Parus16.ru

Парус №16
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Элементы управления формы в EXCEL

Элементы управления формы в EXCEL

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  • В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
  • В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл ; Нажмите кнопку Параметры ; Нажмите кнопку Настроить ленту ; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик .

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .

Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:

  • Флажок ;
  • Счетчик ;
  • Полоса прокрутки ;
  • Переключатель ;
  • Список ;
  • Поле со списком .

В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и Условного форматирования .

Пример

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).

С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка — красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.

Переключатели

На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).

Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .

  • выделяем диапазон М9:М12;
  • нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ;
  • в поле Имя вводим Список .

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

  • выделите элемент управления Поле со списком ;
  • правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта… , вкладка Элемент управления ;
  • в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя !). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
  • свяжем элемент с ячейкой $C$8 . В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009 , то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008 .
Читайте так же:
Можно ли топить печь дсп

Список

Вставляем на лист элемент Список . Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список . В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .

Счётчик

Вставляем на лист элемент Счетчик . Определяем минимальное значение 2009 , максимальное – 2013 , шаг 1 . Связываем элемент с ячейкой $C$17 . В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента ( поле со списком, список или счетчик ) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей .

Полоса прокрутки

Вставляем на лист элемент Полоса прокрутки . Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки Количество (строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?

Создадим Именованную формулу СмещГода для определения позиции выбранного года в диапазоне лет G 9: K 9 . Нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя , в поле Имя вводим СмещГода , в поле диапазон вводим формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0) Если выбран 2009 , то формула вернет 1.

Для определения ячейки строки Количество , соответствующую выбранному году используем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.

В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя . Создадим Именованную формулу Количество , в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество .

Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для Цены . Для этого необходимо создать Именованную формулу Цена , где в поле Диапазон указать формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода) .

Флажок

При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными ( G9:K12 ) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем Условное форматирование .

Сначала вставим на лист элемент Флажок . Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой $G$2 . Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).

Для настройки Условного форматирования выделим диапазон G9:K12 . Так как формула в Условном форматировании будет содержать относительную ссылку , то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле Имя , находящееся слева от Строки формул . После выделения диапазона оно должно содержать G 9 ).

  • вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
  • выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
  • в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
  • значение выражения ( СмещГода (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
  • Флажок Условное форматирование установлен.
  • выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
  • нажмите ОК.

Тестируем

  • убедимся, что флажок Условное форматирование установлен;
  • выберем переключатель Список ;
  • в элементе управления Список выберем 2010;
  • убедимся, что столбец 2010 выделен серым;
  • Полосой прокрутки изменим количество в столбце 2010.

Результат показан на рисунке.

К сожалению, у элементов управления формы Флажок, Поле со списком и Список нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX ( Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Поиск решений в Excel — пример использования сервиса поиск решений в Excel

Оптимизация значений таблицы Excel, удовлетворяющих определенным критериям, может быть сложным процессом. К счастью, Microsoft предлагает надстройку Решение проблем для численной оптимизации. Хотя данный сервис не может решить всех проблем, он может быть полезным в качестве инструмента что-если. Данный пост посвящен надстройке Решение проблем в Excel.

Надстройка Решение проблем доступна во всех версиях Excel. Обратите внимание, что скриншоты могут не соответствовать вашей версии. Несмотря на то, что некоторые функции могут менять свое местоположение в зависимости от версии надстройки, функционал остается практически неизменным.

Читайте так же:
Можно ли объединить диски без потери данных

Что такое Поиск решений

Поиск решений – надстройка Excel, которая помогает найти решение с помощью изменения значений целевых ячеек. Целью может быть минимизация, максимизация или достижение некоторого целевого значения. Проблема решается путем регулировки входных критериев или ограничений, определенных пользователем.

Где в Excel поиск решений

Надстройка Поиск решений поставляется вместе с Excel, но по умолчанию отключена. Чтобы включить его, перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры, выберите Надстройки -> Управление: Надстройки Excel -> Перейти. В окне Надстройки устанавливаем галочку напротив поля Поиск решения, жмем ОК.

запуск надстройки поиск решения

Теперь во вкладке Данные появилась новая группа Анализ с кнопкой Поиск решения.

поиск решения на ленте

Пример использования Поиска решения

Данный пост основан на примере использования Надстройки Поиск решения. Файл совместим со всеми версиями Excel.

Определение проблемы

Предположим, что у нас есть набор данных, состоящий из 8 пунктов, каждому из которых соответствует свое значение.

определение проблемы

… и нам необходимо скомбинировать значения в две группы так, чтобы суммы значений этих групп примерно совпадали.

Для начала требуется определить каждый пункт к какой-нибудь группе.

объединение в группы

Чтобы указать привязанность пункта к группе, будем помечать их единицей (1), в противном случае нулем (0).

В следующем столбце мы будем суммировать значения каждого пункта в группе, и затем подведем итог в конце столбца.

итоговое значение

Нам также необходимо обработать значение каждого пункта в каждой группе, для этого умножаем значение пункта на значение группы, соответствующее этому пункту.

значения каждого набора

Наконец, нам необходимо свести сумму групп и работать с разницей между ними.

разница наборов

Наша задача минимизировать разницу между суммами групп.

Теперь мы можем присвоить каждой группе пункты, для этого вручную проставляем единицы в столбцах С и D. Excel отобразит разницу сумм групп в ячейке G11.

Для большей наглядности я добавил условное форматирование для ячеек, имеющих значение >0.

ручная таблица с условным форматированием

Проблема в том, что количество возможных комбинаций 2 8 , т.е. 256 вероятных ответов на вопрос. Если на каждый из них тратить по 5 секунд, это займет у нас 21,3 минуты, предполагая, что мы сможем выдержать темп и запомнить лучшую комбинацию.

Вот где Поиск решения находит применение.

Поиск оптимального решения в Excel

Чтобы применить сервис Поиск решения, нам необходимо определить ряд требований, правил и ограничений, которые позволят надстройке найти правильный ответ.

Наши правила

Наше основное требование – это минимизировать разницу между двумя группами. В нашем примере она находится в ячейке G11 – Группа B минус Группа A. Нам нужно, чтобы значение в ячейке G11 было настолько малым насколько это возможно, но больше или равно 0.

Мы также знаем, что пункт может находиться либо в Группе A, либо в Группе B, к тому он не может быть дробным. Таким образом у нас два ограничения для каждого элемента:

Во-первых: Значение элемента в колонке Итог должна равняться единице.

Во-вторых: Значения элементов в группах должны быть целыми.

Мы также знаем, что общее количество элементов 8, это еще одно ограничение. Как использовать эти ограничения мы обсудим в следующем разделе.

Диалоговое окно Поиска решения

В этом разделе описано окно надстройки Поиск решения и его использования для определения проблемы.

Пустое окно Поиска решения

окно надстройки поиск решения

Заполненное окно Поиска решения

заполненное окно надстройки поиск решения

Оптимизировать целевую функцию

Это целевая ячейка, в которой мы пытаемся решить проблему. Наша целевая ячейка G11 – разница в группах.

Здесь мы указываем, каких результатов хотим добиться от целевой функции.

Мы хотим, чтобы суммы обоих групп совпадали, т.е. чтобы разница сумм была равна 0. Это может показаться странным, но нам не требуется минимизировать разницу, потому что при этом все элементы будут помещены в Группу A, что приведет к значению ячейки G11 меньше нуля.

Другой способ наложения ограничения – изменить G11 на =ABS(G10-F10). При этом мы сможем установить маркер на Минимум, как результат достижения целевой функции.

Но пока мы остановимся на формуле =G10-F10 и установим маркер в значение равным 0.

Читайте так же:
Гугл карты краснодарский край спутник

Изменяя ячейки переменных

Изменяемые ячейки – ячейки, которые надстройка попытается изменить, чтобы решить задачу. В нашем случае это привязка элемента к конкретной группе: $C$2:$D$9.

В соответствии с ограничениями

Ограничения – это правила, которые лимитируют возможные решения проблемы.

Нам необходимо добавить несколько ограничений в наш список:

  1. В колонке Итого каждый элемент должен равняться 1
  2. Элементы групп должны быть целым числом
  3. Сумма значений столбца Итого должна равняться 8

Чтобы наложить ограничения, жмем кнопку Добавить

  1. Для каждой ячейки диапазона E2:E9 устанавливаем ограничение значения равным 1добавить ограничение
  2. Для каждой ячейки диапазона C2:D9 устанавливаем ограничение значение целое число.ограниечение целое число
  3. Необходимо добавить ограничение на сумму обоих групп, ячейка E10 = 8.ограничение на сумму групп

Вы можете Изменить или Удалить ограничение, если допустили ошибку, выбрав конкретное ограничение и нажав соответствующие кнопки в диалоговом окне.

изменить удалить ограничения

Загрузить/сохранить параметры поиска решений

Сервис поиска решений позволяет сохранять и загружать параметры надстройки. Для этого в окне существует кнопка Загрузить/сохранить. Параметры модели сохраняются в диапазон, который вы указали ранее. Данный подход позволяет быстро настраивать и изменять параметры Поиска решения.

сохранение параметров поиска решений

Запуск поиска оптимального решения в Excel

Предупреждение. Надстройка поиск решения является сложной вычислительной надстройкой, поэтому перед запуском сохраните рабочую книгу.

Прежде чем запустить модель, необходимо задать еще несколько параметров, чтобы убедиться, что сервис отработает корректно. В основном диалоговом окне убедитесь, что стоит маркер напротив поля Сделать переменные без ограничений неотрицательными. В этом же окне нажмите кнопку Параметры.

параметры поиска решения

Два параметра, которые необходимо будет менять время от времени:

Точность ограничения: значение от 0 до 1, где, чем больше цифра, тем больше ограничение

Целочисленная оптимальность: показывает насколько далеко от целого числа ограничение имеет право быть.

Запуск модели

Чтобы запустить надстройку нажмите кнопку Найти решение в основном окне.

В строке состояния вы увидите ряд статических данных, которые будут отображать внутреннюю работу надстройки. Как правило, они быстро меняются, и читать их сложно. Если модель сложная, то работа может остановится на некоторое время, надстройка обычно восстанавливается от этих проблем сама.

решение найдено

После того, как Поиск решения закончит свою работу, Excel отобразит диалоговое окно Результаты поиска решения с некоторой информацией. Первое, на что стоит обратить внимание – это надпись Решение найдено в пределах допустимого отклонения. Если решение найдено, ячейки рабочей книги изменятся с предложенным решением.

Теперь у вас есть 4 варианта на выбор:

— Восстановить исходные значения

— Сохранить найденное решение

Запустить отчет

Вы можете создать отчет, выбрав доступные из списка отчетов. Будет создан новый лист Отчет о результатах1.

Создание отчета

Обратите внимание, что в зависимости от установленных вами ограничений, будут доступны различные отчеты.

Сохранить сценарий

Если вы нажмете кнопку Сохранить сценарий, Excel откроет следующее диалоговое окно:

Сохранение сценария

Где необходимо ввести название вашего сценария модели и нажать кнопку ОК.

Все сценарии доступны в Диспетчере сценариев, который находится во вкладке Данные в группе Работа с данными –> Анализ что-если -> Диспетчер сценариев.

диспетчер сценариев

Вернуться к модели

К тому же, вы можете вернуться к модели и:

— Восстановить исходные значения

— Сохранить найденное решение

Проверка результатов

Сервис Поиск решения, вероятно, самая непредсказуемая система в Excel. Таким образом, все найденные решения, которые он выдает необходимо перепроверять вручную, для дальнейшего использования.

Данная проверка на реалистичность должна начинаться с подтверждения, что все результаты удовлетворяют заданным критериям:

VBA Excel. Макросы (запись, запуск, пример)

Создание макросов в разных версиях Excel для автоматизации повторяющихся действий пользователя, которые могут быть простыми или сложными, часто повторяющимися или редко. Для использования макросов на практике обычно их приходится корректировать в редакторе VBA. Чтобы Excel мог запускать макросы, необходимо разрешить их выполнение.

Вкладка «Разработчик»

Запись макроса осуществляется встроенным рекордером, кнопка запуска которого находится на вкладке «Разработчик» главного меню программы Excel. По умолчанию эта вкладка не отображается. Добавить вкладку на панель можно следующим образом:

Excel 2010-2016

Переходим по пути: Файл — Параметры — Настроить ленту. В разделе «Настроить ленту» справа в списке «Основные вкладки» устанавливаем флажок «Разработчик» и нажимаем кнопку «OK».

Читайте так же:
Можно ли чистить диск с

Excel 2007

Переходим по пути: значок «Microsoft Office» — Параметры Excel — категория «Основные», в категории «Основные» устанавливаем флажок «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте» и нажимаем кнопку «OK».

Excel 2000-2003

Здесь ничего отображать не надо: кнопки по работе с макросами и редактором VBA находятся в главном меню на вкладке «Сервис» — «Макрос».

На самом деле в Excel для работы с макросами используются не кнопки, а пункты меню, но, для удобства, продолжу называть их кнопками.

Запись макроса

Excel 2007-2016

На ленте во вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Запись макроса».

Excel 2000-2003

Пройдите по пунктам меню «Сервис» — «Макрос» — «Начать запись».

Окно «Запись макроса» в Excel

Окно «Запись макроса»

Имя макроса: можно изменить или оставить по умолчанию («Макрос» с очередным номером). Если у вас уже есть макрос с таким именем, он будет записан в новый программный модуль, который будет создан автоматически.

Сочетание клавиш: добавьте букву, если хотите запускать макрос сочетанием клавиш Ctrl+«буква». В какой раскладке вы впишите букву (например, «й» или «q»), в той и будет запускаться макрос. Если буква будет вписана в верхнем регистре («Й» или «Q»), используйте для запускa макроса сочетание клавиш Ctrl+Shift+«буква».

Сохранить в: выберите книгу, в которой должен быть сохранен макрос:

  • «Эта книга» — макрос будет записан в книге, из которой рекордер был запущен (нажата кнопка «Запись макроса»).
  • «Новая книга» — откроется новая книга и макрос будет записан в ней.
  • «Личная книга макросов» — макрос запишется в Личную книгу макросов и будет доступен из всех открытых книг Excel.

Описание: здесь можно добавить краткое описание макроса, которое будет отображаться в окне доступных макросов при выделении его в списке.

Заполнив окно, нажимаем кнопку «OK», кнопка «Запись макроса» меняет свое название на «Остановить запись», и можно приступать, собственно, к записи макроса. Выполните на рабочем листе операции, последовательность которых вы хотите автоматизировать и, после их завершения, нажмите кнопку «Остановить запись». Макрос будет записан и появится в списке макросов.

Список макросов

Окно со списком макросов открывается во всех версиях Excel нажатием кнопки «Макросы». Выглядит оно следующим образом:

Список макросов во всех открытых книгах Excel

Список макросов во всех открытых книгах

  • Выполнить — выделенный макрос будет запущен на выполнение.
  • Войти — переход к коду макроса, запущенному и поставленному на паузу, как при обнаружении ошибки в коде.
  • Изменить — переход к коду макроса для редактирования.
  • Создать — кнопка станет активной при записи имени нового макроса в поле «Имя макроса».
  • Удалить — удаление выделенного макроса.
  • Параметры… — редактирование сочетания клавиш для запуска макроса и его описания.
  • Находится в: — здесь можно выбрать все открытые книги или одну из них.
  • Описание — текст, добавленный в одноименное поле при создании макроса или редактировании его параметров.

Запуск макроса

Запустить записанный макрос можно следующими способами:

  • Сочетанием клавиш, указанным в параметрах макроса.
  • Кнопкой «Выполнить» из окна списка макросов.
  • Кнопкой «Run Sub» или клавишей «F5» из редактора VBA.
  • Кнопкой, добавленной на лист Excel из раздела «Элементы управления формы» и которой назначен запускаемый макрос.

Кроме этого макрос можно назначить изображению, добавить кнопку запуска на панель быстрого доступа и в меню (на ленту).

Пример записи простого макроса

Выполните следующие действия:

Excel 2007-2016

  1. Откройте книгу Excel или создайте новую и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов (.xlsm).
  2. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Запись макроса».
  3. В окне «Запись макроса» нажмите кнопку «OK», оставив параметры по умолчанию.
  4. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите любой цвет заливки ячеек.
  5. Нажмите кнопку «Остановить запись».

Excel 2000-2003

  1. Откройте книгу Excel или создайте новую и сохраните ее с расширением по умолчанию (.xls).
  2. Включите запись макроса, пройдя по пунктам меню «Сервис» — «Макрос» — «Начать запись».
  3. В окне «Запись макроса» нажмите кнопку «OK», оставив параметры по умолчанию.
  4. На панели инструментов выберите любой цвет заливки ячеек.
  5. Нажмите кнопку «Остановить запись».

В результате будет записан простейший макрос окрашивания фона выделенной ячейки или диапазона.

Читайте так же:
Можно ли к обычному телевизору подключить интернет

Откройте список макросов, выберите записанный макрос и нажмите кнопку «Изменить». Вы увидите код вашего макроса:

Надстройка «Анализ данных» в Экселе

Microsoft Excel является одним из самых незаменимых программных продуктов. Эксель имеет столь широкие функциональные возможности, что без преувеличения находит применение абсолютно в любой сфере. Обладая навыками работы в этой программе, вы сможете легко решать очень широкий спектр задач. Microsoft Excel часто используется для проведения инженерного либо статистического анализа. В программе предусмотрена возможность установки специальной настройки, которая значительным образом поможет облегчить выполнение задачи и сэкономить время. В этой статье поговорим о том, как включить анализ данных в Excel, что он в себя включает и как им пользоваться. Давайте же начнём. Поехали!

Анализ данных в Microsoft Excel

Для начала работы нужно активировать дополнительный пакет анализа

Первое, с чего нужно начать — установить надстройку. Весь процесс рассмотрим на примере версии Microsoft Excel 2010. Делается это следующим образом. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры», затем выберите раздел «Надстройки». Далее, отыщите «Надстройки Excel» и кликните по кнопке «Перейти». В открывшемся окне доступных надстроек отметьте пункт «Пакет анализа» и подтвердите выбор, нажав «ОК». В случае, если необходимого пункта нет в списке, вам придётся найти его вручную, воспользовавшись кнопкой «Обзор».

Установка специальных надстроек

Так как вам ещё могут пригодиться функции Visual Basic, желательно также установить «Пакет анализа VBA». Делается это аналогичным образом, разница только в том, что вам придётся выбрать другую надстройку из списка. Если вы точно знаете, что Visual Basic вам не нужен, то можно ничего больше не загружать.

Активация функций Visual Basic

Процесс установки для версии Excel 2013 точно такой же. Для версии программы 2007, разница только в том, что вместо меню «Файл» необходимо нажать кнопку Microsoft Office, далее следуйте по пунктам, как описано для Эксель 2010. Также перед тем как начать загрузку, убедитесь, что на вашем компьютере установлена последняя версия NET Framework.

Теперь рассмотрим структуру установленного пакета. Он включает в себя несколько инструментов, которые вы можете применять в зависимости от стоящих перед вами задач. В списке, который представлен ниже, перечислены основные инструменты анализа, входящие в пакет:

  • Дисперсионный. Вы можете выбрать из предложенных вариантов в списке (однофакторный, двухфакторный с повторениями, двухфакторный без повторений). Всё зависит от количества факторов и выборок.
    Двухфакторный дисперсионный анализ
  • Корреляционный. Позволяет построить корреляционную матрицу. Такой подход даёт возможность определить, связаны ли большие значения одной группы данных с большими значениями другой группы. Или проделать то же самое для маленьких значений. Это называется отрицательной корреляцией.
  • Ковариационный. Используется в случаях, когда необходимо посчитать функцию «КОВАРИАЦИЯ.Г». Также такой тип анализа позволяет определить, ассоциированы ли группы данных по величине.
  • Фурье. Применяется, когда необходимо решить задачу в линейных системах либо проанализировать периодические данные.
  • Гистограмма. Очень удобно использовать для решения задач типа: распределить значение успеваемости студентов в группе.
    Диапазон для построения гистограммы
  • Скользящее среднее. Применяется, когда нужно рассчитать значения, находящиеся в прогнозируемом периоде, основываясь на среднем значении переменной.
  • Генерация случайных чисел. Заполняет указанный диапазон случайными числами.
  • Ранг и перцентиль. Нужен, чтобы вывести таблицу с порядковым и центральным рангами.
  • Регрессия. Позволяет подобрать график набора наблюдений, применяя метод наименьших квадратов.
    Основные инструменты анализа
  • Выборка. Применяется в случаях, когда нужно создать выборку из генеральной совокупности, в качестве которой выступает входной диапазон.
  • Т-тест. Даёт возможность проверить на равенство значения по каждой выборке. Существует несколько разновидностей этого инструмента. Выбирайте тот вариант, который больше подходит для решения текущей задачи.
  • Z-тест. Этот инструмент нужен, чтобы проверять гипотезу о неразличии между средними одной и другой генеральных совокупностей относительно одно- и двусторонней гипотез.

Как вы можете убедиться, использование надстройки анализа данных в Microsoft Excel даёт значительно более широкие возможности работы в программе, облегчая для пользователя выполнение ряда задач. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас и, если у вас возникли вопросы, то обязательно задавайте их.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector