Parus16.ru

Парус №16
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Google таблицы (Sheets) — их фишки и особенности

Google таблицы (Sheets) — их фишки и особенности

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Несмотря на то, что Гугл Таблицы пользуются небольшой популярностью (даже по сравнению с продуктом от Microsoft), они обладают массой преимуществ перед аналогами.

Большинство возможностей, которых нам так не хватает в Экселе, есть в сервисе Google Sheets (он представляет собой один из инструментов так называемого Гугл Докса). Предлагаем вам ознакомиться с его основными функциями и вынести свой вердикт.

Google Sheets

Ключевые преимущества Google Sheets

Начнем с самого банального. Почему стоит использовать Sheets вместо уже привычного Excel? Плюсов у обоих приложений достаточно, но сервис от Гугла значительно вырывается вперед.

Тому послужило причиной:

  1. больше возможностей импорта и экспорта данных из различных файлов, книг, материалов;
  2. автоматическое сохранение созданных страниц в облаке – вам не нужно беспокоиться за несохраненные файлы;
  3. возможность работы с файлами в практически любом разрешении (даже pdf и docs);
  4. автоматическая визуализация и анализ внесенных сведений с использованием таблиц и фильтров – достаточно выбрать интересующие вас ячейки;
  5. возможность сохранения и редактирования файлов без подключения к сети Интернет;
  6. внесение комментариев, правок в режиме онлайн, если вы откроете доступ другим людям;
  7. масса дополнительных инструментов;
  8. возможность создания анкет и опросников с автоматическим вносом данных в таблицу.

Словом, если вы ищите максимально функциональный и к тому же бесплатный инструмент для бизнеса – приглядитесь к Google Sheets.

А так как вы можете быстро открыть доступ к документу по ссылкам, разрешить редактирование – это отличное решение для создания плана работы, сбора сведений и так далее.

Впрочем, Гугл Таблицы подойдут не только для коллективной, но и для индивидуальной деятельности: например, для составления контент-плана, ежемесячных расходов, задач на неделю. Чтобы результат был нагляднее, его можно проиллюстрировать графиками и диаграммами.

Создание и редактирование таблиц

Перейдем к непосредственной работе с Гугл Таблицами. На самом деле, это достаточно просто – вы быстро привыкните к панели настроек. Базовых функций здесь очень много, поэтому рассмотрим только самые важные и необходимые.

Чтобы создать новый документ, вам потребуется открыть сайт (если вы работаете с ПК) и выбрать пункт «Пустой файл» либо кликнуть по готовому макету.

Готовые шаблоны

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

После нажатия перед вами откроется чистый лист с разметкой. Чтобы внести информацию, достаточно кликнуть по ячейке и набрать/вставить текст (как и в Excel). В верхней панели можно выбрать цвет, формат текста, шрифт. Также ячейку можно полностью залить цветом. Заполним несколько ячеек и отформатируем их.

Новая таблица

Благодаря применению стилей, находить требуемую информацию в большом документе становится гораздо проще.

Файлы сохраняются автоматически.

Помимо этого, вы можете открыть общий доступ. Для этого нажмите кнопку «Настройки доступа». В открывшемся окошке введите почты получателей или нажмите на «доступ по ссылке».

Читайте так же:
Можно ли перевозить технику в самолете

доступ по ссылке

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Чтобы добавить иллюстрацию, выберите пункт «Вставить диаграмму». В Редакторе диаграмм введите требуемые показатели, чтобы рисунок составился автоматически. Выберите ячейки с числовой информацией, которую необходимо отобразить графически.

Графическое отображение

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Чтобы добавить комментарий к ячейке, нажмите на указанное изображения в панели инструментов и введите текст, затем сохраните.

Добавление комментария

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Найти сохраненные таблицы можно на главной странице площадки. Недавно измененные документы отображаются вверху страницы.

Сохраненные таблицы

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Это, конечно же, были самые базовые функции приложения. Теперь перейдем к более интересным особенностям, которые значительно упрощают работу с приложением и делают ее гораздо проще.

Автоматический перевод ячеек

Необходимо быстро перевести слова с одного языка на другой, не выходя из Таблиц? Это максимально просто – качественный автоперевод осуществляется при помощи «Google Переводчика». Чтобы воспользоваться данной уникальной функцией, вам достаточно ввести команду =GOOGLETRANSLATE. Разберёмся в процессе подробнее:

Активируем команду

  1. Кликаем по ячейке, в которую нужно поместить перевод.
  2. Активируем команду =GOOGLETRANSLATE (вводим ее в пустую ячейку для результата перевода).
  3. Выбираем ячейку, текст из которой будет переведен. Если языки не определились автоматически, то введите их в ручном режиме.

В целом приложение может переводить не только отдельные слова, но даже словосочетания и предложения. Это достаточно полезный инструмент, который отсутствует в большинстве утилит для создания таблиц.

Импорт данных из других файлов в Google Sheets

Случаются такие ситуации, когда вам необходимо быстро составить сводную таблицу с кучей сведений: они могут быть в разных файлах, таблицах, даже книгах. Конечно, такая работа займет много времени.

Чтобы сохранить единый внешний вид данных и свести их в одну таблицу, воспользуйтесь особыми функциями утилиты от Гугл. Главное преимущество: при изменении сведений в одной таблице, они автоматически поменяются во всех других.

Формула =IMPORTRANGE позволяет быстро импортировать всю требуемую информацию, не потеряв ее. Для переноса данных вы должны:

  1. Выбрать ячейки, в которые будут внесены данные из книги/файла.
  2. Ввести в них формулу =IMPORTRANGE.
  3. Перед вами откроется окошко. В него введите ссылку на файл или книгу, где находятся сведения. Укажите конкретные ячейки, которые будут подвергаться импорту (диапазон данных).

На этом процедура импорта завершается. Если вы откроете файл, из которого были взяты данные, и внесете изменения – они будут автоматически заменены в новой таблице.

Функция особенно удобна для тех, кто следит за акциями или курсами валют, планами продаж – эти показатели меняются часто. То есть, вы сможете быстро заменить сведения в одной таблице, не открывая все остальные.

Добавление картинок в ячейки Гугл Таблиц

Это особенная функция, которую можно действительно считать уникальной. В Microsoft Excel данную возможность реализовали плохо: импорт изображений очень неудобен и занимает кучу времени.

Читайте так же:
Можно ли устанавливать приложения на карту памяти

Но если вам необходимо создать иллюстрированную страницу (например, прайс-лист с фотографиями товаров), лучше воспользоваться Google Sheets. Для этого вы:

Копируем ссылку на картинку

  1. Кликаете по ячейке, в которой будет располагаться картинка.
  2. Копируете ссылку на картинку, найдя ее в интернете (вырезаем/копируем из адресной строки).
  3. Изменяя размеры ячейки, форматируем картинку. Интересно то, что ячейка всегда изменяется пропорционально – то есть, соотношение сторон изображения остается прежним.

Перечисленные выше возможности Таблиц Google очень важны в работе с систематизацией информации.

Резюме

Если вы давно искали многофункциональный инструмент для систематизации и работы с текстовыми, числовыми и визуальными данными – обязательно попробуйте Google Sheets. И дело даже не в том, что в Таблицах много различных функций и особенностей, а в том, что работа с ними гораздо проще и понятнее, чем с аналогами.

Это подходящий инструмент как для группы коллег, так и для персональной работы. Самое главное – за использование продукции от Google не нужно оплачивать подписку или делать единовременную покупку, ведь в отличие от популярной продукции Microsoft она полностью бесплатна.

Прощайте, кракозябры: работаем с формулами в google docs и другие полезные сервисы

формулы google docs

В этой статье мы с вами будем разбираться как работать с формулами. Нет, не теми формулами, которые будут все для вас считать. Нас интересует, как написать супер-мега-сложные формулы так, чтобы система не глючила и при открытии документа или его печати корректно отображала именно то, что мы хотели написать. Ну и еще кое-чего из полезненького в инструментарии, что может вас заинтересовать.

Формулы в Гугл Докс

В рамках этой системы можно корректно писать формулы в виде базы символов для математических, физических или химических обозначений.

Чтобы не прописывать все это вручную, делаем так:

  1. Открываем меню «Вставка»
  2. Выбираем пункт «Формула» формулы гугл докс
  3. Нажимаем пункт «Новая формула» и начинаем писать. формулы гугл докс

Меню предложит вам целый ряд символов, из которых вы просто выбираете нужный вам. При выборе символ тут же отображается в тексте. формулы google docs

Обратите внимание: есть символы, которые достаточно выбрать и они отобразятся в строке. А есть и такие символы, которые в тексте нужно будет дополнять (например, квадратный корень из какого-то числа). формулы google docs

Прочие полезные инструменты

В рамках сервиса Google Docs есть и другие полезные инструменты, которые могут вас заинтересовать. Все они расположены в Инструментах в меню. 5

Опишем их для вас более подробно:

  • Статистика. Отличный инструмент для копирайтеров. Здесь можно просмотреть основные данные: количество страниц документа, символов, слов. Это меню можно вызвать не только через панель инструментов, но и горячими клавишами: Ctrl+Shift+C 6
  • Автозамена. Находится в Инструментах во вкладке «Настройки». С помощью этого инструмента можно быстро заменить один набор символов другим. 7
  • Голосовой ввод. Просто невероятно удобный инструмент, который позволит на время дать отдохнуть вашим глазкам и ручкам. Конечно, для мега-сложной информации этот сервис не подойдет, но для несложной диктовки вполне сгодится. Работу осуществляет специальный робот, который распознает русскую речь на слух. Он также легко распознает команды «точка», «запятая», «абзац», «новая строка», «вопросительный/восклицательный знак». Можно запускать при помощи панели инструментов или путем нажатия горячих клавиш: Ctrl+Shift+S 8
Читайте так же:
Втб личный кабинет полная версия

Когда видите красный значок с микрофоном – это значит, что идет запись. Хотите остановиться и передохнуть – достаточно просто нажать на этот знак. 9

Как проставить сноски, колонтитулы, номера страниц и оглавление

Это особенно важная информация для студентов, которые так часто пишут рефераты, контрольные, курсовые и прочие виды работ, которые должны быть оформлены по всем правилам и стандартам. 10

Для добавления номера страницы зайдите в меню «Вставки» и выберите нужное расположение. Программа по умолчанию проставляет номер страницы в нижнем правом углу, но его легко можно перенести в нужное место вручную – просто нажмите и перетяните в нужное место.

Для сноски выберите опять же меню «Вставка» и найдите там пункт «Сноска» (или комбинация горячих клавиш Ctrl+Shift+F). У слова, которое вы хотите пояснить, появится порядковый номер, а внизу страницы под этим номером просто напечатайте нужный комментарий. Для удаления сноски нужно удалить номер у поясняемого слова, а не комментарий внизу страницы. 11

Оглавление, как правило, создается в виде нумерованного списка, каждый пункт которого представлен в виде активной ссылки на содержимое. 12

Создается по аналогии с остальными видами содержимого в инструментарии. Также рекомендуем почитать о том, как оформлять презентации титульный лист.

Ну а если работа с этим сервисом для вас слишком сложна, или у вас просто физически не хватает времени и сил, обращайтесь к нам – наши авторы выполнят все быстро, дешево и качественно!

Как посчитать поля в Google Таблицах, соответствующие критериям?

Функция COUNTIF в Google Таблицах позволяет быстро проанализировать все данные документа. Результат выполнения – количество соответствий. Таким образом можно быстро подсчитать число людей, проживающих по адресу, купивших конкретный товар или т. п. Дальше показаны принципы использования функций подсчета.

Как использовать COUNTIF?

  1. Перейти на сайт Google Таблиц и открыть уже существующий документ.
  2. Нажать на любую ячейку без значения и в строку «Функция» вставить команду =COUNTIF(<range>,<criterion>). Вместо <range> установить поля начала и завершения фрагмента, в котором будет выполняться поиск. Элемент <criterion> нужно заменить на критерии выбора. Это может выглядеть следующим образом =COUNTIF(F2:I11,”<=40″).
  3. Кликнуть по клавише Ввод. Результат процедуры – количество найденных совпадений (обязательно точных) во всем диапазоне.

Важно! Если нужно найти количество элементов с текстовым содержимым, стоит использовать команду наподобие =COUNTIF(C2:C11,”Сергей”).

Функция возвращает количество точных результатов. То есть при наличии в блоке ФИО, не получится узнать число людей с одинаковыми именами.

Для достижения цели придется использовать специальные знаки регулярных выражений. Чтобы найти всех покупателей с именами Александр, нужно использовать «?» и «*». Они позволяют функции искать не обязательно точные совпадения. К примеру, правильно составленная функция будет выглядеть так =COUNTIF(C2:C11,”Александр*”).

Читайте так же:
Можно ли отказаться от услуги домофона

Стоит упомянуть! Символы «?» и «*» заняты функцией. Если потребуется найти содержимое, которое включает вопросительный знак или звездочку, перед ним нужно поставить тильду (

Как использовать COUNTIFS для подсчета элементов, соответствующих нескольким критериям?

Функция COUNTIF подойдет при необходимости вычислить количество элементов по одному критерию. Если факторов выборки больше одного, нужно использовать COUNTIFS. Принцип работы аналогичен предыдущей функции, но она может принимать больше диапазонов выборки и/или критериев. Важно проверить, чтобы дополнительные области обладали тем же количеством строк и столбцов, что и в первом диапазоне.

Достаточно добавить через запятую нужное количество диапазонов и критериев, которые следует учесть. Формат тот же, что и в случае с COUNTIF. Приблизительный вид функции =COUNTIFS(C3:C11,”Александр*”,D3:D11,”>=1990″).

Для поиска количества ячеек, удовлетворяющих критериям функции COUNTIF и COUNTIFS – имеют огромную ценность. Они позволяют в разы сэкономить время на анализе данных в электронной таблице.

Как отслеживать изменения в Google Документах

Я лично считаю, что Документы Google слишком недооценены. Почти все в мире думают о Google Docs как о альтернативе Microsoft Word. Но чего они не знают, так это того, насколько это мощный инструмент для коллективного редактирования для команд. Вы так не думаете? Что ж, просто взгляните на функцию редактирования Google Docs. Он позволяет пользователям с общим документом предлагать изменения, которые любой с разрешениями на редактирование может утвердить или отклонить. Это также позволяет делать комментарии на полях.

В этой статье основное внимание уделяется функции отслеживания изменений в документах Google, называемой функцией предложения. Что ж, это похоже на отслеживание изменений в Microsoft Word. Однако в режиме реального времени он работает для более плавного процесса совместной работы. Но знаете ли вы, как отслеживать изменения в Google Docs? А если нет, то не волнуйтесь! Вот необходимая информация об отслеживании изменений в Документах Google.

В Google Docs теперь можно редактировать документы Microsoft Office - ТЕХНО bigmir)net

Как отслеживать изменения в Google Документах?

Что ж, некоторым из вас может быть интересно, какая польза от отслеживания изменений? Позвольте мне прояснить это для вас. Первое использование заключается в том, что вы можете редактировать свою собственную работу, не фиксируя изменений в ситуациях, когда вы или кто-то другой хотите их просмотреть. Во-вторых, вы можете создать документ, поделиться им с другими, и они предложат изменения в документе, которые любой, включая вас, может принять, отклонить или изменить.

В любом случае, давайте вернемся к тому, как отслеживать изменения в Документах Google. Итак, во-первых, вам нужна учетная запись Google с доступом к документам Google. Если он у вас есть, выполните следующие действия, чтобы отслеживать изменения в Документах Google:

Шаг 1. Прежде всего откройте Документы Google.

Шаг 2. Теперь найдите документ, который хотите отредактировать.

Шаг 3: Следующим шагом является щелчок по значку карандаша. Вы увидите его в верхней строке меню справа.

Читайте так же:
Можно ли зарегистрироваться в гостинице по загранпаспорту

Шаг 4: появится раскрывающееся меню. Здесь вам нужно выбрать вариант “Советовать”.

Шаг 5. Значок карандаша изменится на зеленый, когда вы войдете в режим подсказок.

Как отслеживать изменения в Google Документах

Теперь процесс завершен. Все изменения, которые вы сделаете, будут отслеживаться и сохраняться. Отредактированный текст будет отображаться зеленым цветом в документах Google, а все предложения появятся в списке полей. Вы можете принять или отклонить сделанные предложения. Но как? Давайте посмотрим.

Просмотр изменений

Проверка включает принятие и отклонение предложений. Чтобы принять изменения, вы должны нажать на галочку. Как только вы примете изменения, они станут частью вашего документа. Чтобы отклонить изменения, вы должны нажать кнопку X, и предложение будет автоматически удалено.

Отслеживание изменений на вашем мобильном устройстве

Как отслеживать изменения в Google Документах

К счастью, отслеживание изменений доступно и в мобильной версии Google Docs. Более того, процесс тоже такой же. Однако значка карандаша не будет. Предположим, вы открываете документ в Google docs. Там вы найдете значок «Еще». Нажмите здесь. Теперь включите Предлагать изменения. Теперь вы готовы отслеживать изменения, принимать, отклонять и комментировать эти изменения на своем мобильном устройстве. Легко, правда?

Ой !! Как я могу забыть о комментариях к предложениям, сделанным в Документах Google? Конечно, при отслеживании изменений очень важно комментировать. Вы можете оставить свой отзыв или задать любые вопросы, связанные с сделанным предложением. Но как именно написать и отредактировать комментарий в Google Docs?

Как написать и отредактировать комментарий в Google Документах?

Как отслеживать изменения в Google Документах

Если вам нужно прокомментировать предложение, вы можете просто нажать на поле “Добавить комментарий”. Затем вы должны щелкнуть текстовое поле и написать свой комментарий, а затем нажать кнопку «Ответить». Однако, если вы хотите создать комментарий к определенному тексту в Документах Google, выполните следующие действия:

  • Прежде всего, вы должны выделить текст, который вы хотите прокомментировать.
  • Тогда значок появится в виде текстового пузыря справа. Вы нажимаете на нее, чтобы оставить комментарий.
  • После того, как комментарий будет сделан, выбранный текст станет желтым.

Как отслеживать изменения в Google Документах

Альтернативно:

  • Вы можете использовать сочетание клавиш Command + Option + M. Или вы также можете просто щелкнуть текст правой кнопкой мыши и затем выбрать комментарий в меню.
  • Теперь напишите комментарий и нажмите синюю кнопку «Комментарий».
  • Чтобы отредактировать комментарий, в правом верхнем углу вы найдете три вертикальные точки. Нажмите здесь. Вы попадете в меню «Дополнительные параметры», где сможете удалить и отредактировать свой комментарий.

Итак, вот как вы можете отслеживать изменения в документах Google. Мы надеемся, что вам было легко, и вы смогли отслеживать изменения в документах Google. Однако, если у вас все еще есть какие-либо сомнения или вопросы, вы можете использовать поле для комментариев ниже. Кроме того, не забудьте оставить свой ценный отзыв.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector