Parus16.ru

Парус №16
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить файл PDF в лист Excel 2021

Как вставить файл PDF в лист Excel 2021

Microsoft Excel позволяет нам представлять данные единым способом. Мы можем отображать сложные данные в виде диаграмм или табличного формата. Предположим, у вас есть список продуктов, которые вы хотите разделить, а также описание и спецификации продукта. Тогда использование Excel было бы большой помощью. Думаете, как это можно сделать? Позвольте мне сказать вам это. Скажем, у вас есть детали продукта в файле PDF, а затем имена продуктов в одном столбце и соответствующие файлы PDF в другом столбце помогут решить проблему. Итак, в этой статье я дам вам знать, как вставить файл PDF в лист Excel.

Вставить файл PDF в лист Excel

Перейдите на вкладку «Вставить» и в группе «Текст» нажмите « Объект». Откроется диалоговое окно «Объект».

В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Adobe Acrobat Document из раскрывающегося списка «Тип объекта». Чтобы увидеть его в списке, у вас должен быть установлен Adobe Acrobat.

Вы увидите все другое установленное программное обеспечение, которое поможет вам открыть и прочитать PDF-файлы. Убедитесь, что вы выбрали опцию «Показать как значок».

Нажмите «ОК», и это откроет диалоговое окно. Выберите PDF-файл, который вы хотите вставить в Excel, и нажмите «Открыть». Это откроет файл PDF по умолчанию, и вам нужно его закрыть.

Теперь файл PDF был вставлен в лист Excel как объект, похожий на диаграмму или любую фигуру. Мы можем перетащить его или изменить его размер так, как мы хотим. Повторите те же шаги, чтобы вставить больше файлов PDF в лист.

Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки

Измените размер PDF-файла так, чтобы он идеально вписывался в ячейку. Вы можете видеть, что вставленный PDF-файл не скрывает, не сортирует и не фильтрует с ячейками. Но есть способ убедиться, что он настроен на ячейки.

Щелкните правой кнопкой мыши на вставленном PDF-файле и выберите «Формат объекта». Если у вас несколько PDF-файлов, выберите все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат объекта».

Откроется диалоговое окно «Формат объекта». Выберите вкладку «Свойства» и выберите параметр «Переместить и размер с ячейками». Нажмите «ОК».

Теперь, если вы фильтруете, сортируете или скрываете ячейки, тогда файл PDF также будет делать то же самое.

Переименовать вставленный файл PDF

Если вы видите, вставленный PDF-файл имеет значение по умолчанию имя как «Adobe Acrobat Document». Вы можете указать требуемое имя в файле PDF.

Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши на файле PDF и выберите вариант «Преобразовать».

В диалоговом окне «Преобразование» нажмите «Изменить значок».

В в текстовом поле «Caption» укажите имя, которое вы хотите передать в вставленный PDF-файл, и нажмите «Ok».

Читайте так же:
Можно ли ездить стоя в маршрутке

Теперь вы можете увидеть новое имя, указанное в файле PDF.

Думая о том же в Microsoft Word? Затем посмотрите, как связать PPT или PDF-объекты в Word.

Как конвертировать файл Excel в PDF онлайн с помощью Google Диска

Как конвертировать файл Excel в PDF онлайн с помощью Google Диска

Измените любой файл Excel в файл PDF, загрузив его на Google Диск, как Лист Google. Процесс действительно прост и может быть завершен за несколько секунд.

Файл не может быть сохранен, потому что исходный файл не может быть прочитан

Файл не может быть сохранен, потому что исходный файл не может быть прочитан

Если вы не можете скачать, вы увидите appdatalocaltemp не удалось сохранить, поскольку исходный файл не может быть прочитан в Firefox, вот что вам нужно сделать.

Как сделать титульный лист в Google Docs

Как сделать титульный лист в Google Docs

Знаете ли вы, что вы можете использовать Google Docs для оформления титульных страниц или титульных страниц для своих заданий? Прочитайте все об этом, как сделать титульную страницу в Google Docs.

Как вставить PDF в Excel

Microsoft Excel используется многими предприятиями для управления и систематизации данных, от данных о продажах до контактной информации для клиентов или сотрудников. Файлы PDF, формат, созданный Adobe, также обычно используются для хранения документов, изображений и другой визуальной информации таким образом, чтобы их было легко распечатать или прочитать на самых разных устройствах. Вы можете встраивать PDF-файлы в файлы Excel или другие форматы файлов Microsoft Office, такие как документы Microsoft Word. В некоторых случаях вы можете предпочесть извлечь данные из PDF в формат, удобный для работы с электронными таблицами, или просто поместить гиперссылку на PDF в электронную таблицу.

Вставить PDF в Excel

Научиться вставлять файл в Excel несложно. Если это PDF-файл, любому, кто хочет прочитать всю пару файлов, потребуется Microsoft Office и программа для чтения PDF-файлов, например Adobe Reader, или другая программа, совместимая с каждым из форматов.

Чтобы Excel вставил PDF-файл, сначала откройте электронную таблицу в Excel. Затем нажмите на «Вставить» вкладку в меню ленты и нажмите на «объект» значок в «Текст группы» командных иконок.

В «Object» диалогового окна, выберите в «Создать» вкладку и выберите «Adobe Acrobat Document» из списка. В описании формата файла после «Adobe Acrobat» может стоять номер версии. Убедитесь, что установлен флажок «Отображать как значок» . Затем нажмите « ОК».

Выберите в PDF — файл , который вы хотите вставлять, используя меню файлов операционной системы, чтобы сказать Excel импортировать PDF. Он появится в документе в виде значка, который вы можете перетащить туда, где хотите.

Ссылка на PDF вместо

В некоторых случаях вы можете не захотеть встраивать PDF-файл непосредственно в файл электронной таблицы Excel. Это может сбить с толку некоторых пользователей и увеличит размер файла Excel. Это также ограничит вашу возможность редактировать PDF отдельно от электронной таблицы.

Читайте так же:
Можно ли обойтись без гидроаккумулятора

Альтернативой является размещение PDF-файла в Интернете и ссылка на него из электронной таблицы. Вы можете разместить файл на веб-сайте своей компании или в службе обмена файлами, например Dropbox, Microsoft OneDrive или на Google Диске. Затем получите URL-адрес файла PDF и проверьте, работает ли он в вашем веб-браузере. Если это произойдет, поместить в URL в ячейку в Excel.

Вы можете поместить текст в ячейку или в соседнюю ячейку, чтобы объяснить, что это за ссылка. Кроме того, вы можете создать защищенный паролем PDF-файл или использовать средства управления доступом на своей веб-платформе или платформе для размещения файлов, чтобы ограничить круг лиц, имеющих доступ к файлу.

Вставить адрес электронной почты в Excel

Вы также можете ввести адрес электронной почты в электронную таблицу, если хотите, чтобы человек, читающий электронную таблицу, связался с вами, чтобы получить его. Просто введите адрес в обычную ячейку.

Если вы хотите создать ссылку для отправки вам электронного письма, используйте функцию ГИПЕРССЫЛКА в формуле. Поместите «= ГИПЕРССЫЛКА (mailto: [email protected]? Subject = желаемая тема» в ячейку, заменив [email protected] на свой адрес, а желаемую тему — на тему.

Объедините файлы вместе

Если вы не хотите идти по Интернету, вы также можете просто распространить PDF-файл и файл Excel вместе.

Если вы отправляете их по электронной почте или на платформе обмена сообщениями, такой как Slack или Microsoft Teams, прикрепите их к одному сообщению и поймите, как они работают вместе. Как вариант, поместите их в Zip-файл или другой архивный файл, чтобы они могли использоваться как единое целое.

Вы также можете поместить их в ту же папку на общем диске компании или в любом инструменте для обмена файлами по вашему выбору.

Извлечь данные PDF в Excel

В зависимости от того, что находится в вашем PDF-файле, вы можете просто поместить его прямо в электронную таблицу Excel.

Если PDF-файл содержит табличные или текстовые данные, вы можете скопировать и вставить их прямо в ячейки электронной таблицы. Если операция копирования и вставки не сохраняет форматирование, вы можете использовать специализированный инструмент для более точного извлечения.

Онлайн-инструменты, такие как CometDocs, и офлайн-инструменты, такие как бесплатная программа с открытым исходным кодом _PDFToText, могут помочь извлечь форматированный текст из файлов PDF и преобразовать их в другие форматы, такие как Excel, Word или простой текст. Вы можете попробовать несколько программ, пока не найдете ту, которая дает желаемый результат.

В некоторых случаях, например, если PDF-файл содержит графики, может быть полезно просто сделать снимок экрана PDF-файла и затем встроить его как изображение в файл электронной таблицы Excel.

Читайте так же:
Можно ли удалить фото из инстаграмма

Как перевести ПДФ в Эксель — обзор онлайн сервисов и программ

Как перевести из pdf в excel

Привет дорогие читатели seoslim.ru! Работая в сети нам довольно часто приходится иметь дело с различного рода информацией.

В большинстве случаев какой бы учебник, мануал, электронная книга не была скачена ее формат будет PDF.

PDF (Portable Document Format) — это специальный формат для отображение электронных документов, представленный в виде снимков.

Изначально данные были представлены в других форматах, например Excel, Word, изображение, но после преобразования в ПДФ документ стал одним целым, хоть внешний вид его и остался прежним, сохранились шрифты, но вот производить какие-то вычисления за счет формул, функций вы уже не сможете.

После конвертации Excel в PDF — редактировать данные нельзя, поэтому у многих пользователей возникает встречный вопрос, а как преобразовать документ обратно.

Для перевода Portable Document Format в другие форматы существует дюжина онлайн сервисов, приложений и программ, поэтому предлагаю рассмотреть некоторые из них.

Как конвертировать PDF в Excel бесплатно онлайн

Чтобы протестировать онлайн сервисы я взял парочку пдф документов со своего ПК (портянки текстов, таблицы значений, списки) и закинул их в самые популярные сервисы предназначенные для преобразования их к формату эксель, ворд и других.

Что из этого получилось читайте далее.

Smallpdf данный сервис или платформа специально предназначен для редактирования ПДФ документов, конвертирования их в различные форматы, сжатия и защиты.

обзор Smallpdf

  • PDF в Word и обратно
  • Excel в PDF и наоборот
  • PDF в JPG и обратно
  • PPT в PDF и наоборот

Разделение или объединение:

  • Объединить PDF
  • Разделить PDF
  • Повернуть PDF
  • Снять защиту PDF
  • Защитить PDF

Нас интересует перевод ПДФ в Эксель поэтому можно сразу перейти по ссылке smallpdf.com/ru/pdf-to-excel на страницу, где надо перетянуть файл в специальное окно или выбрать его на компьютере, в облачных хранилищах Дропбокс или Google Drive.

выбор файла Smallpdf

Далее ждем пару секунд пока пройдет конвертации и появится ссылка для скачивания файла на ПК или сервисы хранилища информации.

как скачать файл из Smallpdf

Результат преобразования PDF в Excel можно увидеть ниже.

пример 1

Из пдф в эксель:

пример 2

Сервис многофункциональный, однако не все файлы, которые я пробовал загружать смогли пройти процесс изменения формата, потому что конечный файл после открытия был не читаем или в нем напрочь отсутствовал текст.

Convertio еще один из известных сервисов для работы с документами, аудио, видео, шрифтами.

Способен разблокировать, объединить, сжать ПДФ документы.

обзор Convertio

  • Аудио
  • Видео
  • Изображений
  • Документов
  • Архивов
  • Презентаций
  • Шрифтов
  • Электронных книг

Главная фишка Convertio в том, что его можно встроить в браузер Google Chrome.

Чтобы сразу перейти к преобразованию документов переходите по ссылке convertio.co/ru/document-converter/ , где появится специальная форма для перетаскивания файлов, выбора их на ПК, в хранилищах Дропбокс, Google Drive или загрузить по URL.

Читайте так же:
Вход в интернет по ipoe что это

После загрузки документа надо выбрать формат из выпадающего списка в который он будет преобразован.

загрузка файла в Convertio

Далее скачиваете файл на компьютер или в хранилища данных.

Хоть Convertio и многофункциональный сервис, но у меня почему-то содержимое всех преобразованных документов было со знаками «. », интересно как обстоят дела у других пользователей.

Docs.zone это англоязычный сервис для преобразования практически любых файлов в PDF и обратно.

Лично мне он понравился больше всех, потому что смог конвертировать в читаемый эксель те документы, которые были получены с ошибками у предыдущих Convertio, Smallpdf.

обзор Docs.zone

  • Converter Convert files to PDF
  • Combine files to PDF
  • Web to PDF
  • PDF to Word
  • PDF to Excel
  • PDF to Images
  • OCR

Если мы хотим сразу трансформировать PDF to Excel тогда переходим в соответствующую вкладку или используем ссылку docs.zone/pdf-to-excel , где останется только выбрать файл на компьютере «Select files. » и после конвертации скачиваем его с помощь кнопки «Download».

загрузка файла в Docs.zone

Дабы не проходить регистрацию выберите «Download anyway» и продолжайте загрузку файла.

загрузка без регистрации в Docs.zone

Перевод ПДФ в Эксель с помощью программы

Предполагаю, что данным способом будет мало кто пользоваться, ведь куда проще и быстрее использовать онлайн сервисы, чем устанавливать приложения и занимать место на ПК.

Но если вам приходиться иметь дело с документами каждый день, тогда будет нелишним подумать о приобретении специального софта.

Приложений в сети тоже предостаточно, но мой выбор пал на профессиональную версию продукта Nitro Pro , тем более что здесь имеется тестовый период в 14 дней пользования программой бесплатно.

Что умеет делать Nitro Pro с документами:

  • Создание
  • Объединение
  • Редактирование
  • Подписание
  • Проверка и защита файлов

Переходим на любую официальную страницу приложения Nitro Pro и скачиваем бесплатную версию.

скачать бесплатно Nitro Pro

Ждем окончания установки программы и запускаем ее.

установка Nitro Pro

Далее перетягиваем в рабочую область программы или открываем ПДФ файл, и в панели инструментов «Преобразование» выбираем что с ним делать.

преобразование пдф в эксель с помощью Nitro Pro

После чего произойдет конвертация и откроется тот же документ, но в Эксель формате.

На этом у меня все, вот такими простыми способами можно выполнять любые изменения ПДФ документов по средствам онлайн сервисов и программ.

Как перевести Excel в PDF и обратно, сервис Smallpdf

Как перевести Excel в PDF — такой вопрос часто возникает у пользователей. Задача простая и вполне легко решается благодаря использованию различных сервисов. В этой статье, мы будем использовать инструменты, которые помогут Вам осуществить перевод Excel в PDF и обратно.

Зачем делать перевод Excel в PDF и обратно?

Как перевести Excel в PDF

Здравствуйте друзья! Перевод Excel в PDF и наоборот делается в том случае, когда необходимо перевести этот формат для определённого назначения. Например, для вставки таблицы в статьях, загрузка файлов на облачное хранилище, просмотр в браузере, а так же смена формата данного файла и так далее.

Читайте так же:
Можно ли скачивать музыку в контакте

В пример, можно привести ещё больше способов для применения перевода таких форматов. Но этих вполне достаточно, чтобы было понятно, зачем делать перевод. Это можно сделать с помощью специального сервиса, который будет рассмотрен далее. С помощью него Вы и решите вопрос, как перевести Excel в PDF.

Как перевести Excel в PDF и наоборот

Для перевода форматов, используется сервис – SmallPdf. Благодаря ему, перевод осуществляется достаточно быстро. Давайте посмотрим, как это происходит на практике. Для этого зайдите на данный сайт, чтобы выбрать необходимые параметры. В данном случае, нам нужен параметр excel в pdf. Нажмите на него, чтобы перенести с компьютера файл Excel. (Рисунок 1)

excel в pdf

Дождитесь, пока конвертация закончится, и затем сохраните созданный файл на компьютер. (Рисунок 2).

перевод excel в pdf онлайн

Указанный Вами формат преобразуется в PDF.

Как перевести эксель в пдф

В предыдущей части статьи, Вы прочитали информацию о том, как перевести Excel в PDF, с использованием сервиса. Но, это возможно сделать и без него. Для этого, нужно скачать последнюю версию полного пакета программ Microsoft Office. И открыть программу Excel.

В любой такой программе, можно перевести файл под разным форматом. Для этого нажмите файл, сохранить, как и выберете из предложенного списка форматов PDF. (Рисунок 3).

как перевести эксель в PDF

После чего, Ваш документ Excel переведётся в данный файл.

Перевод PDF в Excel

А как сделать перевод PDF в Excel? Здесь, Вы проделывайте всё тоже, самое, что и в первом варианте перевода форматов. Только выбирайте второй параметр – PDF в Excel. Как видите, сервис SmallPDF, пожалуй, самый лучший, и позволяет конвертировать файлы даже без регистрации.

Но, на нём можно и зарегистрироваться, чтобы проверить все его полноценные возможности. Кстати, он платный и стоит всего лишь 48 долларов за один год подписки. Это уже подходит для опытного пользователя, а для новичка, хватит и бесплатного использования.

Подробности в видео:

Заключение

Итак, в этой статье мы рассмотрели решение проблемы, как перевести Excel в PDF. Без сервисов, сейчас сложно зарабатывать через Интернет, и поэтому пользователи применяют на практике все возможные инструменты, чтобы упростить себе работу. Сервис SmallPdf, который был рассмотрен в этой статье, действительно конвертирует любые форматы быстро и качественно. Вам лишь нужно нажать на две кнопки, чтобы их конвертировать, и тогда у Вас всё получиться!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S

На блоге можно найти ещё сервисы, которые конвертируют подобные форматы (Онлайн конвертер, Как перевести книги в ПДФ).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector