Parus16.ru

Парус №16
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила получения заказных писем физическими и юридическими лицами на Почте России

Правила получения заказных писем физическими и юридическими лицами на Почте России

Правила получения заказных писем физическими и юридическими лицами на Почте России

Заказное письмо – это вид почтовой пересылки, которое предназначено для отправлений повышенной важности. Размер листа бумаги для вложения не должен превышать 22,9х32,4 см. Этот вид пересылки допускает вес отправления не более ста грамм. Документы, превышающие данный вес, отправляются бандеролями. Заказными письмами принято отправлять важные документы, если есть высокий риск их потери при пересылке.
Это повышает надежность, увеличивает вероятность доставки адресату вовремя. Подобный способ позволяет получателю отслеживать местонахождение корреспонденции на разных этапах пересылки через специально для этого предназначенную базу данных Почты России.

Порядок получения заказного письма на почте

В отличие от простых отправлений, которые почтальон просто бросает в почтовый ящик получателя, заказные письма и бандероли надо получить лично. Их забирают непосредственно на почте или заказывают их доставку по адресу пребывания. Если адресат находится дома, то работник почты вручает ему эту корреспонденцию под подпись. При отсутствии получателя по этому адресу почтальон оставляет в почтовом ящике уведомление.

При получении корреспонденции следует предъявить следующие документы:

  • специальное извещение (его заполняют на сайте Почты России);
  • трек номер;
  • удостоверение личности.

При получении корреспонденции для организации или другого гражданина требуется еще предъявить доверенность.

Для физических лиц оформляются следующие виды данного документа:

  • некоторые виды отправлений можно получить по нотариальной доверенности;
  • по документу, заверенному печатью организации, где человек учится, работает;
  • заверенной администрацией стационара, когда получатель находится в нем на лечении.

ВАЖНО

Правом удостоверять доверенность для получения почтового управления обладает начальник отделения, куда направлено заказное письмо. Для этого необходимо обратиться к нему лично. При себе следует иметь документы, удостоверяющие личность, и доверенность.

Уведомление о вручении заказного письма

Этот документ предназначен для информирования отправителя, что его вручили адресату.

Они встречаются в следующих видах:

  • электронном;
  • заказном;
  • простом.

Чтобы отправить письмо с уведомлением о вручении с заказным или простым вариантом, следует заполнить специальный бланк. Они есть в любом почтовом отделении. Затем туда вносятся необходимые данные, оно отсылается обратно вместе с письмом. Когда отправление получено адресатом, оно заполняется, как положено и его отправляют обратно. Подробнее можно прочесть здесь

Получение без извещения

Для получения заказного письма наличие при себе извещения не является строго обязательным. При его наличии намного проще найти вашу корреспонденцию в почтовом отделении. Можно забрать отправление и без него. Для этого достаточно иметь при себе паспорт. При отсутствии при себе извещений, а также трек-номеров, надо обратиться к сотруднику, он найдет его по адресу и вашему имени и фамилии. Для получения вам прямо на почте дадут новый бланк и попросят его заполнить. После этого выдадут на руки корреспонденцию.

Получение заказных писем в электронном виде

Заказные электронные письма – сервис, позволяющий желающим отказаться от получения юридически значимых документов, отправленных в виде корреспонденции на бумажных носителях.

К ним относят следующие отравления:

  • постановление о нарушении правил дорожного движения;
  • постановление о возбуждении исполнительных производств;
  • судебные повестки, направленные мировыми судьями;
  • уведомления по поводу правонарушений в гос. системе «Платон».

А также это касается других важных документов, подробный список которых можно увидеть здесь.

Получение заказного письма за другого человека

Сотрудники выдают заказное почтовое отправление только адресату. Иногда возникают такие ситуации, что человек не в состоянии лично прийти на почту и забрать его. Тогда это можно поручить близкому человеку. Существует особый порядок получения заказных писем родственниками или другими лицами. Правила допускают это при условии оформления на них получателем корреспонденции доверенности. Существуют случаи, когда можно это сделать без оформления этого документа.

Читайте так же:
Можно ли к обычному телевизору подключить интернет

Исключения бывают следующие:

  • ценность содержимого письма заявлена не более ста рублей, тогда получателю надо иметь с собой паспорт и документы, подтверждающие родственную связь;
  • когда адресат не достиг совершеннолетия, письмо забирают родители или заменяющие их лица;
  • при признании гражданина недееспособным корреспонденцию забирают его опекуны.

Во всех иных случаях необходимо наличие нотариально заверенной доверенности на получение корреспонденции и почтовых переводов, а также документ, удостоверяющий личность.

Получение письма возможно по следующему алгоритму:

  • необходимо обратиться в почтовое отделение, взяв с собой, паспорт, доверенность, извещение или трек-номер;
  • документ забирает работник почты и проверяет документы, удостоверяющие личность;
  • выдается заказное письмо.

При повторных обращениях нести новый экземпляр на почту не нужно.

Доверенность на получение заказного письма

Этот документ может быть написан вручную или напечатан в свободной форме. Унифицированного специального бланка для него нет. Его желательно написать от руки или напечатать на листе формата А4.

Главное требование к оформлению состоит в том, чтобы:

  • четко были прописаны основные функции, которыми наделяет доверитель своего официального представителя;
  • надо указать все данные доверителя;
  • полная информация также указывается о доверенном лице;
  • указана дата составления и период действия;
  • документ должен быть заверен необходимыми подписями и печатями у нотариуса.

Изредка документ выдается с правом передоверия. Доверенность передается работнику почты. Эта организация должна обеспечить хранение в соответствии с правилами документооборота, принятым на территории РФ.

Получение заказных писем юридическими лицами

При отправлении писем юр. лицу она оформляется на руководителя организации. При получении любым другим сотрудником компании заказной корреспонденции, отправленной на имя юридического лица, оформляется доверенность. Этот документ составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Доверенность, выданная от имени компании, должна быть обязательно заверена печатью ее руководителя или лица, замещающего его, на основании доверенности, устава или иных юридических документов в соответствии с законом. Нотариально заявлять ее не требуется.

По этому документу можно получить все заказные письма, кроме отправлений с объявленной ценностью. Если забирают корреспонденцию сразу несколько сотрудников можно оформить один экземпляр сразу на весь перечень работников.

Заказное письмо позволяет доставлять важные документы и информацию на бумажных носителях прямо в руки адресату. Почта России внедряет все возможные меры по обеспечению конфиденциальности данных отправлений.

Когда на Алиэкспресс могут попросить выслать ваши паспортные данные?

Ни для регистрации на площадке Aliexpress, ни для оплаты покупок паспортные данные вам не понадобятся. Их могут попросить только в двух случаях:

  1. Если вы регистрируетесь в системе Alipay. Там есть обязательное требование подтверждения личности и нужно будет указать паспортные данные. Подробнее про регистрацию в Алипей
  2. Если ваш товар идет коммерческой службой экспресс-доставки. (IML, SPSR- Express и т.п. )Тогда потребуются ваши паспортные данные для таможенного оформления посылки. Этот вариант мы рассмотрим подробнее.
  3. При оплате со счета Яндекс Деньг, Киви или с мобильного с неподтвержденными паспортными данными.

Алиэкспресс просит паспортные данные для таможенного оформления посылки.

На данный момент для коммерческих служб экспресс-доставки отменили упрощенное оформление посылок. Поэтому, если заказ с Алиэкспресс идет к вам курьерской компанией, то они вынуждены делать таможенное оформление по общим правилам. Для этого понадобятся ваши паспортные данные (ФИО, серия и номер паспорта, дата его выдачи). Это не личная прихоть службы доставки, а стандартные правила, которых, они вынуждены придерживаться.

Читайте так же:
Еирц министерства обороны рф личный кабинет

Хотя для многих покупателей это выглядит как обман, или незаконное требование. В связи с чем и возникает множество страхов и вопросов, стоит ли отправлять свои данные? Или это- новая схема мошенничества?

Безопасно ли отправлять паспортные данные для таможенного оформления посылки с Aliexpress?

Многих покупателей пугает, что им нужно высылать данные паспорта в неизвестную им службу доставки. И куда они потом уйдут, какая будет судьба этой конфиденциальной информации- им не известно. Естественно, получив письмо с просьбой выслать паспортные данные, покупатели начинают бояться, беспокоиться или сердиться, что их заранее не предупредили.

Но на самом деле поводов для волнения тут нет. Все курьерские компании запрашивают ваши данные не по своей личной инициативе, а потому что им нужно провести таможенное оформление вашей посылки. И паспортные данные нужны не им, а для таможенных документов. Плюс, у каждой компании экспресс-доставки есть политика конфиденциальности, где они гарантируют неразглашение ваших данных и исключают использование эитой информации в посторонних целях.

И еще один аргумент. Мошенникам не к чему устраивать такую сложную махинацию для сбора ваших паспортных данных. Любой человек можете купить с рук диск с полной базой паспортных данных всех жителей России. Такие диски практически свободно распространяются на блошиных рынках. Не смотря на их незаконность. Поэтому, если кто-то хочет совершить мошеннические действия, то добыть такую базу с вашими полными данными для него не составит труда.

Поэтому не стоит переживать, что серьезные курьерские компании будут использовать ваши паспортные данные в мошеннических целях.

Можно ли не указывать паспортные даннные?

Если вы боитесь или не хотите высылать свои данные для оформления посылки с Алиэкспресс, то у вас есть два варианта:

  1. Не указывать свои данные. Но тогда посылка не пройдет таможенное оформление и отправится обратно в Китай. А вы можете получить возврат полной стоимости покупки, открыв спор.
  2. Провести таможенное оформление самостоятельно. Для этого нужно будет подъехать с паспортом в отделение таможни и оформить таможенные документы.

Как указать паспортные данные для доставки курьерскими компаниями?

Обычно, после оплаты заказа к вам приходит письмо от курьерской компании, в котором вас уведомляют, что посылка пойдет экспресс-службой и необходимо указать паспортные данные для предоставления в Федеральную Таможенную Службу. И далее следует инструкция, где и как это можно сделать. Обычно, просто прилагается ссылка, пройдя по которой покупателю нужно будет заполнить простую анкету с паспортными данными.

И на этом вся процедура будет окончена. Дальше покупателю нужно будет ждать свою посылку. Которая курьерскими компаниями приходит на порядок быстрее, чем обычной почтой.

Есть вопрос? Напишите его в комментариях или обратитесь в чат службы поддержки покупателей.

Можно ли отправить паспорт по почте России?

ч. актах ФГУП «Почта России»), а также документах ЕАЗЭС, Всемирной почтовой организации не предусмотрено никаких запретов на пересылку паспортов.

Можно ли отправить по почте паспорт?

не выйдет. паспорта запрещено пересылать. и DHL и обычной почтой.

Можно ли отправить по почте сигареты?

Под запретом оказались и табачные изделия — раньше посылкой можно было отправлять 200 сигарет или 50 сигар. … Не пропустят посылки, в которых есть скоропортящиеся товары, в частности продукты, и аэрозоли (например, дезодоранты).

Читайте так же:
Где найти яндекс диск загрузки

Можно ли отправить лекарства по почте по России?

Отправка лекарств почтой за границу регулируется законодательными нормативами и соответствующими правилами. По закону лекарственные средства запрещено высылать в закрытом виде.

Что можно отправлять по почте России?

Почта России принимает к пересылке по России и за рубеж любые вещи и предметы, не запрещенные законодательством. В частности, в Российской Федерации запрещены к пересылке оружие, действующие денежные знаки и иностранная валюта, наркотические, взрывчатые, горючие вещества и яды, скоропортящиеся продукты.

Можно ли отправить по почте духи?

Или хотите сделать подарок любимой маме, сестре или тете и отправить флакон дорогих духов? Как правило, все горючие и спиртосодержащие жидкости, а также жидкости в аэрозольных баллончиках не принимаются Почтой России для пересылки.

Можно ли переслать паспорт по почте за границу?

Госдума приняла законопроект, согласно которому при оформлении паспорта за пределами территории России и в случае обращения в диппредставительство или консульское учреждение, российский загранпаспорт могут отправить домой гражданину РФ с помощью почты. … Отправка паспорта при этом происходит за счет гражданина.

Можно ли отправить по почте алкоголь?

Можно ли отправить алкоголь Почтой России

Не будем тянуть и сразу скажем — Да! Существует федеральный закон «О почтовой связи», в статье 22 которого указан перечень предметов, запрещенных к пересылке.

Можно ли отправить по почте нож?

Но нет. С транспортными компаниями проще — все они потребуют предъявления гражданского паспорта, сертификата на ножи и безопасной упаковки. … Так что, если нужно переслать нож — берем сертификат или паспорт изделия, гражданский паспорт и, если есть такая возможность, идем отправлять посылку не на Почту.

Можно ли отправить по почте жидкость?

Жидкости и текучие вещества пересылают в герметичных емкостях, вложенных в почтовую упаковку с пометкой «Осторожно» (такие посылки стоят на 30% дороже). … Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке, а также цельные небьющиеся предметы без острых выступов.

Что нужно сделать чтобы отправить посылку в другой город?

Как можно передать посылку в другой город?

  1. Через онлайн-площадки В интернете можно найти сервисы, где обычные люди помогают доставлять вещи в другие города, если им это по пути. …
  2. Через знакомых Попробуйте найти знакомых, которые в ближайшее время собираются ехать в нужный вам город. …
  3. Через экспресс-доставку РЖД …
  4. Через курьерские службы

Можно ли отправлять лекарственные препараты по почте из Германии в Россию?

Действующий в Германии закон о лекарственных средствах строго охраняет здоровье жителей страны, а потому запрещает частным лицам ввозить в страну или посылать сюда по почте медикаменты, не имеющие местной лицензии.

Можно ли пересылать по почте лекарства Беларусь?

В перечнях запрещенных к перемещению через таможенную границу Беларуси препарат не значится. Соответственно пересылка для личного использования возможна.

Какие коробки на Почте России?

Размеры новых коробок «Почты России»

  • Тип S: 260×170×80 мм.
  • Тип M: 300×200×150 мм.
  • Тип L: 400×270×180 мм.
  • Тип XL: 530×360×220 мм.

Можно ли отправлять посылки в армию?

Посылка в армию должна весить не более 10 кг.

Однако лучше отправлять посылки чаще весом в три килограмма. Практически все военнослужащие делятся между собою продуктами питания, по этой причине лучше отправлять переводы чаще, но понемногу. Приобретать коробку для посылки следует соответствующих размеров.

Читайте так же:
Можно ли с usb магнитолы войти aux

Что нельзя отправлять почтой в сша 2020?

Продукты питания и еду; Аэрозольную продукцию; Наркотические средства, психотропные вещества, алкоголь и табачную продукцию; Опасные отходы, лом черных и цветных металлов, необработанные драгоценные металлы, минеральное сырье, яды, отравляющие смеси (вещества, содержащие в себе мышьяк, ртуть, свинец и т.

Как отправить документы по электронной почте

Отправка файла по электронной почте

Всем-всем пользователям ПК и телефонов очень даже нужно знать, как отправить документы по электронной почте. Нынче навык этот совсем не технический изыск для хвастовства – дескать, вот умею, могу; а самая что ни на есть, необходимость. Школьники и студенты, пенсионеры, домохозяйки, офисные работники и бизнесмены нет-нет, да и озадачиваются отправкой всяких разных файлов по email. Уйма поводов для реализации данной функции: отправить фотографии, видео другу, переслать коллеге электронную книжку, предоставить старшему научному сотруднику кипу отчётов по выполненным опытам, прикрепить скрины веб-сервиса с проблемной ситуацией при обращении в техподдержку, переслать отсканированные страницы паспорта для подтверждения личности и многое другое.

Отправка файлов с почты, как и любое другое дело, должна выполняться правильно. Если «плаваете» в этом вопросе, вообще не знаете, как выполняется эта операция, прочтите статью до конца. В ней рассказывается, как можно передавать разнообразный контент (тексты, таблицы, скан-копии, аудио- и видеофайлы и др.) через email другим пользователям.

Подготовка файлов

Если требуется отослать какой-то один небольшой файл или несколько (2-5 штук), то можно ничего с ними и не делать. В смысле того, что прикрепить к письму как есть и всё (об этом подробно далее!).

А вот если у вас с десяток, а то и больше документов или отдельная папка с вложенными другими папками и файлами, то нужно данные предварительно заархивировать. Почему? Если врассыпную добавлять – адресату не совсем удобно будет разбирать вашу посылку; да вы и сами ненароком можете запутаться (скинуть чего не нужно или два раза один и тот же файл загрузить). А вот папку послать по email, в таком виде как она есть на компьютере, и вовсе не получится. Вы просто-напросто не загрузите напрямую её в форму для письма, как это можно сделать с отдельным файлом.

Процедура архивирования не такая уж сложная:

1. Прежде всего, убедитесь в том, что у вас на компьютере есть программа-архиватор. Если таковой не обнаружено, обязательно скачайте и проинсталлируйте. Можно воспользоваться WinRAR, WinZip или 7-Zip.

2.Выделите файлы, которые необходимо переслать по email:

откройте директорию, где они лежат;

если требуется взять группу документов, размещённых подряд: кликните первый файл левой кнопкой мышки, затем нажмите клавишу Ctrl и удерживайте её, кликните последний файл группы, при этом все документы группы выделяются.

если нужно выборочно выделить файлы: кликайте по ним с зажатой Ctrl.

3,Установите курсор на одном из выделенных файлов. Нажмите правку кнопку мыши. В контекстном меню выберите «Добавить в архив… ».

Архивирование

4. Задайте настройки для архиватора:

  • имя архива;
  • формат (изменять необязательно, можно оставить по умолчанию);
  • установить пароль (если информация конфиденциальная, то можно поставить пароль, но не забудьте его сообщить получателю, например, по телефону).

Архивирование

Если требуется заархивировать папку целиком, также кликните по ней правой кнопкой, активируйте команду «Добавить в архив… » и далее действуйте по вышеописанной инструкции.

Читайте так же:
Можно ли зашифровать сообщение электронной почты

Архивирование

Как отправлять на популярных почтовых сервисах

Ну вот, файлы подготовлены. Теперь осталось их только передать. Давайте научимся это делать на примере самых известных почтовых сервисов.

Gmail

В форме письма

В профиле нажмите в левом верхнем углу кнопку «Написать». В открывшейся форме для письма укажите адрес получателя, тему и сопровождающий текст. По завершению оформления письма нажмите кнопку «скрепка».

Отправка файла по почте

В открывшемся окне откройте директорию с документами, которые хотите переслать. Выберите файлы, выборочно группу файлов или подготовленный архив. Кликните «Открыть».

Отправка файла по почте

Дождитесь завершения загрузки. Нажмите «Отправить». Получатель письма, кликнув по названиям прикреплённых файлов, сможет их скачать.

Отправка файла по почте

Через Google Диск

Но есть и ещё способы отправки. В пересылке документов, в том числе и больших, может помочь Google Диск – удалённое хранилище файлов. При наличии аккаунта Gmail регистрироваться в сервисе не нужно. Просто войдите в него (через панель сервисов на странице поисковика Google) под учётными данными почты.

В меню хранилища выберите пункт «Мой диск». Затем кликните по названию раздела. В выпавшем списке нажмите «Загрузка файлов» или «Загрузить папку» (на Google Диск доступна функция для загрузки папки прямо с ПК без архивирования!).

Отправка файла по почте

Загрузите документы с компьютера. В профиле Диска выделите кликом мышки объект для отправки. Вверху справа щёлкните кнопку «ссылка». Включите доступ по ссылке.

Отправка файла по почте

Скопируйте URL и вставьте в письмо. Сообщите адресату, что по этой ссылке он может скачать все необходимые файлы.

Примечание . Если отправляются текстовые документы в формате Ворд или электронные таблицы Эксель, то получатель письма, воспользовавшись ссылкой, сможет ещё их и предварительно просматривать во вкладке браузера (без загрузки на ПК), а также распечатать.

Если же контент уже был ранее сохранён на Google Диск, тогда прикрепить файлы можно, оставаясь на вкладке с email:

1. В форме для отправки сообщения, в нижней панели, щёлкните иконку сервиса «Диск».

Отправка файла по почте

2. В дополнительном окне выберите тип вложения:

«Ссылка на Диск» – в письме будет размещаться URL для скачивания (ссылка в виде названия файлы).

«Прикрепление… » – файлы загружаются в форму отправки (прикрепляются копии с Диска).

Отправка файла по почте

Примечание . Ссылки для загрузки с Диска позволяют делать обмен документацией онлайн через интерфейс хранилища и через e-mail, если настроить общий доступ определённых пользователей.

Яндекс

На Яндекс есть три способа отправки файлов на email. Откройте панель для пересылки сообщения (кнопка «Написать»). И отправляйте при помощи одной из нижеописанных опций (в зависимости от того, сколько и каких файлов требуется отослать).

Отправка файла по почте

С компьютера

Чтобы отправить копию документа, хранящего на винчестере вашего компьютера:

  1. В панели кнопок выберите «скрепку».
  2. В окне проводника Windows укажите объекты, которые нужно прикрепить к письму, нажмите «Открыть».
  3. По завершении операции в нижней части письма появится иконка файла и кнопка для загрузки.
С Диска

Яндекс, как и Google, предоставляет пользователям файловое хранилище. Чтобы воспользоваться им:

  1. Зажмите клавишу Ctrl. Пройдите по ссылке «Диск». Страница сервиса откроется на новой вкладке.
  2. Загрузите файлы в хранилище.
  3. Вернитесь в профиль почты. Кликните кнопку «Диск».
  4. В появившемся окне выберите документы. Нажмите «Прикрепить».

Отправка файла по почте

Вложенные файлы

Если требуются отправка документа, который ранее был прикреплён к какому-либо письму, сохранённому в профиле мэйла:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector