меня не выходит предварительный просмотр?

    Это можно сделать за 10 секунд через командную строку! Копируешь в экселе нужную область, затем в автокаде в командной строке пишешь ВСТСПЕЦ, в открывшемся окне выбираешь «лист эксель и клацаешь «ОК», всё! Развёл тут воды на 7 минут!

    Да, спасибо, все нормально работает. Попробовал способ как на видео, автокад просто встал и завис на минут 5, каждый раз когда меняешь что-то виснет. Способ с специальной вставкой лучше и не зависает

    Таблицы из Автокада в Эксель и наоборот

    ► Хочешь узнать больше про Автокад простыми словами? Тогда приходите на бесплатный тренинг по «Автокаду с нуля до профи»!:
    ► Регистрируйся бесплатно здесь: web.autocad-prosto.ru/webinar-autocad?

    Есть какие-то ограничения по размерам таблицы, у меня он не загружает таблицу с 50 строками

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как быть, если в таблице Excel имелись картинки, но при переносе в Autocad они не отображаются?

    А почему, когда Вы выбирали таблицу, там был шрифт стандарт. Когда Вы вставили таблицу шрифт стал times new roman. Почему не подтянулся шрифт из свойств таблицы? Ведь таблица должна была вставиться в стилях standart.

    Хм, так то так. Спасибо за вопрос, гляну.

    Тот момент когда делал сам в точности так же и ничего не получалось, делал с видео и всё сработало. magic

    Друзья не ведитесь на этот лохотрон. Курсы не о чём, нет ни какой системы преподавания. Для новичка ничего не понятно, а профессионалу на них делать нечего сплошные обрывки из Автокада, да ещё и снят в 2013 году на версии 2014 года. Да и ещё, если он будет Вам обещать вернуть деньги, если вдруг курс не понравиться ( а он Вам не понравиться я заявляю это уверено) ,то не верте никто ничего возвращать не будет. Да и ещё совет не начинайте свой путь в САДе программах с плохого

    есть какие то способы переноса взорванной таблицы(т.е. уже не таблица,а линии и текст) из dwg в эксель?

    Посмотрел видео. Все рассказано очень понятно, последовательно и лаконично. Спасибо.

    Здравствуйте. У меня 2 вопроса по таблицам.
    1. Как избежать «нахлест» ячеек друг на друга (как у вас в первых двух строках)?
    2. Как правильнее подбирать масштаб таблицы. Можно ли ее сделать аннотативной? (при чертеже с масштабом 1:100 писать рядом таблицу экспликации с масштабом 1:1 не есть удобно (в данном случае использую два видовых экрана в листе), а если подбирать масштаб таблицы для одного видового экрана, пропадает нужда в аннотативности выносных размеров).
    Заранее спасибо за ответ.

    Почему у меня не выходит предварительный просмотр?

    Это можно сделать за 10 секунд через командную строку! Копируешь в экселе нужную область, затем в автокаде в командной строке пишешь ВСТСПЕЦ, в открывшемся окне выбираешь «лист эксель и клацаешь «ОК», всё! Развёл тут воды на 7 минут!

    Да, спасибо, все нормально работает. Попробовал способ как на видео, автокад просто встал и завис на минут 5, каждый раз когда меняешь что-то виснет. Способ с специальной вставкой лучше и не зависает

    Молоток. Частенько вы меня выручаете👍🤘🖐

    С первого раза все получилось

    Ты просто ZE BEST! СПАСИБО!

    В 1 и 2 столбце вашего примера один текст накладывается на другой, в результате получается абракадабра. Как этого избежать?

    Спасибо, очень понятно и познавательно.

    Как сделать что бы форматирование не убегало по сравнению с Эксель? В заголовках буковки наехали друг на друга.

    Полезно, спасибо! И если можно, вопрос. Есть ли такой функционал у AutoCAD, есть у меня блок «А» на чертеже этих блоков 4 и блок «Б» на чертеже их 2, (считаю я их обычно выбрать подобные) а есть ли возможность автоматически добавлять общее количество блоков «А» и «Б» в таблицу? заранее спасибо)

    Спасибо за видео! Прошу разъяснить один вопрос. Когда создается связь с данными — по умолчанию стоит использование форматирование ExceL, но тогда в AutoCADе — формат текста импортируется из ExceL, что неудобно. А если убрать галочку — будет использовано форматирование AutoCAD, но ячейки, объединенные в ExceLе — в таблице AutoCADа снова разделяются при обновлении связи данных . Можно ли одновременно оставить форматирование AutoCADа, а ячейки объединенные в ExceLе оставались объединеными и в AutoCADе?

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Можно ли выучить математику за год
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector