Parus16.ru

Парус №16
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

7 трюков Google Drive, которые должен знать каждый

7 трюков Google Drive, которые должен знать каждый

Favorite В закладки

7 трюков Google Drive, которые должен знать каждый

Думаете, что знаете Google Drive, как свои пять пальцев? Сейчас проверим!

За годы своего существования Google Drive обзавёлся таким количеством функций, что даже пользователи со стажем знают их далеко не все. Мы собрали для вас несколько скрытых возможностей этого сервиса, которые помогут вам быстрее и качественнее справляться со своей работой.

Офлайновый доступ

1

Мы все привыкли, что Google Drive — это в первую очередь онлайновый сервис. Однако существует возможность использовать его и без подключения к сети. Необходимо просто в настройках активировать офлайн-доступ и установить специальное расширение для браузера Chrome.

В результате этих действий ваши тексты, таблицы и презентации будут сохранены на компьютере. Вы сможете просматривать и редактировать их без подключения к сети, при этом все сделанные изменения синхронизируются, как только появится интернет.

Поиск текста в PDF и картинках

2

Раньше для распознавания текста в PDF или на картинке требовалось специальное программное обеспечение. Теперь для этого можно использовать бесплатный и общедоступный Google Drive.

Просто загрузите файл, который вам нужно распознать, в своё хранилище, а потом сделайте по нему клик правой кнопкой мыши и выберите команду «Открыть с помощью» → «Google Документы». Документ будет распознан и преобразован в текстовый вид, в котором станет доступен поиск нужных фрагментов, копирование и даже редактирование содержимого.

Расширенный поиск

3

По умолчанию каждому пользователю Google Drive выделяется бесплатно по 15 Гб. Этого достаточно для хранения тысяч текстовых документов, форм, таблиц, изображений. Найти нужный документ может быть очень непросто, если не использовать расширенный поиск.

Для открытия панели с фильтрами кликните по маленькому треугольнику в строке поиска. Здесь вы сможете задать тип файла, дату его изменения, ключевые слова и другие параметры.

Сканирование документов

4

Мобильная версия Google Drive (пока только для Android) является отличным инструментом для создания электронных версий документов. Она умеет распознавать тексты не хуже многих профессиональных программ, но не стоит при этом ни копейки.

Читайте так же:
Гугл фото войти в аккаунт с компьютера

Запустите приложение Google Drive на своём мобильном устройстве, сделайте тап по знаку плюс на главном экране, а потом нажмите на кнопку Scan. Вам будет предложено сделать снимок документа камерой смартфона, который потом будет автоматически обрезан, распознан и загружен в онлайновое хранилище.

Голосовой ввод

5

Люди, которым приходится набирать объёмные тексты, вероятно, не раз задумывались о том, как облегчить этот процесс. В Google Drive для этого можно использовать голосового помощника, который умеет довольно аккуратно записывать под диктовку.

Откройте меню «Инструменты» и выберите команду «Голосовой ввод». Появится всплывающая панель с изображением микрофона, по которому нужно кликнуть. Обратите внимание, что движок распознавания речи хорошо понимает различные пунктуационные команды: «точка», «запятая», «новый абзац» и так далее.

Просмотр самых больших файлов в хранилище

6

Сколько бы свободного места не было у вас в начале, рано или поздно оно закончится. Если вам потребовалось освободить пространство в Google Drive, то прежде всего необходимо найти самые большие файлы, которые там хранятся.

Сделать это очень просто. В левом нижнем углу окна Google Drive располагается информационная панель с сообщением об объёме используемого пространства. Подведите курсор мыши к этой панели и появится всплывающая подсказка. Тапните по синему значку с буквой «i», чтобы увидеть все свои файлы, рассортированные по размеру.

Ссылки на свои документы

7

Я уверен, что никому не нужно рассказывать, как вставлять ссылки в текст. Но далеко не все знают, что в Google Drive есть простой способ проставить ссылки на свои собственные документы.

Выделите слово или предложение, которое вы хотите сделать ссылкой. Затем в панели добавления ссылки начните вводить название одного из документов, хранящихся в вашем хранилище. Будут показаны подсказки, среди которых можно выбрать необходимый файл.

Компания Google постоянно работает над совершенствование своего онлайнового хранилища и офисных пакетов, так что не удивлюсь, если в Google Drive ещё есть достаточно трюков и секретов, которые не вошли в этот список.

Читайте так же:
Блок питания real power 400w

Знаете о таких? Делитесь в комментариях!

Favorite В закладки

Гугл драйв на компьютер

Централизованное хранилище файлов с безопасным общим доступом

  • На Диске можно хранить любые файлы. Работайте с ними на компьютере или мобильном устройстве, где бы вы ни находились, и управляйте общим доступом.

Столько места, сколько вам нужно

Пользователям Google Workspace предоставляются гибкие возможности хранения. Единая панель администрирования, функция «Защита от потери данных» и Сейф для Диска облегчают управление аккаунтами пользователей, помогают контролировать доступ к файлам и обеспечивать соблюдение нормативных требований.

Находите то, что вам нужно, без выполнения поиска

Технологии Google на базе искусственного интеллекта позволяют Диску прогнозировать, какие файлы вам нужны. Благодаря функции Быстрый доступ и улучшенному поиску на основе машинного обучения Диск распознает важный контент, соавторов и мероприятия, показывая пользователям нужные для работы файлы.

Работа с файлами на общих дисках

Общий диск – это безопасное пространство для хранения данных, которым легко управлять. Все файлы, добавленные на такие диски, находятся в коллективном владении сотрудников, благодаря чему у них под рукой всегда будут последние версии всех документов.

Быстрый доступ к файлам с компьютера

С помощью Диска для компьютеров можно получать доступ к нужным файлам на Диске прямо с компьютера. Вы сэкономите не только пространство на жестком диске, но и время на ожидание синхронизации данных.

Дополнительные функции в сторонних приложениях

Выберите нужные приложения независимых разработчиков, чтобы выполнять ещё больше действий прямо на Диске. Подключите DocuSign для цифровых подписей, CloudLock для дополнительной защиты или LucidChart для создания схем.

Работа с привычными инструментами прямо на Диске

Плагины для Microsoft Office и Outlook сделают работу с Диском ещё удобнее. Открывайте более 40 типов файлов, включая PDF и MPEG4, прямо с Диска. В веб-интерфейсе можно просматривать и редактировать даже документы Microsoft Word.

Читайте так же:
Диагностика вай фай на ноутбуке
Удобное управление доступом к файлам

Предоставьте коллегам разрешение на чтение, скачивание или редактирование файлов и добавление комментариев, чтобы больше не пересылать друг другу множество версий одного документа. Срок доступа к файлам можно ограничить.

Мы еженедельно экономим 10% человеко-часов, не снижая уровень безопасности.

Билл Лутцен (Bill Lutzen)

Journal Communications

Можно ли перенести файлы из текущего облачного хранилища на Диск?

Да. Для этого вы можете использовать наши инструменты переноса.

Сколько на Диске места для хранения данных?

Версии Google Workspace Business и Enterprise позволяют гибко выбирать объем хранилища. Чтобы выбрать оптимальный план для вашей организации, изучите эту страницу.

Каковы преимущества платной версии Диска?

В версии для бизнеса объем хранилища больше, предоставляются дополнительная поддержка и общие диски для команд. Подробнее…

Google Drive

Google Drive is a place where you can create, share files, collaborate, and keep all of your stuff. Whether you’re working with a friend on a joint research project, planning a wedding with your fiance, or tracking a budget with roommates, you can do it in Drive. You can upload and access all of your files, including videos, photos, Google Docs, PDFs, and beyond.

Google Drive for desktop will bring together the best and most used features from Drive File Stream and Backup and Sync. This creates a powerful and unified sync client for everyone who uses Drive, whether for business or personal purposes.

Get started with 15 GB free. Get access to files anywhere through Secure Cloud Storage and file backup for your photos, videos, files, and more with Google Drive Desktop. You can download Google Drive for PC from the site by clicking on the free download button.

Upload and store files from any folder on your computer, camera, and SD cards in the cloud. You can find your content on any phone, tablet, or computer using GoogleDrive, and your photos and videos in Google Photos.

Читайте так же:
Днс видеокарта 1060 6gb

Store any file
Drive starts you with 15 GB of free Google online storage, so you can keep photos, stories, designs, drawings, recordings, videos – anything.

See your stuff anywhere
Your files in Drive can be reached from any smartphone, tablet, or computer. So wherever you go, your files follow.

Share files and folders
You can quickly invite others to view, download, and collaborate on all the files you want–no email attachment needed.

The app integrates seamlessly with Docs, Sheets, and Slides, cloud-native apps that enable your team to collaborate effectively in real time. Create and share content with your team on Day 1, with no need to migrate from existing tools.

Drive integrates with and complements your team’s existing technology. Collaborate in Microsoft Office files without the need to convert file formats, and edit and store over 100 additional file types, including PDFs, CAD files, images, and more.

Google’s powerful search capabilities are embedded in Drive and offer unmatched speed, performance, and reliability. And features like Priority use AI to predict what you’re looking for and surface the most relevant content—helping your team find files up to 50% faster.

With Drive for desktop, you stream your Drive files directly from the cloud to your Windows PC, freeing up disk space and network bandwidth. Because Drive files are stored in the cloud, any changes you or your collaborators make are automatically updated everywhere. You’ll always have the latest version.

You can also make Drive files available for offline access. These cached files sync back to the cloud when you’re online, so the latest version is available on all your devices.

Генератор прямых ссылок с Гугл Диска  

Данный сервис создан специально для тех, кому нужна ссылка на прямое (без промежуточных окон) скачивание файла с Гугл Диска. Для того, чтобы создать ссылку, скопируйте URL c открытым общим доступом к нужному документу непосредственно с вашего хранилища Google Drive (ниже дана инструкция, как это сделать), вставьте её в форму и нажмите кнопку «Генерировать».

Читайте так же:
Видеокарта ati mobility radeon hd 5470 характеристики

Ваша ссылка на прямое скачивание с Google Drive:

Для полного понимания того, как происходит скачивание, нажмите сюда (на ваше устройство скачается небольшой документ test.txt).

Внимание! Размер файла не должен превышать 100 Мб. Иначе загрузка будет производится с промежуточным окном ( вот таким ), так как антивирус Google Drive не сканирует большие документы.

Как выложить файл на Гугл Диск и создать ссылку на скачивание (подробная инструкция)

Для того чтобы загрузить нужный документ (изображение, видеоролик, аудиозапись, текст и т.д.) на облачный хостинг и сделать ссылку на «Гугл Диск — файл», нужно выполнить ряд простых действий:

1. Заходим в панель управления хранилищем и нажимаем на кнопку «Мой диск» вверху. В выпавшем меню выбираем пункт «Создать папку».

Панель управления облачным хостингом

2. Придумываем название папки и жмём «Создать». Если вы хотите загрузить файл в главный раздел, то создание папки можно пропустить.

Название папки Google Drive

3. Переходим в созданную папку и кликаем на большую кнопку «Создать» (та, которая с разноцветным плюсиком) слева вверху.

Кнопка для загрузки файлов в облако

4. В выпадающем списке выбираем пункт «Загрузить файлы».

Загрузка файлов на Гугл Диск

5. Затем выбираем элемент, который необходимо «залить» в хранилище.

Выбор загружаемого файла

6. С помощью правой клавиши мыши открываем меню управления и жмём «Открыть доступ».

Открытие общего доступа

7. В открывшемся окне кликаем по надписи «Копировать ссылку общего доступа».

Копирование общедоступного URL

8. Вставляем скопированное в наш генератор прямых ссылок и жмём кнопку «Генерировать». Ваша ссылка на прямое скачивание готова! Теперь можете поделиться ей в соцсетях, по электронной почте или вставить в свой блог. При нажатии на неё начнётся автоматическое скачивание документа на компьютер пользователя.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector