Parus16.ru

Парус №16
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

ВПР не работает

ВПР не работает

Как работает ВПР в Excel читайте в посте “Функция ВПР – чудо экономии времени”. Здесь же вы узнаете, что делать, если ВПР не работает. Так бывает. Скорее всего вы допустили ошибку. Есть четыре наиболее распространенных варианта ошибок:

  1. Ошибка Н/Д в каждой ячейке.
  2. Ошибка Н/Д преимущественно в нижней части таблицы.
  3. Ошибка Н/Д в отдельных ячейках.
  4. Ошибка #ССЫЛКА.

впр excel ошибки

А теперь разберем каждый вариант подробнее.

Вариант 1. ВПР вернула ошибку #Н/Д во всех ячейках

  • Вы неправильно выделили диапазон поиска – начали не с того столбца:

впр excel ошибка #Н/Д

Все будет в порядке, как только вы исправите ошибку:

=впр(B3;'[прайс-лист.xlsx]Лист1′! $C$3:$E$7 ;3;ложь)

  • Не совпадает текст, по которому ВПР ищет данные.

Например, в одном файле текст “Компьютер AF”, в другом файле “КомпьютерAF”. Если не заметили, разница всего лишь в наличии дефиса во втором случае. Тем не менее, ВПР не считает такое расхождение мелочью и, следовательно, не сработает.

Единственное исключение – допускаются разные регистры. Например, “Компьютер AF” и “компьютер af” не составит проблемы для ВПР.

Идентичность текста удобно проверять функцией =ЯЧЕЙКА=ЯЧЕЙКА. Смотрите пример на рисунке ниже и описание под ним:

excel проверка ячеек

  1. Введите в ячейку D2 знак “=”
  2. Выделите ячейку B2 с первым значением Планшет DC.
  3. Опять введите “=”.
  4. Выделите ячейку C2 со вторым значением.
  5. Кликните Enter и протяните формулу вниз.

В результате в ячейках отобразится либо “ИСТИНА” (значения совпадают), либо “ЛОЖЬ” (значения не совпадают).

Как видите, не совпадают значения в строке 4: “Компьютер А” и “Компьютер F” (в ячейке D4 видим слово “ЛОЖЬ”).

Использовать функцию можно как в одном, так и в разных файлах.

Что можно предпринять, если текст не совпадает?

  1. Если вы регулярно работаете с этими файлами, поменяйте текст вручную. Единожды потратив на это время, вы значительно сэкономите его в будущем. Если смена текста невозможна, создайте дополнительный столбец, куда введете текст из второго файла.
  2. Иногда текст не совпадает из-за каких-то наборов знаков, которые повторяются в каждой ячейке. К примеру, в одном из файлов везде добавлен артикул: “010-01583 Компьютер AF”, а в другом файле этого артикула нет “Компьютер AF”. В этом случае текст можно заменить автоматически. Об этом читайте в следующих постах.
  • В одном из файлов в тексте содержатся невидимые пробелы. Это хитрая разновидность несовпадения текста. Хитрая, потому что не всегда ее можно заметить. Вот полюбуйтесь:

excel как проверить текст в ячейке

Как быть? Воспользуйтесь формулой =СЖПРОБЕЛЫ(ЯЧЕЙКА). Эта формула убирает все лишние пробелы. Подробнее – в посте о работе с текстом.

  • В одном файле числа сохранены в виде текста, в другом – в виде чисел:

excel число в виде текста

Для устранения проблемы сделайте следующее:

  1. Выделите весь столбец с числами в виде текста (на рисунке выше диапазон B2:В5).
  2. Подведите курсор к значку “!” и кликните по появившейся стрелочке.
  3. Выберите из выпадающего списка “Преобразовать в число” – см. рисунок ниже.

excel преобразовать текст в число

Вариант 2. ВПР подтянула значения только в верхней части таблицы, в нижней — #Н/Д

  • Смещение диапазона. Чаще всего это происходит, если данные подтягиваются из одного и того же файла. Например, из Листа 1 на Лист 2 или даже из одного и того же листа. Что происходит? Мы тянем формулу вниз, а вместе с ней тянется и диапазон. Вот так:
Читайте так же:
Войти в личный кабинет вконтакте

впр выдает ошибку

Как исправить? Надо закрепить диапазон:

  1. Кликните дважды по ячейке с формулой (С5) – отобразится формула.
  2. В отобразившейся формуле поместите курсор на В12 и нажмите клавишу F4 на клавиатуре.
  3. Переместите курсор на С14 в этой же формуле и опять нажмите F4.
  4. Кликните Enter и формула преобразится, из а) в б)

а) =ВПР(В5; В12:С14 ;2;ложь)

б) =ВПР(В5; $B$12:$С$14 ;2;ложь)

Значок “$” указывает на то, что диапазон закреплен. Теперь при протягивании формулы вниз, он не будет смещаться.

Вариант 3. ВПР подтягивает только часть значений, остальные – #Н/Д

  • В некоторых ячейках текст не совпадает на 100%.

Если таких ячеек немного, то проще всего исправить это вручную, копируя из одного файл в другой.

Вариант 4. ВПР возвращает ошибку #ССЫЛКА

  • Вы неверно указали номер столбца. ВПР всегда считает столбцы, начиная с первого столбца выделенного диапазона. Поэтому на рисунке ниже красные номера неверные, зеленые – правильные:

впр excel номер столбца

И еще несколько советов по функции ВПР в Excel:

  1. При вводе формулы используете точку с запятой, а не запятые.
  2. Если протягиваете формулу вправо, не забывайте закреплять ссылку в начале формулы, чтобы формула имела вид: =ВПР( $В5 ;$B$12:$С$14;2;ложь). Для этого наведите курсор на В5 (прямо в формуле) и трижды нажмите клавишу F4 на клавиатуре.
  3. Не используйте аргумент “ИСТИНА” в ВПР, если работаете с текстом. Это приблизительный поиск, в котором будет много ошибок.

9 комментариев к “ ВПР не работает ”

Очень хорошая статья! Без воды и написано именно то, что надо по сути
Но, чтобы статья стала почти исчерпывающей я бы добавил, что иногда ВПР может возвращать ошибку, которая может быть не замечена пользователем, так как не появляется #Н/Д или #ССЫЛКА, однако, при этом функция ВПР() работает некорректно, так как результат ошибочный.
Это происходит в тех случаях, когда в формуле последний аргумент не ЛОЖЬ, а ИСТИНА (или вообще не приведен, а это приравнивается к тому, как если бы была указана ИСТИНА) и при этом первый столбец не отсортирован. Формула вида =ВПР(В5;$B$12:$С$14;2) корректно работать то будет.

Спасибо за комментарий! Да, конечно, это все совершенно верно для ВПР с аргументом ИСТИНА (или без него). Но поскольку статья является фактически продолжением статьи, в которой рассматривалась исключительно ВПР с аргументом ЛОЖЬ, то данная ошибка не приведена.

Функция (формула) «ВПР» в «Эксель» или как сравнить значения в столбцах.

ВПР в Эксель

В «Эксель» существуют специальные функции для работы с большими массивами данных, без этих функций не обойтись, когда вы имеете таблицу в несколько десятков тысяч строк, потому что обработать такие объемы информации вручную просматривая все ячейки глазами и кликая в каждую ячейку мышкой очень сложно.

Рассмотрим функцию «ВПР» в Excel.

Эта функция предназначена для последовательного сверху вниз сравнения информации в двух столбцах (колонках). Расшифровать Аббревиатуру «ВПР» можно как «Вертикальный ПРосмотр».

Читайте так же:
Мкб личный кабинет клиента вход

Принцип действия функции «ВПР» следующий:

Вы задаете значение, которое нужно найти в ячейках указанного столбца. Функция «ВПР» проходит от ячейки к ячейке сверху вниз и ищет это значение. Как только функция находит искомое значения, она присваивает ячейке, в которой стоит значение из найденной ячейки или соседних справа ячеек, в зависимости от того какую по счету ячейку, от найденной Вы укажете. Если указать «1» присваивается найденное значение.

Пример использования функции «ВПР» в «Эксель» или как составить формулу с «ВПР».Мастер функций ВПР

Аргументы функции ВПР.

  • Установите курсор в ячейку, которой хотите присвоить значение с формулой использующей функцию «ВПР»;
  • Выберете в мастере функций функцию «ВПР»;
  • В появившемся окне в поле «Искомое значение» укажите значение, которое будете искать или адрес ячейки, в котором содержится искомая информация.
  • В поле «Таблица» укажите диапазон, из которого будете выбирать значения, причем столбец, в котором функция будет искать значения, должен быть крайним левым;
  • В поле «Номер_столбца» необходимо указать порядковый номер столбца (начиная от столбца с искомым значением), из которого будет присвоено значение. Если указать номер «1», то присвоится значение из первого столбца, то есть искомое значение;
  • В поле «Интервальный просмотр» указывается количество символов, на которые можно ошибиться при поиске. Это поле задает критерий неточности для поиска значения. Если указать значение интервального просмотра равным «0», то будут искаться только полные совпадения значений, то есть без отклонений от искомого значения.

Файл с примером работы формулы с «ВПР»

Пошаговая инструкция по использованию функции ВПР в видео.

Функция ВПР. Использование функции ВПР. Excel — ВПР

Прикладная программа Excel популярна благодаря своей доступности и простоте, так как не требует особых знаний и навыков. Табличный вид предоставления информации понятен любому пользователю, а широкий набор инструментов, включающих «Мастер функции», позволяет проводить любые манипуляции и расчеты с предоставленными данными.

Функция ВПР пример

Одной из широко известных формул Excel является вертикальный просмотр. Использование функции ВПР на первый взгляд кажется довольно сложным, но это только поначалу.

Как работает ВПР Excel

При работе с формулой ВПР следует учитывать, что она производит поиск искомого значения исключительно по столбцам, а не по строкам. Для применения функции требуется минимальное количество столбцов — два, максимальное отсутствует.

Функция ВПР производит поиск заданного критерия, который может иметь любой формат (текстовый, числовой, денежный, по дате и времени и т. д.) в таблице. В случае нахождения записи она выдает (подставляет) значение, занесенное в той же строке, но с искомого столбца таблицы, то есть соответствующее заданному критерию. Если искомое значение не находится, то выдается ошибка #Н/Д (в англоязычном варианте #N/А).

Необходимость использования

Функция ВПР приходит на помощь оператору, когда требуется быстро найти и применить в дальнейших расчетах, анализе или прогнозе определенное значение из таблицы больших размеров. Главное при использовании данной формулы — следить, чтобы заданная область поиска была правильно выбрана. Она должна включать все записи, то есть начиная с первой по последнюю.

Самый частый случай применения ВПР (функция Excel) — это сравнение или добавление данных, находящихся в двух таблицах, при использовании определенного критерия. Причем диапазоны поиска могут быть большими и вмещать тысячи полей, размещаться на разных листах или книгах.

Читайте так же:
Можно ли на ebay оплачивать картой сбербанка

Показана функция ВПР, как пользоваться ею, как проводить расчеты, в качестве примера на рисунке выше. Здесь рассматривается таблица размеров розничных продаж в зависимости от региона и менеджера. Критерием поиска служит конкретный менеджер (его имя и фамилия), а искомым значением является сумма его продаж.

В результате работы функции ВПР (VLOOKUP) формируется новая таблица, в которой конкретному искомому менеджеру быстро сопоставляется его сумма продаж.

Алгоритм заполнения формулы

Функция ВПР как пользоваться

Расположена формула ВПР во вкладке «Мастер функций» и разделе «Ссылки и массивы». Диалоговое окно функции имеет следующий вид:

Аргументы в формулу вносятся в порядке очереди:

  • Искомое значение — то, что должна найти функция, и вариантами которого являются значения ячейки, ее адрес, имя, заданное ей оператором. В нашем случае — это фамилия и имя менеджера.
  • Таблица — диапазон строк и столбцов, в котором ищется критерий.
  • Номер столбца — его порядковое число, в котором располагается сумма продаж, то есть результат работы формулы.
  • Интервальный просмотр. Он вмещает значение либо ЛОЖЬ, либо ИСТИНА. Причем ЛОЖЬ возвращает только точное совпадение, ИСТИНА — разрешает поиск приблизительного значения.

Пример использования функции

Функция ВПР пример использования может иметь следующий: при ведении дел торгового предприятия в таблицах Excel в столбце А записано наименование продукции, а в колонке В — соответствующая цена. Для составления предложения в столбце С нужно отыскать стоимость на определенный продукт, которую требуется вывести в колонке Д.

Наглядный пример организации таблицы

АВСД
продукт 190продукт 360
продукт 2120продукт 190
продукт 360продукт 4100
продукт 4100продукт 2120

Формула, записанная в Д, будет выглядеть так: =ВПР (С1- А1:В5- 2- 0), то есть =ВПР (искомое значение- диапазон данных таблицы- порядковый номер столбца- 0). В качестве четвертого аргумента вместо 0 можно использовать ЛОЖЬ.

Для заполнения таблицы предложения полученную формулу необходимо скопировать на весь столбец Д.

Закрепить область рабочего диапазона данных можно при помощи абсолютных ссылок. Для этого вручную проставляются знаки $ перед буквенными и численными значениями адресов крайних левых и правых ячеек таблицы. В нашем случае формула принимает вид: =ВПР (С1- $А$1:$В$5- 2- 0).

Ошибки при использовании

Функция ВПР не работает, и тогда появляется сообщение в столбце вывода результата об ошибке (#N/A или #Н/Д). Это происходит в таких случаях:

  1. Формула введена, а столбец искомых критериев не заполнен (в данном случае колонка С).
  2. В столбец С внесено значение, которое отсутствует в колонке А (в диапазоне поиска данных). Для проверки наличия искомого значения следует выделить столбец критериев и во вкладке меню «Правка» — «Найти» вставить данную запись, запустить поиск. Если программа не находит его, значит оно отсутствует.
  3. Форматы ячеек колонок А и С (искомых критериев) различны, например, у одной — текстовый, а у другой — числовой. Изменить формат ячейки можно, если перейти в редактирование ячейки (F2). Такие проблемы обычно возникают при импортировании данных с других прикладных программ. Для избежания подобного рода ошибок в формулу ВПР есть возможность встраивать следующие функции: ЗНАЧЕН или ТЕКСТ. Выполнение данных алгоритмов автоматически преобразует формат ячеек.
  4. В коде функции присутствуют непечатные знаки или пробелы. Тогда следует внимательно проверить формулу на наличие ошибок ввода.
  5. Задан приблизительный поиск, то есть четвертый аргумент функции ВПР имеет значение 1 или ИСТИНА, а таблица не отсортирована по восходящему значению. В этом случае столбец искомых критериев требуется отсортировать по возрастанию.
Читайте так же:
Можно ли хранить копию паспорта клиента

Причем при организации новой сводной таблицы заданные искомые критерии могут находиться в любом порядке и последовательности и не обязательно вмещаться полным списком (частичная выборка).

Особенности использования в качестве интервального просмотра 1 или ИСТИНЫ

Ошибка под №5 является довольно распространенной и наглядно изображена на рисунке ниже.

ВПР не работает

В данном примере список имен согласно нумерации отсортирован не по возрастанию, а по ниспадающему значению. Причем в качестве интервального просмотра использован критерий ИСТИНА (1), который сразу прерывает поиск при обнаружении значения большего, чем искомое, поэтому выдается ошибка.

При применении 1 или ИСТИНЫ в четвертом аргументе нужно следить, чтобы столбец с искомыми критериями был отсортирован по возрастанию. При использовании 0 или ЛЖИ данная необходимость отпадает, но также отсутствует тогда возможность интервального просмотра.

Просто следует учитывать, что особенно важно сортировать интервальные таблицы. Иначе функция ВПР будет выводить в ячейки неправильные данные.

Другие нюансы при работе с функцией ВПР

Для удобства работы с такой формулой можно озаглавить диапазон таблицы, в которой проводится поиск (второй аргумент), как это показано на рисунке.

Excel ВПР

В данном случае область таблицы продаж озаглавлена. Для этого выделяется таблица, за исключением заголовков столбцов, и в поле имени (слева под панелью вкладок) присваивается ей название.

Другой вариант — озаглавить — подразумевает выделение диапазона данных, потом переход в меню «Вставка»- «Имя»- «Присвоить».

Для того чтобы использовать данные, размещенные на другом листе рабочей книги, при помощи функции ВПР, необходимо во втором аргументе формулы прописать расположение диапазона данных. Например, =ВПР (А1- Лист2!$А$1:$В$5- 2- 0), где Лист2! — является ссылкой на требуемый лист книги, а $А$1:$В$5 — адрес диапазона поиска данных.

Пример организации учебного процесса с ВПР

Довольно удобно в Excel ВПР-функцию применять не только фирмам, занимающимся торговлей, но и учебным учреждениям для оптимизации процесса сопоставления учеников (студентов) с их оценками. Примеры данных задач показаны на рисунках ниже.

Существуют две таблицы со списками студентов. Одна с их оценками, вторая указывает возраст. Необходимо сопоставить обе таблицы так, чтобы наравне с возрастом учащихся выводились и их оценки, то есть ввести дополнительный столбец во втором списке.

функция ВПР

Функция ВПР отлично справляется с решением данной задачи. В столбце G под заголовком «Оценки» записывается соответствующая формула: =ВПР (Е4, В3:С13, 2, 0). Ее нужно скопировать на всю колонку таблицы.

Использование функции ВПР

В результате выполнения функция ВПР выдаст оценки, полученные определенными студентами.

Пример организации поисковой системы с ВПР

Еще один пример применения функции ВПР — это организация поисковой системы, когда в базе данных согласно заданному критерию следует найти соответствующее ему значение. Так, на рисунке показан список с кличками животных и их принадлежность к определенному виду.

Читайте так же:
Битые сектора жесткого диска как исправить victoria

впр функция excel

При помощи ВПР создается новая таблица, в которой легко найти по кличке животного его вид. Актуальны подобные поисковые системы при работе с большими списками. Для того чтобы вручную не пересматривать все записи, можно быстро воспользоваться поиском и получить требуемый результат.

Функция ВПР в excel

24 июля, 2015 GoodUser

Работать с Excel легко только в том случае, если вы уже «собаку на этом съели» или же вам нужно выполнить какую-то элементарную задачу. Ну, скажем, вам нужно нарисовать простенькую табличку или же график.

Однако в тех случаях, когда нужно произвести расчеты, Эксель уже не кажется легким в исполнении. Оказывается, что у него много функций, и для того чтобы понять, когда какую применять, нужно иметь какой-то опыт и багаж знаний. Ранее я уже рассказывал вам о некоторых функциях (СУММЕСЛИ, ЕСЛИ и пр.), но вот пришло время поговорить о функции ВПР. Что ж, усаживайтесь поудобнее, далее мы поговорим о том, что собой представляет функция впр в excel, примеры и способы ее применения.

Что такое ВПР

Изначально такое название произошло от английского «Vertical LOOKUP», что переводится как «вертикальный просмотр». Данная функция выполняет поиск значения в крайнем левом столбце таблицы, двигаясь, как вы понимаете, от верхних ячеек к нижним. Найдя нужную цифру, которая соответствует заданному значению, она автоматически вставляет ее в нужную ячейку. Как это выглядит на деле, можно увидеть на скриншоте ниже.

Принцип работы функции ВПР

Как происходит расчет ВПР

Выполняется функция впр в excel 2007 очень просто:

  1. Зайдите в Excel и выберите ячейку, для которой нужно применить функцию ВПР.
  2. Теперь перейдите во вкладку «Формулы» – «Вставить функции».
  3. Перед вами появится окошко, в котором будут отображены все действующие формулы Excel. Чтобы не тратить время на поиски нужной, просто введите в соответствующем поле ее название и нажмите «ОК».
  4. Далее откроется окно, в котором отображена формула впр в excel, примеры которой мы сейчас и рассматриваем. Вам нужно задать параметры для ВПР. Так, в «Искомое значение» нужно вписать ячейку с наименованием, для которого и проводится поиск (у нас – «Яблоки»). В «Таблица» впишите имя своей таблицы. В «Номер столбца» необходимо написать порядковый номер столбца, из которого будут браться значения.
  5. Поле «Интервальный просмотр» может содержать значение «ЛОЖЬ» или же «ИСТИНА». В первом случае это значит, что программой разрешен поиск исключительно точного соответствия, во втором – приблизительного.
  6. После этого функция произведет поиск, а вам нужно будет лишь скопировать результат в столбец.

Заполнение значений функции ВПР для расчета
Вот таким вот нехитрым способом Excel позволяет провести расчеты, это даже проще, чем произвести расчет коэффициента вариации. Нужно всего лишь знать, какая функция вам нужна и как с нею работать, а дальше программа сделает все за вас. Попробуйте подружиться с функцией ВПР, и я уверен, что у вас все получится!

Опубликовано в Excel Метки: Excel, ВПР, функция

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector