Parus16.ru

Парус №16
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Экселе поставить даты по порядку

Как в Экселе поставить даты по порядку?

Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами. в правом нижнем углу ячейки, выберите его, удерживая на удержание. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Как в Экселе сделать последовательность месяцев?

Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить по месяцам .

Как в Экселе сделать ячейку с текущей датой?

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

  1. Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
  2. Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Как в Excel сделать фильтр по дате?

Фильтры по дате в Excel

  1. Выделите любую ячейку из набора данных.
  2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Фильтр (Filter). В заголовках столбцов появятся стрелки.
  3. Нажмите на стрелку в столбце Date.
  4. Кликните по Выделить все (Select All), чтобы убрать флажки со всех пунктов. …
  5. Нажмите ОК.

Как сделать чтобы дата не менялась в Экселе?

Если нужно ввести всего несколько чисел, можно сделать так, чтобы Excel не превнося их в даты, введите:

  1. Пробел перед вводом числа. …
  2. Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. …
  3. Нуль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4-мар.

Как использовать функцию Сегодня в Excel?

Функция СЕГОДНЯ() полезна, если на листе требуется отображать текущую дату независимо от времени открытия книги. Записав в ячейке в ячейке А1 формулу =СЕГОДНЯ() при каждом открытии книги будем видеть текущую дату. 3. Узнать текущий месяц можно с помощью формулы =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()) .

Как вставить автоматически обновляемые дату и время в Excel?

Специальные функции дают возможность вставлять в ячейки обновляемые значения даты и времени. Эти значения будут автоматически обновляться при каждом открытии файла. Функция «=СЕГОДНЯ()» вставляет обновляемую дату. А функция «=ТДАТА()» — время и дату.

Как переделать формат даты в Excel?

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.
  4. В списке Категория выберите дата.
  5. В группе Тип выберите формат даты.

Каким образом можно диапазон ячеек Выделить цветом?

Каким образом можно диапазон ячеек выделить цветом? Выделить диапазон и выбрать кнопку «Цвет заливки» на панели инструментов «Форматирование». В меню «Цвет» выбрать команду «Выделение» и в открывшемся окне ввести значение диапазона.

Вставка даты и времени в excel

Работа с датами и временем в Excel

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

С использованием дефисов

С использованием дроби

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается в меню Формат — Ячейки ( Format — Cells) :

Читайте так же:
Можно ли ноль умножить на ноль

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время вместе — через пробел:

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж .

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа — почитайте это .

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (меню Вставка — Функция , категория Дата и время ):

Как Excel хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (меню Формат — Ячейки — вкладка Число — Общий ), то можно увидеть интересную картинку:

Вот так, например, выглядит 8.10.2006 15:42.

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (38998) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

·Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 😉
·Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитаением — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ из надстройки Пакета анализа .

Сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа . Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak) . После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (праздников):

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут .

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Читайте так же:
Можно ли сжижать метан

Эту операцию осуществляет функция РАБДНИ (WORKDAY) из надстройки Пакет анализа . Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время .

Другой способ: выделить ячейку с датой, открыть меню Формат — Ячейки (Format — Cells) , вкладка Число , далее — Все форматы и ввести в строку Тип новый формат ДДДД :

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55 (меню Формат — Ячейки — Число — Время )

Формат даты Excel без года

Я помещаю дни рождения сотрудников, но они приходят без лет по причинам чувствительности. Но когда я помещаю месяц и день, Excel автоматически добавляет 2012 год как год! Очевидно, это неправильно. Я смог отформатировать ячейки, чтобы просто показывать месяц и день, но мне не нравится, что год там, потому что это некорректная информация.

Есть ли способ сохранить формат даты, но не включать год автоматически?

6 ответов

Короткий ответ :
Невозможно иметь дату без года, это просто обязательная часть даты. Точно так же, как вторая часть является обязательной частью времени суток — если вы входите, скажем, «1:15», фактическое значение будет «01:15:00» (или что-то в этом роде, в зависимости от ваших региональных настроек) , Единственное, что вы можете сделать, это форматировать столбец как текст, использовать формат даты, который скрывает год, или трюки, подобные использованию формул, чтобы извлечь день и месяц в другой столбец и скрыть столбец с фактической датой.

Объяснение :
Excel хранит даты как количество дней с 0 (да, ноль) января 1900 года. Так что сегодня, 23 августа 2012 года, будет храниться как 41144, а 23 августа 2008 года будет сохранено как 39683. Из-за этого Excel требуется , чтобы узнать год, чтобы рассчитать правильное количество дней. 23 августа само по себе является неоднозначным, поскольку он может решить более 100 различных значений (по одному на каждый год с 1900 года), поэтому Excel добавляет сам год, если вы его опустите.

В течение дня Excel добавляет дробную часть к числу дней, которое представляет собой долю 24-часового дня, прошедшего. Например, 06:00 (или 6 AM) сохраняется как 0,25, потому что в этот момент прошло 25% дня.

Вы можете увидеть это в действии, указав дату и /или время (или просто =NOW() для текущей даты /времени) в ячейку в Excel и изменение формата на Number. Вам также нужно будет увеличить число десятичных знаков, чтобы увидеть полную точность.

Читайте так же:
Вирусы в браузере хром как убрать

Например, текущее время (20:19 в моем часовом поясе, начиная с написания этого) сохраняется как 41144.846945255.

Насколько я знаю, это невозможно. Вы можете отформатировать ячейку как mm /dd, но если это дата, она состоит из трех частей: месяца, дня и года. Excel добавит вам год, когда вы введете только месяц и день. Вы увидите его как mm /dd, но поскольку дата по определению должна иметь год в нем для выполнения арифметики даты, у вас нет выбора действительно. Единственный способ, которым я могу это сделать, — форматировать его как текстовое поле. Но вы потеряете преимущества формата данных. Что вам нужно, позвольте спросить? В большинстве случаев вы можете избежать использования года в своей арифметике, если это вас беспокоит.

Создайте два столбца. В первом просто положить месяц. Во втором поместите день, разделенный пробелом, используя 0 для однозначных дней. Итак, 2 апреля будет читать First Column: April, Second Column 0 2. Затем Excel не читает его как дату и не форматирует. 🙂

Сначала у вас нет права справа от столбца, который вы хотите исправить.

Вам нужно перейти к значку «Текст в столбцы». Нажмите на это.

Оставьте флажок «Разграничено», нажмите «Далее».

Нажмите «Другое». (в этот момент мои даты — xx /xx /xxxx с косой чертой). В поле рядом с «другим» я помещаю в /, нажмите «Далее»

На следующем экране — выберите «Общие» и нажмите «Готово».

Теперь ваши даты будут в 3 столбцах. Столбец месяца будет выглядеть неактуальным, следующий столбец будет днем ​​и последним в году. Не беспокойтесь.

Теперь выделите разбитый столбец месяца и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы форматировать ячейки, и выберите «Текст». Теперь ваш месяц хорош.

Удалить столбец в течение года, так как вы этого не хотели.

Итак, теперь у вас есть месяц и ваш день в отдельных столбцах.

Хотите, чтобы они вместе? Скажем, месяц находится в B1, а день — в столбцах B2. Справа или используя пустой столбец, примерная формула: =Concatenate(b1,»/»,b2) и Enter .

Это даст вам что-то похожее на 12/31. Теперь скопируйте это 12/31 и вставьте весь путь вниз по длине вашей таблицы /дат и там вы идете!

Функции даты и времени в Excel. Приемы ввода дат и времени в ячейку. Форматы отображения даты и времени. Арифметические действия с датами. Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ТДАТА, ДАТА, СЕГОДНЯ.

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

"Классическая" форма3.10.2006
Сокращенная форма3.10.06
С использованием дефисов3-10-6
С использованием дроби3/10/6

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие: И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел.

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Читайте так же:
Выделение ячеек цветом в excel по условию

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря.

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ.

Форматирование дат и времени

После ввода даты или времени их формат можно легко изменить, используя в меню Формат команду Ячейки ивкладку Число. В разделе Числовые форматы выберите категорию Дата или Время. С правой сто­роны окна диалога в разделе Тип будут выведены списки доступных форматов соответственно дат и времени.

Арифметические операции с датами и временем

Введенные даты можно использовать в формулах точно так же, как любые другие значения. Предположим, надо вычислить дату, которая будет ровно через 200 дней после 4 июля 2002 года. Если ячейка А1 содержит значение 4.07.02, то формула =А1+200 возвратит дату 20.01.2003 (или 37 641).

Другой пример: предположим, вы хотите найти число недель между 31 октября 2001 года и 13 мая 2002 года. Используйте для этого формулу =(("13.05.02")-("31.10.01"))/7, которая возвратит значение приблизительно 27,7 недели.

Excel не может отображать отрицательные значения дат и времени. Если результат вычислений даты и времени отрицательный, то значение в ячейке будет выведено в виде текстовой строки знаков ##### независимо от того, какую ширину имеет ячейка. Подобная ошибка возникает чаще всего при выполнении операции вычита­ния более поздней даты из более ранней. При таких вычислениях результат лучше всего преобразовать в числовое значение количества часов. Для этого умножьте результат на 24 и примените к ячейке обычный числовой формат, а не формат даты и времени.

Функции СЕГОДНЯ и ТДАТА

Функция СЕГОДНЯ() возвращает десятичное значение текущей даты и не име­ет аргументов (не забывайте после имени функции вводить пару скобок). Если ячейка, в которую введена эта функция, имеет формат Общий, то итоговое значение будет представлено в формате ДД.ММ.ГГГГ. Подобным образом работает и функция ТДАТА(), но она возвратит десятичное значе­ние даты и времени, где целая часть этого числового значения будет соответство­вать текущему дню, а десятичная часть – текущему времени.

Данные функции относятся к изменчивым, так как обновляют свои значения при открытии книги или листа.

Функции ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ

Функции ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ возвращают год, месяц и день для заданного десятичного значения даты. Аргумент каждой из этих функций может представлять собой десятичное значение даты, ссылку на ячейку, содержащую функ­цию даты или числовое выражение даты, либо текстовую строку даты, заключен­ную в кавычки. Например, если в ячейке А1 содержится дата 25.03.2002, то форму­ла=МЕСЯЦ(А1) вернет значение 3, а формула =ДЕНЬ(А1) – значение 25.

Построение диаграмм в Excel. Виды диаграмм (гистограмма, график, круговая, линейчатая и др.). Связь диаграммы с таблицей данных. Редактирование диаграмм, добавление и удаление рядов данных, подписи осей и данных, легенды, заголовка диаграммы.

Читайте так же:
Можно ли сделать черный фон в вк

Для создания диаграммы необходимо определить, какие данные на листе будут использованы.

Область данных диаграммы — это выделенная область ячеек на листе, значения которых используются для построения диаграммы. Она может содержать данные вместе с заголовками (метками) строк и столбцов. Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси X и наименований групп данных, так называемой легенды.

Область числовых данных — это ячейки, которые содержат числовые данные. Последовательность однотипных данных определяется как ряд. Ряды данных могут быть заданы по строкам или по столбцам. В зависимости от выбранного метода определения рядов меняются метки по оси X.

Категории оси X — это область, содержащая имена, которые представляют собой метки, помещаемые вдоль оси X (горизонтальной оси) диаграммы. В круговой (pie) диаграмме категории оси X используются для обозначения сегментов круга.

Легенда — это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных.

Часто именно прямоугольная область листа используется для создания диаграммы. В этом случае достаточно выделить эту область, чтобы сгенерировать диаграмму.

Иногда необходимо исключить некоторые части листа перед созданием диаграммы, потому что они пустые или содержат данные, которые должны отсутствовать на диаграмме. Простейший путь исключить ячейки, которые не должны отображаться на диаграмме, — это нажать клавишу Ctrl при выделении несмежных областей ячеек.

Гистограммыцелесообразно создавать тогда, когда нужно сравнить

значения нескольких наборов данных, графически изобразить отличия

значений одних наборов данных по сравнению с другими, показать из-

менения данных с течением времени.

Линейчатые диаграммы удобно использовать, если горизонтальное расположение геометрических фигур выглядит нагляднее, чем верти-

Круговые диаграммы целесообразно использовать тогда, когда нужно отобразить части одного целого, сравнить соотношение ча- стей и частей к целому.

График целесообразно использовать, если количество данных в набо- ре достаточно большое, если нужно отобразить динамику изменения Рис. 3.66. Круговая диаграмма184 данных во времени, сравнить изме- нения нескольких рядов данных.

Точечные диаграммы целесо- образно использовать, если нужно отобразить данные непрерывных процессов, в наборах которых до- статочно большое количество дан- ных, если нужно отобразить динамику изменения данных во времени, сравнить изменения нескольких рядов данных.

Построить гистограмму, отражающую количество проданных товаров, для чего выделить в таблице блок ячеек А3:А10, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, выделить блок ячеек Е3:Е10. На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажать кнопку Гистограмма. В открывшемся окне в области Гистограмма выбрать Гистограмма с группировкой.

Для редактирования, добавления, удаления информации использовать правую кнопку мыши выбрать данные, для подписания осей макет, название диаграммы, название осей.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector