Parus16.ru

Парус №16
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гугл диск требуется разрешение что делать

Гугл диск требуется разрешение что делать

Chrome pdf

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в России Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами научились запрещать автовоспроизведение видео в браузере Chrome, так как все понимают на сколько это может раздражать, и может быть несвоевременно, на Youtube для этого была отдельная кнопка, а вот в плане всего интернета пришлось выбирать любой из понравившихся методов. Сегодня я хочу вас научить скачивать защищенный PDF файл с Google Drive (Google Диска). Под защищенным понимается, что у вас есть возможность читать его с правами только на чтение и скачать или сохранить себе на Google диск вы его не можете. Но как выяснилось все очень просто решается и уже все придумано за нас.

Постановка задачи


И так у нас с вами есть ссылка на PDF файл, который располагается на облачном хранилище Google Диск, вот пример ссылки:

Как вы можете обратить внимание, это книга «Дешифровка критской письменности (Пеластско-лезгинский язык)». Все, что вы можете сделать это вызвать панель с меню и выбрать свойства документа.

Просмотр защищенного PDF файла в Google Drive

Как видно тип документа PDF, и вы максимум можете его просматривать, так как владелец просто запретил скачивать файл. Мы с вами научимся это обходить, так как мы уже с легкостью умеем скачивать ограниченное видео с Google диска, методология будет похожа, но не полностью.

Просмотр PDF документа Google Диска в режиме чтения

Суть метода по скачиванию ограниченного PDF файла на Гугл диске

Как оказалось Гугл диск хранит все PDF файлы в виде отдельных файлов картинок и когда пользователь начинает просматривать документ, его просто собирает в веб интерфейсе, на уровне файлового хранилище, это просто картинки. Проверить это легко, вы должны открыть защищенный PDF документ, вызвать режим разработчика, через клавишу «F11» и перейдя на вкладку «Network«, где после чего нужно обновить страницу с файлом. Делается это через клавишу «F5«. Теперь если вы зайдете в раздел «XHR», то увидите там кучу ссылок типа «xhr». Открыв любую из них вас перекинет на страницу, которую вы уже успели промотать в книжке.

Как ггугл диск хранит PDF файлы

Теперь, что мы делаем поэтапно:

  1. Откройте ваш защищенный PDF документ, я покажу, как это делается в Mozilla Firefox и Google Chrome
  2. Перейдите в режим разработчика
  3. Нажмите клавишу F5 для обновления страницы
  4. Полностью пролистайте весь PDF документ, все страницы. Так как они должны попасть в локальный кэш вашего браузера
  5. Выполните специальный код, который объединит все страницы в кэше в единый PDF файл и позволит его загрузить на компьютер

Текст кода для скачивания защищенного PDF файла с Google Диска

Как загрузить ограниченный PDF из Google Drive через Mozilla

  • Откройте ваш защищенный PDF документ, я покажу, как это делается в Mozilla Firefox
  • Перейдите в режим разработчика. В Mozilla Firefox это делается, через одновременное нажатие клавиш CTRL+Shift+I или вызов соответствующего меню «Веб разработка — Инструменты разработчика«

Отрываем режим разработчика в Mozilla

  • Далее нажмите клавишу F5 и обновите страницу
  • Полностью, по порядку пролистайте все страницы данного PDF файла

Просматривание PDF файла в Google Drive

Перейдите на вкладку «Консоль«. Именно сюда нам нужно будет вставлять код, но по умолчанию политика безопасности Mozilla Firefox запрещает выполнение неподписанных скриптов. Чтобы это обойти вам нужно, это разрешить.

вкладка консоль в инструментах разработчика Firefox

Вам нужно ввести «разрешить вставку» и нажать Enter.

Разрешаем выполнение стороннего кода в Firefox

Теперь вставляем код. Для его выполнения нажмите одновременно CTRL и Enter.

Выполнение кода для скачивания защищенного PDF с гугл диска

Начинается процесс скачивания картинок и объединение их в единый PDF-файл.

Преобразование картинок из Google Drive в PDF файл

Через некоторое время браузер вам предложит сохранить DPF файл к вам на компьютер.

Скачивание защищенного PDF файла

Как видите я успешно загрузил ограниченный владельцем PDF документ, все прекрасно работает.

Успешно скачанный ограниченный PDF файл из гугл диска

Как загрузить ограниченный PDF из Google Drive через Chrome

  • Откройте ваш защищенный PDF документ, я покажу, как это делается в Google Chrome
  • Перейдите в режим разработчика. В Google Chrome это делается, через нажатие клавиши F11 или вызов соответствующего меню «Дополнительные — Инструменты разработчика (CTRL+SHOFT+I)«

Вызов режима разработчика в Chrome

  • Обязательно выберите режим iPad Pro для максимального разрешения и выставите масштаб 100%, в противном случае вы скачаете документ не с очень хорошим качеством. Далее нажмите клавишу F5 и обновите страницу
  • Полностью, по порядку пролистайте все страницы данного PDF файла
  • Далее перейдите на вкладку «Console»

Вызов консоли в инструментах разработчика

Вам необходимо вставить представленный выше код для скачивания ограниченного PDF файла, после чего просто нажать Enter.

Выполнение кода для скачивания защищенного PDF в Chrome

Начнется процесс сборки вашего PDF документа.

Скачивание ограниченного PDF файла из гугл диска

Через пару мгновений вы получите нужный вам PDF документ.

Успешно загруженный PDF документ

На этом у меня все, скачивание ограниченных файлов с гугл диска через другие браузеры очень похоже, поэтому я не буду их описывать. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT портала Pyatilistnik.org.

Популярные Похожие записи:

46 Responses to Как скачать защищенный PDF файл с Google Диска, за минуту

Очень хочется узнать как таким образом можно скачать презентацию а не pdf документ? В презентации есть много картинок+видео и текст

А это вызов, с вас пример ссылки

Спасибо, очень круто, только не много качество хуже становиться

Просто шик, спасибо за подробную инструкцию! Очень пригодилось и заняло несколько минут. Качество на уровне.

все сделала по инструкции, файл сохраняется в плохом качестве в левом углу на листе, что то с кодом не так?

Увеличьте размер документа, поставьте 100-120%

Да ты неимоверно крут! Готов перечислить даже малость денег

Если хотите задонатить, то на странице об авторе есть реквизиты!

А ты хороший человек. )))

Хочется скачать вот такой документ
_ttps://docs.google.com/spreadsheets/u/0/d/1XMyVTv5hb9-nJZhHmHASHEyFDfpDneSfqu—mSlqJcU/htmlview#
Это гугл-таблицы. Возможно ли?

Нет не получиться, тут нет прав на это

Когда файл сохраняется, по низу обрезается 30% информации, по тексту это 4 строчки. От чего метод становится не рабочим, т.к. суть теряется на первом листе.

у меня такого нет, книжка скачивается на ура

У меня не получается — я вижу XHR — отдельные страницы, образуется
download.pdf — но он пустой — 1 страница пустая

Google Chrome ubuntu 20.04

Да скрипт запускается в Tampermonkey — привязанного к веб странице с книжкой в момент refresh.

add img 0
VM1068 userscript.html:24 invalid src
VM1068 userscript.html:22 add img ƒ item() < [native code] >
VM1068 userscript.html:24 invalid src
VM1068 userscript.html:22 add img ƒ namedItem() < [native code] >
VM1068 userscript.html:24
add img 0
VM943 userscript.html:24 invalid src
VM943 userscript.html:22 add img ƒ item() < [native code] >
VM943 userscript.html:24 invalid src
VM943 userscript.html:22 add img ƒ namedItem() < [native code] >
VM943 userscript.html:24 invalid src

Читайте так же:
Можно ли класть теплый пол на дсп

Navigated to _ttps://drive.google.com/file/d/0B5yKZ3bWyNe6SHB2T1BHYVdsT1k/view
VM1027 userscript.html:22 add img 0
VM1027 userscript.html:24

Получилось — но после некоторых усилий. На ubuntu 20.04 — у меня не работает из GOOGLE CHROME но работает из CHROMIUM и MOZILLA. Скрипт надо каждый раз руками копировать открыв инструменты разработчика и закладку консоль. Там нет надписи paste если правую кнопку мыши жать. Надо скопировать просто скрипт левой кнопкой мыши и нажать на среднюю — и RETURN. Ну конечно предварителино освежив, пролистав, перед этим настроив размер ctrl++. (извиняюсь за занудство).

Гениально просто!
И работает! Спасибо.

Виноват! Адрес страницы не гугл диск.

Доброго времени суток. Вопрос : а есть ли скрипт , чтобы проделать ту же операцию , только с дропбокс … тоже стоит запрет на скачивание и запрет на печать… а страниц много 150+ (я их вижу по отдельности и даже номера есть… но как их в кучку собрать и автоматически ? )
Подставлял ваш скрипт — выдает ошибку : мол дропбоксом запрещено использовать скрипты или чтото такое.
Refused to load the script ‘(тут ваш скрипт) ‘ because it violates the following Content Security Policy directive: «script-src ‘unsafe-eval'(и далее ссылки видимо на правила сервиса)

Для стандартной ориентации страниц работает супер! А для альбомной не получается ((( — обрезает.

Добрый день. А как excel файл скачать?

Тоже вопрос какую функцию в код добавить, что бы альбомная ориентация получилась пдф при скачивании

для альбомной ориентации ребят:
pdf.addPage(», ‘landscape’);
Вот это нужно вставить вместо
pdf.addPage();

Спасибо большое очень помог

не получается альбомный лист ввести pdf.addPage(», ‘landscape’); ошибка((
если вводить как вы писали(с книжным вариантом) все получается.
Спасибо

Спасибо за статью! Очень полезно.

Есть еще вызов для Вас.
А можно сделать тоже самое, но для произвольного сайта? Чтобы скрипт сохранял все закешированные картинки при том, что они закачиваются не в виде BLOB, а в виде обычных файлов. Например, запускаем скрипт через консоль для новостного сайта и получаем все картинки со страницы. Сейчас скрипт работает только с гугл документами, а если запустить его на другом сайте, то сформируется пустой документ.

И второе, тоже очень важное. Можно картинки не собирать в единый PDF, а сохранить в исходном виде (JPG) отдельным файлами и без запроса на сохранение каждого файла?

Поясню для чего это нужно. Есть защищенный онлайн просмотрщик документов, в котором сделано все, чтобы пользователь не мог скачать просматриваемый материал. Смотреть можно, скачать нет. Но, по сути, этот сервис работает точно также, как и сервис гугла из Вашей статьи. При каждом нажатии на кнопку “следующая страница”, подгружается отдельная картинка и используется кеширование. Названия картинок и адреса меняются при каждой загрузке и состоят из сотни символов. Угадать адрес картинки не получается. Можно уже загруженные картинки скачивать из кэша. Вручную я из кэша картинки смог вытащить. Но нужно как-то автоматизировать процесс. В одном документе может быть 1000 страниц. А таких документов может быть много. Сами скачанные картинки удобней хранить отдельными файлами, чтобы их можно было переименовывать, пересылать, раскладывать по папочкам итп. При этом важно сохранить очерёдность скачивания файлов и при сохранении желательно называть их 0001, 0002, 0003 итп.

Адрес для тестирования есть, но я его не хочу публиковать в открытом доступе. Если сделать универсальный скрипт для сохранения картинок произвольного сайта, то и для своей задачи я его смогу адаптировать. Некоторый опыт в программировании есть, но на других языках.

Я пробовал решить задачу без скриптов, с помощью утилиты просмотра кэша браузера (MZCacheView). Частично работает, но не так как надо. Копировать выбранные файлы получается. Но утилита не умеет их в нужном порядке сохранять в папку, а это важно. Оригинальные названия файлов состоят из сотен символов. Утилита обрезает название файла до какой-то длинны. У них получается одинаковое называние и тогда каждому файлу добавляется числовой индекс. Вроде бы так и надо. Но проблема в том, что файлы сохраняются в последовательности по времени закачки с точностью до секунды. В одну секунду может быть закачано несколько файлов и в результате внутри каждого секундного интервала последовательность сохраненных файлов сбивается на произвольную.

Исправлено: Google Диск не синхронизируется в Windows 10 —

Google Drive является основным конкурентом OneDrive (от Microsoft). Обе платформы предоставляют своим пользователям облачное хранилище с поддержкой практически всех платформ. OneDrive — это встроенное программное обеспечение для синхронизации, которое уже установлено в Windows 10 заранее.

Google Диск не работает

Пользователи, которые уже установили Google Drive, жалуются на то, что они не могут правильно синхронизировать все свои папки и файлы через приложение Windows. Такое поведение Google Диска распространено, поскольку программное обеспечение регулярно обновляется, а исправления Windows иногда даже ломают его. Мы рассмотрим все решения одно за другим и начнем с самого подходящего.

Почему Google Drive не синхронизируется в Windows 10?

У Google Диска давно есть проблемы с Windows 10. Эти проблемы не всегда находятся в Google Диске; другие приложения также могут быть виновником. Вот несколько причин, по которым Google Диск не синхронизируется на вашем компьютере.

  • Антивирусное программное обеспечение: Антивирусное программное обеспечение предназначено для защиты вашего компьютера от вредоносных программ, но вместо этого оно может пометить некоторые легальные программы (например, Google Drive) как ложные срабатывания.
  • Административные привилегии: Для работы Google Диска требуются права администратора и синхронизация всех ваших устройств. Если они не предоставлены, он может не выполнять свои операции должным образом.
  • Новая версия: В некоторых редких случаях новая версия Google Диска не работает на компьютере и вызывает проблемы. Здесь мы можем попробовать установить более старую версию и посмотреть, поможет ли это.
  • Неправильная установка: Если ваше приложение Google Диск установлено неправильно, вы не сможете использовать его функции. Полная переустановка может решить эту проблему.
  • Интернет-соединение: Если вы используете прокси-серверы или общедоступный Интернет (например, «Работа» или «Больница»), Google Диск не будет синхронизироваться должным образом, так как в этих сетях много портов и приложений ограничено.
Читайте так же:
Гугл плей в китае

Прежде чем мы начнем с решениями, убедитесь, что вы вошли как администратор и иметь открытый частный интернет-соединение. Убедитесь, что нет прокси участвует, и вы можете получить доступ ко всему.

Условие: проверка аккаунта Google Диска

Прежде чем мы перейдем к решениям, стоит проверить, действительно ли ваш Google Диск работает без каких-либо проблем, и если у вас есть достаточно места Доступно в вашей учетной записи для процесса синхронизации.

  1. Откройте веб-браузер и перейдите к Google Drive.
  2. После входа проверьте счетчик хранения присутствует на левой панели навигации. Проверьте, достаточно ли у вас места для синхронизации.

Проверка доступного хранилища Google Диска

Вы также можете проверить, какие папки резервируются и синхронизируются с конца сайта. Это даст вам представление о том, в чем проблема.

Решение 1. Вход в систему с использованием панели задач

Мы наблюдали определенное поведение в нескольких случаях, когда пользователи обращались к Google Диску с помощью Проводник Виндоус. Они предполагали, что они вошли в систему, но на самом деле это не так. Они обращались к локальной копии Google Диска, хранящейся на их компьютере. Если ты запрос при запуске, говорящей вам войти в Drive, сделайте это. Если вы этого не сделаете, вы можете использовать панель задач, чтобы проверить текущий статус.

  1. Найдите Значок Google Диска на панели задач, нажав на верхнюю стрелку (вы увидите ее на передней панели, если она не смещена назад).

Значок Google Диска на панели задач

  1. Как только вы нажмете кнопку, появится новое окно, которое будет содержать информация для входа приложения. Здесь вам нужно войти в свои учетные данные, используемые для Google Drive и войти в систему.

Ввод информации для входа

Решение 2. Отключение антивируса / брандмауэров

Если на вашем компьютере установлено антивирусное программное обеспечение и брандмауэры, возможно, они конфликтуют с Google Диском. Поскольку Google Диск имеет доступ к множеству вашей операционной системы, а также к личным файлам, неудивительно, что они попытаются вступить в конфликт с приложением.

Вы можете проверить нашу статью о том, как отключить антивирус. Вы также должны взглянуть на Как отключить брандмауэр Windows. Сначала полностью отключите всю вашу систему безопасности и проверьте, решает ли это проблему. Если это не так, отключите / удалите их и посмотрите, как это происходит.

Решение 3: Предоставление прав администратора

Если вы не предоставили права администратора на приложение, вы должны сделать это немедленно. Доступ к огромной базе данных файлов, которые вы синхронизируете на своем компьютере вместе с постоянным сетевым подключением, требует какого-либо повышения. Для этого вам нужно быть администратором самостоятельно.

  1. Нажмите Windows + E чтобы запустить проводник и перейти по следующему пути:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши на приложении «googledrivesync.EXEИ выберите свойства.
  2. Оказавшись в свойствах, нажмите на Вкладка «Совместимость» присутствует наверху и проверять опция Запустите эту программу от имени администратора.

Предоставление административного доступа к Google Диску в Windows

  1. Нажмите Применять сохранить изменения и выйти. Перезагрузите компьютер и попробуйте снова открыть Google Диск. Проверьте, решена ли проблема.

Решение 4. Вместо этого войдите в браузер

Если вы не можете войти в свою учетную запись Google, используя обычную опцию входа в приложение, вы также можете войти в приложение с помощью браузера. Эта опция работала для людей, у которых была включена двухэтапная проверка или которые использовали прокси-серверы (мы рекомендуем отключить прокси-серверы и VPN перед открытием диска). Здесь вы введете учетные данные на своем веб-сайте, и приложение автоматически войдет в систему.

  1. запуск Резервное копирование и синхронизация приложения (он же Google Drive) и попробуйте войти в него.
  2. Если у вас возникают проблемы при входе в систему, как на картинке ниже, выберите вариант Вместо этого войдите в свой браузер.

Вход через браузер — Google Диск

  1. Введите данные своей учетной записи в браузере и проверьте приложение еще раз.

Решение 5. Загрузка более старой версии Google Drive

Если вы столкнулись с этой проблемой после запуска нового обновления для папки «Резервное копирование и синхронизация» (Google Drive), вы можете попробовать установить на свой компьютер более старую версию. Существует множество проблем совместимости, когда Windows выпускает обновление патча. Вам понадобятся учетные данные вашей учетной записи и вам нужно будет войти снова.

  1. Нажмите Windows + R, введите «appwiz.cpl”В диалоговом окне и нажмите Enter.
  2. Попав в диспетчер приложений, найдите утилиту Резервное копирование и синхронизация из Google. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Старая версия Google Drive

  1. Теперь перейдите на (этот) веб-сайт и найдите версию Google Drive, которая идеально вам подходит. Детали версии приложения указаны прямо перед именем.
  2. Установите приложение и продолжите процесс входа в свою учетную запись. Не забудьте дать приложению некоторое время, прежде чем оно все синхронизирует должным образом.

Решение 6. Переустановка Google Диска и выбор папок для синхронизации

Если все вышеперечисленные методы не работают, мы постараемся переустановить все приложение. Сначала мы удалим приложение, а затем выберем необходимые папки, которые мы хотим синхронизировать. Убедитесь, что вы вошли в систему как администратор на вашем компьютере.

  1. Нажмите Windows + R, введите «appwiz.cpl”В диалоговом окне и нажмите Enter.
  2. Попав в диспетчер приложений, найдите утилиту Резервное копирование и синхронизация из Google. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Удаление резервного копирования и синхронизации (Google Drive)

  1. Перезагрузите компьютер правильно. Теперь перейдите на официальный сайт Google Drive и загрузите свежую копию установки.

Загрузка новой копии резервной копии и синхронизации (Google Drive)

  1. Теперь запустите приложение. Он загрузит некоторые необходимые файлы по сети. Будьте терпеливы и дайте процессу завершиться правильно.

Google Drive загружает необходимые файлы

  1. Теперь на экране входа вам будет предложено ввести свои учетные данные. Идите вперед и после ввода деталей нажмите следующий.
  2. После успешного входа в приложение проверьте папки, резервные копии которых вы хотите создать на Google Диске. Вы можете снимите флажок папки, которые вы не хотите синхронизировать, а также выберите другие папки, нажав Выберите папки. Вы также можете нажать + Изменить и измените настройку синхронизируемых папок.
Читайте так же:
Можно ли через биос отформатировать жесткий диск

Выбор папок для резервного копирования и синхронизации

Google Drive победил (но всё не так очевидно): Плюсы и минусы четырех облачных хранилищ для бизнеса

Google Drive победил (но всё не так очевидно): Плюсы и минусы четырех облачных хранилищ для бизнеса

Сразу отметим, что обзор субъективный: он основан на данных опроса Inc. среди предпринимателей, а также на личном опыте редакции. Речь пойдет о работе с облачными сервисами на стационарных компьютерах и ноутбуках. Удобство работы с мобильными приложениям — тема для отдельного исследования.

Dropbox

Пожалуй, наиболее известный облачный сервис в мире. У него самая простая и понятная линейка тарифов. Есть Basic — бесплатная версия: 5 Гб места выделяют после регистрации, потом его можно увеличить до 16 Гб, если приглашать новых пользователей. Тариф Pro для тех, кому нужно много места: за $9,99 или $8,25 в месяц (зависит от того, платите вы ежемесячно или сразу за год) выдают 1 Тб на всю компанию. Дальше идут Business с неограниченным объемом (за $15 или $12,5) и Enterprise, где с владельцем аккаунта общается личный менеджер: он будет оперативно отвечать на вопросы и решать проблемы. Цены формируют индивидуально — после обращения в Dropbox. Кстати, в справочном центре указано, что пользователь Dropbox Basic может заработать, приглашая друзей, до 16 Гб бесплатного места, а пользователь Dropbox Pro — до 32 Гб (зачем 32 Гб в ситуации, когда у тебя оплачен 1 Тб, в справочном центре не указано).

— В Dropbox мы храним основные документы для совместной работы, а также внутренние документы, — рассказывает гендиректор бухгалтерской фирмы «Буква Аудита» Любовь Монич. — Плюсов много, например, с помощью телефона можно однократно открыть Dropbox на любом компьютере. Для этого надо навести камеру на баркод на дисплее компьютера. Минус: мало бесплатного места. И поскольку наш бизнес связан с финансами, в облаке нельзя хранить всю информацию: это противоречит закону (у Dropbox нет серверов в России).

Основных минусов у Dropbox четыре:

Цена. Она выше, чем у остальных сервисов, и нестабильна: оплата производится в долларах.

Маленький объем бесплатного места — от 5 до 16 Гб.

Нельзя совместно редактировать файлы.

Шумиха, которая длится вокруг Dropbox несколько лет. В интервью The Guardian в 2014 году Эдвард Сноуден сказал, что Dropbox не заботится о конфиденциальности данных своих пользователей и участвует в глобальной системе слежки PRISM. С тех пор бывший сотрудник ЦРУ регулярно обрушивался с критикой на облачное хранилище. Насколько можно верить его словам — каждый решает сам. Для обычных пользователей гораздо важнее новость прошлого года, когда хакеры похитили данные более 68 миллионов пользователей сервиса. Причем, по информации Motherboard, масштабный взлом произошел еще в 2012 году, когда Dropbox сообщал о краже «небольшого количества логинов и паролей» пользователей.

Нет серверов на территории России. А значит, в Dropbox (и это закреплено законом) нельзя хранить персональные данные граждан РФ.

Чаще всего опрошенные нами предприниматели рассказывали, что пользуются сразу двумя-тремя облачными хранилищами, и Dropbox, как правило, мелькает в этих списках. Например, Елена Журавлева, сооснователь Human Factor Labs (компания занимается систематизацией клиентских данных и созданием единых реестров) рассказала, что сотрудники используют Dropbox для хранения проектных документов, а Google Drive — для согласования статей и небольших документов, потому что в этом сервисе есть возможность совместного редактирования файлов. К плюсам обоих облаков она отнесла легкость в использовании, но назвала и серьезный минус — безопасность. «Если прочитать оферты обоих этих продуктов, то выясняется, что документы, которые туда выкладываются, могут быть потенциально доступны всему свету, а компании-разработчики ни за что не отвечают, — подчеркнула Елена. — Причем всё время приходится держать в голове тот факт, что эти сервисы в любой момент могут закрыться и стать недоступными навсегда. Поэтому я рекомендую использовать эти хранилища только для некритичных по безопасности документов компании.

В отделе по работе со СМИ Dropbox редакции Inc. не смогли пояснить ситуацию с переносом серверов в Россию и прокомментировать остальные недостатки, указанные выше. И судя по отзывам, среди бизнесменов в России Dropbox в последнее время теряет популярность. Так, совладелец PR-агентства PR4STARTUP Анастасия Большова рассказала, что раньше хранила в Dropbox все фото и базовые материалы для СМИ по клиентам, но в дальнейшем перешла на Google Drive.

Google Drive

Сервис часто называют лучшим для совместной работы с документами (пользователи Google Drive работают в Google Документы). К тому же, это самое популярное облако среди опрошенных нами представителей малого и среднего бизнеса. Поддерживает более 40 форматов файлов, причем многие из них можно посмотреть в браузере или через приложение. При этом над документами можно работать в режиме реального времени сразу с несколькими коллегами, комментируя действия других участников. Пакетом идет интеграция с сервисами Google и единая учетная запись для всех продуктов. Вот и Анастасия Большова признается, что Google Drive вместе с Google Документами решили все проблемы оперативного согласования статей, презентаций и пресс-релизов с клиентами. Представитель системы поиска и подбора сервисов для бизнеса Startpack Станислав Романов рассказал, что в Google Drive их компания хранит документы, маркетинговые и PR-материалы.

— Мы в студии изначально работали с Dropbox и хранили в нем все документы, однако по мере развития и увеличения потребностей перешли на Google Drive. Он позволяет более гибко управлять правами доступа, синхронизироваться, хранить и в большинстве случаев тут же редактировать документы разных форматов: входящую документацию по проектам, внутреннюю документацию, файлы с исходниками дизайна, — делятся похожей историей в дизайн-студии Charmer. — Для работы мы используем облачные сервисы Google (почту, документы, календарь), поэтому Google Drive для нас — логичное продолжение устоявшегося порядка вещей. Из минусов: не всегда стабильно работает синхронизация и бывают ситуации, когда дизайнер закрыл задачу, а менеджер макеты не видит. Полностью автоматизировать процесс не получается.

— С момента основания нашей компании мы используем в качестве облачного хранилища Google Drive, поскольку сервис входит в пакет для бизнеса Google for Work, — рассказывает директор по маркетингу краудфандинговой площадки AKTIVO Даниил Попов. — Для работы в интернете нам необходимо было комплексное решение, а Google for Work — это еще и почта, возможность работать с документами в облаке, хранилище и так далее. Сейчас часть документов компании, фото, видео мы храним на Google Drive. Но документы, имеющие отношение к персональным данным, защищены и хранятся на внутренних серверах: мы считаем, что облако недостаточно хорошо защищено.

Читайте так же:
Можно ли пить покупные сырые яйца

Мы задали Google вопрос о переносе серверов Google Drive в Россию. В отделе по работе с прессой ответили: «Все продукты, которые мы предлагаем российским пользователям, предоставляются в соответствии с российским законодательством. Планы мы не комментируем». Цена у Google, как и у Dropbox, кусается. За 100 Гб вы заплатите 139 рублей месяц, за 1 Тб — 690, а дальше по нарастающей, максимум — 30 Тб в месяц за 20 990 рублей. Есть также версия с оплатой $10 за каждого пользователя в месяц с двумя неделями пробного периода.

Впрочем, на Google надейся, а сам не плошай:

— Я параллельно использую Google Drive и Яндекс.Диск, — поделился SMM-специалист компании «Модульные системы «Торнадо»» Евгений Курочкин. — На Google Drive не очень нравится структура отображения информации, на Яндексе она более интуитивно понятна. При этом в офисных приложениях Google работать гораздо приятнее.

Яндекс.Диск

Складывается ощущение, что российский сервис ориентирован исключительно на частных лиц и совершенно не готов решать проблемы бизнеса. На Яндекс.Диске есть аудиоплеер, лайки для фотографий и прочие няшества. На старте пользователь получает 10 Гб места, правда, увеличивают этот объем не очень охотно. Основные способы — приглашать друзей (по 512 Мб за каждого) и страница с акциями (в основном временными) от партнеров. Например, подключился к нужному интернет-провайдеру — будь любезен, получи 100 Гб места на Яндекс.Диске в подарок (навсегда). Ну и конечно, есть синхронизация с сервисами Яндекса, включая почту и календарь.

Но если хранилище вам необходимо для работы, а не как склад фотографий и видео, — тут с Яндекс.Диском всё сложно. Например, увеличить объем диска за деньги можно максимум на 1 Тб за раз: чтобы купить 5 Тб, нужно оформить и оплатить покупку 5 раз. Это неудобно, а объем 1 Тб даже для малого бизнеса — несерьезен, особенно если вы работаете с полиграфическими макетами или полноразмерными фотографиями. Здесь нет совместного редактирования файлов, как у Google или Облака@Mail.ru. Зато есть собственный фоторедактор и приложение для быстрой обработки скриншотов. И мы в очередной раз убеждаемся: Яндекс.Диск — отличный сервис для пользователей, но не для корпоративных нужд. То же самое подтверждают и представители бизнеса. Так, руководитель бизнес-клуба «Бизнес Park» Елена Павлова сообщила, что хранит на Яндекс.Диске в основном видео, презентации и памятки. А для работы использует Dropbox и Google Drive.

В пресс-службе Яндекса в разговоре с Inc. подтвердили: этот облачный b2c-сервис ориентирован в первую очередь на персональное использование. Впрочем, в компании отметили: «Тем не менее функциями Яндекс.Диска часто пользуются и сотрудники компаний. Коллеги по отделу могут делать общие папки, делиться файлами, создавать документы и комментировать их».

Облако@Mail.ru

Как в случае с большинством продуктов отечественного IT-гиганта, дизайн Облака вызывает тоску. Зато сервис берет объемами. Новым пользователям сразу дают 25 Гб, а в самом начале, когда облако только запускалось, эту цифру без особых проблем можно было увеличить до 1 Тб. Сейчас 1 Тб стоит 499 рублей ежегодно, 2 Тб обойдутся уже в сумму 9 990 рублей в год, или 990 рублей в месяц (зависит от выбранного метода оплаты). Плюс интеграция с сервисами Mail.ru

— Мы начинали с Яндекс.Диска, но он был неудобный, и когда компания Mail.ru предоставила пользователям сразу 100 Гб виртуального дискового пространства, мы перешли на Облако, — рассказал руководитель региональной газовой компании «Палюр» Александр Прахов. — Яндекс в то время давал около 25 Гб максимум, а нам был важен объем: компания расширялась, объемы документооборота росли и места не хватало. К тому же, в Mail.ru информация из папки пользователя дублируется на сервере, и если сотрудник удаляет нужные файлы с компьютера, остаются виртуальные копии файлов. Эта особенность сервиса спасла нас во время вирусной атаки, когда хакеры заблокировали доступ ко всем папкам и документам на стационарных компьютерах. А после возникновения внешнеполитической напряженности мы решили не экспериментировать с продуктами западных IT-компаний.

Тем не менее среди опрошенных нами представителей малого и среднего бизнеса этот продукт Mail.ru Group не популярен. Связаться с пресс-службой IT-компании, чтобы уточнить ее планы по развитию продукта, также не удалось.

«Функции облачных хранилищ могут стать частью большого продукта»

Николай Гребенников, вице-президент по разработке компании решений для резервного копирования данных Acronis:

— Когда полтора года назад я создавал компанию, мы после тестирования склонились к Google Drive. Было ощущение, что с ним удобнее работать. Так что интуитивно я бы предположил, что Google Drive — самый популярный сервис в России, хотя достоверной статистики по каждому сервису нет. Безусловно, потребность бизнеса и госкомпаний в облачных сервисах будет увеличиваться. Если моя дочь, которой сейчас 14 лет, через 10 лет откроет свое дело, у нее даже не возникнет вопрос, зачем закупать какие-то серверы и тратить тысячи долларов на покупку лицензий. Но не исключено, что со временем базовая функция облачных хранилищ станет частью большого продукта. Например, антивируса.

Потому что всем понятно: данные в облачных хранилищах нужно защищать. Например, вирус присылают почтой в организацию. У операторов техподдержки есть свои KPI, чаще всего это SLA (Service Level Agreement) — соглашение об уровне предоставляемого сервиса, или время ответа на запрос. Когда они открывают письма, то в первую очередь думают о выполнении этих KPI, то есть о скорости работы, и в последнюю — о безопасности. И вот перед ними письмо, в аттаче — зараженный файл Excel, который при открытии просит разрешить «исполнение макросов». Они разрешают, после чего скачивается вредоносный файл.dll и вирус распространяется по всей внутренней сети организации и дальше. В Dropbox и Google Drive такие способы распространения вирусов возможны: если зараженный файл попадет в файловое хранилище, он может расползтись по нескольким компаниям.

И конечно, клиентов интересуют различные интересные фичи. Допустим, подбор фотографий по лицам людей. Находишь фотографию, выбираешь человека на ней — и программа собирает в единый таймлайн все фотографии с этим человеком. Как это будет реализовано, с помощью тегов или нейронных сетей, вопрос. Мы в Acronis уже активно работаем над подобными функциями, и вероятно, что крупные игроки делают то же самое.

Читайте так же:
Можно ли скрывать друзей в фейсбук

Обмен и совместное пользование файлов Google Диск

Google диск облегчит обмен файлами. Он также дает возможность нескольким людям редактировать один и тот же файл, что позволяет сотрудничество в режиме реального времени.

Обмен файлами

Всякий раз, когда вы делитесь файлом с вашего облака Google диск, вы можете позволить другим пользователям просматривать и даже редактировать один и тот же файл. Вы можете делится любым файлом, хранящимся на вашем Гугл диске, но важно отметить, что вы можете использовать функции совместной работы только для файлов, созданных на вашем диске Google.

Давайте посмотрим на примере учителя, который использует Google диск для того, чтобы организовать письма, планы уроков и многое другое. Файлы учителя включают в себя:

  • Файлы, которые она хранит для личного использования, такие как таблицы с расходами класса.
  • Файлы, которые она позволяет редактировать другим, такие как документы по планированию урока, которые она создает совместно с коллегой-учителем.
  • Файлы, которыми она публично делится, но не позволяет другим редактировать, такие как информационные бюллетени и объявлений, ими она делится со своими учениками и их родителями.
  • Файлы, которыми другие делятся с ней, в том числе те, которые она может редактировать, такие как инвентаризации поставок от ее коллеги-учителя, и те, которые она не может редактировать, такие как график, отправленный ей начальством.

Вы можете сказать, что ни один параметр обмена не будет верен для всех файлов учителя. Настройки, которые вы выбираете для каждого из файлов, которым вы делитесь, в первую очередь, вероятно, зависят от того, почему вы делитесь им.

Когда вы делитесь файлом с ограниченной группой людей, ваши со-редакторы должны войти в систему с учетной записью Google, чтобы просмотреть или изменить файл. Но если вы делитесь файлом с большой группой людей или делаете файл общим, вашим со-редакторам не обязательно иметь учетную запись Google, чтобы получить доступ к файлу.

Чтобы поделится файлом с ограниченной группой людей:
  1. Найдите и выберите файл, которым вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку Открыть доступ.
    Открыть доступ к объекту в Google диск
  2. Появится диалоговое окно. В поле Люди, введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотели бы поделиться файлом. При желании вы можете добавить сообщение, которое будет передано людям с которыми вы поделитесь файлом.
  3. Нажмите кнопку Отправить. Ваш файл будет передан.
    Отправить файл

Для большего контроля над файлами, вы можете нажать на стрелку с выпадающими опциями, чтобы решить, может ли человек изменять, комментировать, или просто просматривать файл.

Настройка доступа к файлу

Поделиться ссылкой

Вы можете легко обмениваться файлами с большой группой людей, обеспечивая доступ к любому файлу в вашем Диске Google. Ссылка в основном — это URL или веб-адрес самого файла, которым вы хотите поделиться. Особенно это полезно для файлов, которые имеют слишком большой размер для отправки его в качестве вложения электронной почты, такие как музыка или видео файл. Вы также можете поделиться файлом, разместив ссылку на публичной веб-странице. Любой пользователь, нажавший на ссылку будет перенаправлен к файлу.

Чтобы поделиться ссылкой:
  1. Найдите и выделите файл, которым вы хотите поделиться, а затем нажмите кнопку Открыть доступ.
    Поделиться ссылкой на файл
  2. Появится диалоговое окно. Нажмите Включить доступ по ссылке.
    Копировать ссылку и разрешить доступ по ней в Гугл диск
  3. Ссылка файла будет скопирована в веб буфер обмена. Вы можете вставить ссылку в сообщение электронной почты или на страницу в интернете, чтобы поделиться файлом. По окончании нажмите кнопку Готово.
    Включение доступа по ссылке

Файлы, которыми поделились с вами

Люди могут также поделится файлами с вами. Эти файлы появятся в папке Доступные мне в левом меню. Если вы предпочтете получить доступ к файлу на вашем диске без переключения на папку Доступные мне, вы можете переместить его. Чтобы сделать это, перейдите в папку Доступные мне, наведите курсор на нужный файл, а затем выберите Добавить на Мой диск.

Добавить доступные файлы на мой диск

Инструменты для совместного использования

Всякий раз, когда вы делитесь файлом в формате Google диск, вы можете позволить вашим со-редакторам изменить и отредактировать файл. Google диск предлагает несколько инструментов, которые улучшают возможности совместного использования, облегчает общение с вашими коллегами-редакторами и позволяет легко просматривать какие изменения были сделаны и кем.

На изображении ниже отмечены элементы (инструменты и особенности) совместной работы в Google диск (описания отмеченных элементов под изображением).

screenshot sharing

1. Дополнительные параметры общего доступа

Нажмите по меню файл, чтобы открыть дополнительные параметры общего доступа.

Параметры общего доступа

  • Скачать как позволяет загрузить и сохранить (в компьютер) текущий файл в другом формате, например, документ Word, файл PDF, или Html текст.
  • Опубликовать в Интернете… позволяет создать простую веб-страницу с вашим документом
  • Отправить соавторам… позволяет отправить электронное письмо, содержащее ссылку на ваш файл
  • Прикрепить к сообщению эл. почты… позволяет отправить файл как вложение электронной почты

2. Просмотреть историю изменений

Выберите файл и затем выберите просмотреть историю изменений, чтобы просмотреть более ранние версии файла. Вы можете увидеть изменения, которые были сделаны ранее и при желании вернуться к старой версии.

Просмотр истории изменений документа

3. Аватарка соавторов и чат

Изображения профиля тех, кто сейчас вместе с вами просматривает файл. Также вы можете нажать на значок чата чтобы открыть чат и начать общаться с теми кто сейчас просматривает файл вместе с вами.

4. Комментарии

Нажмите кнопку Комментарии, чтобы просмотреть поток, содержащий все комментарии, касающиеся файла, отсортированный в хронологическом порядке. Вы также можете добавлять новые комментарии и отвечать на старые.

5. Настройки доступа

Наведите курсор на кнопку «Настройки Доступа», чтобы увидеть описание файла и текущие настройки видимости.

Вы также можете поделиться файлом с другими людьми, изменить видимость, или создать ссылку на файл.

6. Курсор

Если соавтор изменяет файл, появится курсор в яркий цвет. Любые изменения, которые человек делает будет отображаться в режиме реального времени.

7. Чат

Чат позволяют прикрепить записочку к определенной части файла. Ваши сотрудники смогут увидеть и ответить на любой комментарий, который вы отправляете.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector