Parus16.ru

Парус №16
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое DropBox? Как использовать DropBox

Что такое DropBox? Как использовать DropBox?

dropbox

День добрый, дорогие читатели. Сегодня хотел бы рассказать Вам о замечательном бесплатном сервисе DropBox, который позволяет хранить ваши документы, фото и видеофайлы в онлайне. DropBox это отличное и самое главное бесплатное решение для безопасного хранения критичных для вашего бизнеса или повседневной жизни файлов. Сервис позволяет хранить файлы любых типов и при этом предоставляет каждому пользователю достаточно дискового пространства.

DropBox регистрация

Перед тем, как начать использовать DropBox как м2м решения , необходимо сделать две вещи:
Первое, необходимо зарегистрироваться на сайте DropBox. Это абсолютно бесплатно. Буду Вам благодарен, если Вы воспользуетесь моей реферральной ссылкой, которая принесет мне 250 дополнительных мегабайт После того, как вы перешли по ссылке и оказались на сайте DropBox, остается заполнить необходимые поля (имя, фамилия, e-mail и пароль) и нажать кнопку «Create Account».

Второе, что нужно сделать, это скачать специальное приложение DropBox. Вы сможете использовать DropBox на любом компьютере, будь то обычный PC, Mac или Linux система. Вы сможете установить DropBox так же и на мобильные устройства: Android, iPad, iPhone и Blackberry. Чтобы скачать приложение вам необходимо быть залогиненным — поэтому введите e-mail и пароль указанные при регистрации и нажмите кнопку «Log In».

После установки приложения вы сразу же можете начать использовать DropBox по назначению: просто перетаскивайте файлы в папку DropBox и через какое-то время они станут доступны вам на любом устройстве, где установлен DropBox. Имейте ввиду, что первоначально вам дается два гигабайта дискового пространства. Расширить отведенное вам место можно с помощью приглашения рефераллов — каждый реферрал приносит вам по 250 дополнительных мегабайт. Стоит отметить, что максимально пользователь может иметь 8 гигабайт для своего хранилища.

Начинаем

DropBox get started

После того как вы настроили свой аккаунт и закинули первые файлы в хранилище DropBox, самое время залогиниться в ваш аккаунт и посмотреть какой же еще функционал предлагает нам сервис DropBox.

Первое что имеет смысл сделать, это перейти на вкладку «Get Started» и выполнить инструкции, которые вы увидите на экране. После выполнения всех инструкций вы будете уверены, что все сделали правильно. Здесь же вам предлагается поучаствовать в реферральной программе и увеличить объем своего хранилища до 8 гигабайт.

Файлы

DropBox Files

На вкладке «Files» вы найдете ваши файлы. Внимательно копируйте файлы — не забывайте о папках, к которым имеют доступ другие люди. Создайте для себя максимально удобную навигацию — создавайте папки, переименовывайте уже существующие, загружайте файлы, которые вам нужны.

События

DropBox events

Посмотреть активность по вашему аккаунту вы можете на вкладке «Events». Эта вкладка окажется весьма полезной если вы, к примеру, удалили или переместили нужный вам файл. Так же вы легко сможете отследить активность по общей папке. Нельзя сказать, что эта вкладка используется очень часто, но ее наличие — огромный плюс.

Общие папки и файлы

DropBox sharing

Самое полезная функция в DropBox это несомненно возможность расшаривать папки, то есть делать их доступными другим пользователям сервиса. Есть два способа сделать папку расшаренной.

Читайте так же:
Блок питания на компьютер 400w

DropBox sharing

Первый способ, это в папке DropBox на вашем устройстве расшарить папку через контекстное меню (Windows). Этот способ дает возможность отправить другим пользователям прямую ссылку на общий документ или папку. Вам останется только ввести почтовые аккаунты этих пользователей и сообщение, поясняющее ссылку.

DropBox sharing

Второс способ, это просто нажать кнопку «share a folder» на вкладке «Sharing». Далее нам предлагается на выбор два варианта: создать новую папку и сделать ее публичной или выбрать папку из существующих и сделать ее публичной. Как видите все достаточно просто. В данной случае нам также потребуется ввести e-mail адреса пользователей и сопроводительный текст для письма со ссылкой.

Как использовать DropBox?

Вариантов использовать DropBox масса. Давайте рассмотрим несколько.

1. Храним в DropBox рабочие файлы и папки. Этот вариант подходит мне — я храню, к примеру, различный клипарт, скрипты, контент, который необходимо разместить на сайтах и т.д.

2. Храним в DropBox файлы, которые вы продаете. Вы можете отправлять на e-mail вашим покупателям прямые ссылки на папку с файлами, за которые они заплатили.

3. Храним бэкап бэкапа. Многие хранят файлы бэкапов в своем DropBox аккаунте. Беря во внимание то, что любой удаленный файл храниться в системе еще месяц, мы имеем прекрасную возможность восстановить удаленный файл бэкапа. Сложно?) На самом деле все проще. Вы удалили файл бэкапа, который хранился в DropBox? Вы можете восстановить его в течении месяца после удаления.

4. Все свое ношу с собой. Неважно где вы находитесь — дома, на работе, в поездке — у вас всегда будет доступ к вашим файлам. Как я говорил в самом начале, существуют приложения для мобильных платформ и они так же бесплатны. Вы можете установить DropBox на рабочем компьютере и забыть про флэшки. И вы так же будете иметь доступ к вашим файлам даже если вы оффлайн — все файлы сохраняются локально.

На этом свой обзор сервиса заканчиваю. Еще раз напомню про реферральную ссылку

Обратите внимание так же на статью Как увеличить доступное пространство Dropbox

Dropbox – что это за программа

В настоящее время довольно часто возникает ситуация, когда необходимо иметь доступ к файлу не с одного устройства, а с нескольких: компьютер, ноутбук, телефон, планшет. Или, например, Вы забыли флэшку с презентацией дома, или хотите почитать любимую книгу не с телефона, как обычно, а с планшета. Во всех этих случаях Вам поможет наличие Интернет-соединения и сервиса Dropbox на Вашем электронном устройстве.

Так что же такое Dropbox и как им пользоваться? Dropbox представляет собой сервер для облачного хранилища данных. Он позволяет пользователям хранить и обмениваться документами и файлами через Интернет. Проще говоря, имеется сервер, на котором Вы сохраняете свои данные, и имеется электронное устройство, на котором есть эти данные. Например, загружаем нужный документ на сервис Dropbox с компьютера.

Читайте так же:
Для чего нужны наушники певцам на сцене

Теперь, чтобы просмотреть его на телефоне, либо планшете, используем клиентскую программу и подключение к Интернету: заходим в Dropbox с электронного устройства, при этом выполняется синхронизация данных, и необходимый документ, загруженный с компьютера, теперь можно посмотреть на данном устройстве. Клиентскую программу для таких платформ как Windows, Macintosh, Linux можно скачать из Интернета, для Android – с Play Market, для iPad и iPhone – с AppStore.

Функции Dropbox

К основным функциям Dropbox можно отнести:

— хранение информации на удаленных серверах, если Ваш компьютер будет заражен вирусом и при этом повредятся некоторые файлы, то файлы, загруженные в Dropbox, останутся не поврежденными;

— сохранение бэкапов программ;

— синхронизация информации на различных устройствах и платформах;

— предоставление доступа к Вашей информации для пользователя, получившего разрешение;

— работа нескольких человек с одним файлом;

— восстановление удаленной или измененной информации в течение 30 дней;

— за определенную плату можно продлить срок хранения удаленной или измененной информации до бессрочного времени;

— возможность бесплатно увеличить размер дискового пространства до 18 Гб с помощью реферальной программы.

Однако необходимо отметить, что сервис Dropbox не использует шифрование данных, и в случае взлома сервера информация может попасть в чужие руки. Поэтому не стоит хранить в Dropbox файлы, в которых записаны логины и пароли, либо другая важная информация.

Установка и регистрация в Dropbox

Скачиваем Dropbox с официального сайта по ссылке: https://www.dropbox.com. Потом запускаем файл установки нажатием кнопки «Запустить» и ждем, пока установщик Dropbox скачает программу на Ваш компьютер.

Dropbox – что это за программа

Теперь начнется регистрация на сервисе Dropbox. Если Вы раньше создавали учетную запись на другом устройстве, то просто заполняем поля «Адрес электронной почты» и «Пароль». Если это Ваше первое использование Dropbox, то жмем «Зарегистрироваться».

В появившемся окне заполняем все поля и обязательно ставим галочку, что согласны с правилами сервиса Dropbox, жмем «Зарегистрироваться».

На этом регистрация заканчивается, и программа предлагает или «Открыть мой Dropbox», или перейти к «Расширенным настройкам». Выбираем второй вариант.

В появившемся окне можно выбрать расположение папки Dropbox на Вашем компьютере. Если Вас не устраивает текущая директория, то в выпадающем меню жмем «Другое» и выбираем новое расположение папки Dropbox.

Дальше выбираем, какие папки необходимо синхронизировать с компьютером. Для этого жмем «Изменить настройки».

В следующем окне видим, какие папки синхронизируются с компьютером: они отмечены галочкой. Если Вы не хотите, чтоб, например, фото с телефона синхронизировались – убираем галочку и жмем «Обновить».

Теперь выбираем нижнюю кнопку «Открыть мой Dropbox». И в появившемся окне жмем «С чего начать».

Дальше происходит краткое ознакомление с Dropbox. Постоянно жмем «Далее» и в конце – «Готово».

В результате, открывается папка Dropbox, куда можно сохранять файлы или копировать их с Dropbox на компьютер.

Найти Dropbox на компьютере довольно легко: иконка расположена в трее.

И так, с вопросом Dropbox – что это за программа мы разобрались и выполнили регистрацию.

Читайте так же:
Звуковая карта asus supreme fx ii

Секрет Dropbox: как одновременно запустить два клиента программы

Сервис Dropbox в представлении не нуждается — он позволяет автоматически синхронизировать локальные файлы с облачным хранилищем. Описывать процесс регистрации и установки клиентского ПО, полагаю, тоже нет необходимости. Процесс этот несложен, хорошо документирован, а кроме того, в Сети доступны многочисленные обзоры возможностей Dropbox. Вместо этого мы сосредоточимся на менее очевидных вещах.

Запуск второго экземпляра Dropbox

Создатели сервиса исходили из предположения, что пользователь запускает только один клиент Dropbox во время сеанса работы с операционной системой. Их трудно за это винить — сложно представить ситуацию одновременного подключения к сервису с другим аккаунтом, а с одним это и вовсе не имеет смысла. Тем не менее обсуждения этого вопроса частенько возникают в форумах, так что попробуем с ним разобраться.

Клиент Dropbox запускается в Windows как обычная пользовательская программа с помощью помещённого в автозагрузку ярлыка. Простая смена рабочего каталога ничего не даёт, и единственный выход здесь — сделать копию ярлыка для запуска её от имени другого пользователя. Аккаунт нужно предварительно создать через панель управления.

В Windows XP это выглядит так

У метода есть ещё одно занятное применение: если за компьютером работают несколько человек с разными учётными записями, то они могут использовать установленный экземпляр Dropbox независимо друг от друга (менять свойства ярлыка при этом уже не нужно).

При попытке первого запуска клиентской программы она просит ввести логин и пароль Dropbox. Все шаги настройки здесь стандартные, но стоит обратить внимание на выбор каталога для синхронизации — по умолчанию он будет находиться в профиле того пользователя, от имени которого вы запускаете клиент. Если вас это не устраивает, то вместо автоматической настройки (Typical) нужно выбрать ручную (Advanced) и указать каталог самостоятельно.

В результате нехитрых манипуляций мы получили два экземпляра программы Dropbox, работающих одновременно и с разными учётными записями сервиса. Каталога для синхронизации тоже два — в папке «Мои документы» и на рабочем столе.

Два экземпляра клиента Dropbox и два каталога в Windows XP

Здесь могут возникнуть нюансы с правами доступа к файлам, но для домашних пользователей они не критичны, поскольку те работают в системе с администраторскими правами и имеют полный доступ к диску. Другая проблема — автозапуск. Скажем, в Windows XP не удалось найти штатного способа автоматически стартовать программу от имени другого пользователя при помощи ярлыка. Решается вопрос сторонними утилитами, которых существует немало.

Синхронизация файлов не из каталога Dropbox

Dropbox предназначен исключительно для синхронизации файлов через сеть и ничего не знает о данных приложений (в отличие от некоторых фирменных сервисов, вроде iCloud или Ubuntu One). Кроме того, он работает со специальным каталогом на локальной машине и не может синхронизировать данные не из этого каталога. В Linux проблема решается созданием внутри папки Dropbox символических ссылок — попробуем сделать то же самое в Windows.

Читайте так же:
Без чего не может работать компьютер

Используем Dropbox с символическими ссылками в Windows XP

Самый интересный вопрос тут — насколько корректно Dropbox для Windows воспримет мягкую ссылку, являющуюся самостоятельным объектом файловой системы, чем-то напоминающим ярлык. На скриншоте видно, что всё прошло удачно — программа воспринимает симлинк как каталог и загружает на сервер его содержимое.

Достичь аналогичных результатов можно и другими способами — созданием жёстких ссылок на файлы или, скажем, монтированием разделов внутрь каталога Dropbox. Что же касается данных приложений, то здесь тоже есть варианты: к примеру, можно сделать в синхронизируемой папке символическую ссылку на профиль Thunderbird — и резервная копия вашей почты окажется в облаке.

Секреты и хитрости Dropbox (часть 1)

Dropbox – один из самых популярных сервисов облачного хранения и обмена файлами для пользователей Mac и Windows. Несмотря на существование нескольких аналогов, Dropbox является самым успешным облачным сервисом в Сети.

Для того, чтобы начать пользовать этим замечательным сервисом, вам нужно зайти на Dropbox.com и создать аккаунт. После этого загрузите и установите клиент под Mac или PC.

Секреты и хитрости Dropbox

Существует множество способов использования Dropbox и десятки трюков для упрощения повседневной работы с компьютером.

Используйте Dropbox для хранения документов

Простой, но гениальный трюк. Многие пользователи используют папку Документы для хранения часто используемых файлов, доступ к которым необходим с любого компьютера. Переместите директорию со своими документами в папку Dropbox для хранения и синхронизации файлов с другими компьютерами (или просмотра документов на мобильных устройствах).

Откройте в Mac OS X Терминал и перейдите в папку Dropbox (команда cd Dropbox). Cоздайте символьную ссылку на вашу папку Документы (команда ln -s

/Documents/ Documents). Теперь в папке Dropbox появится новая директория Documents и Dropbox приступит к синхронизации всех ваших документов.

В Windows Vista или Windows 7 сделайте правый клик на папке Мои документы и выберите вкладку Расположение. Сделайте щелчок на кнопке Переместить и укажите вашу директорию Dropbox.

Синхронизация библиотеки iTunes на разных компьютерах

Любой пользователь Dropbox, работающий на нескольких компьютерах, может легко получить доступ ко всей своей медиатеке iTunes. Если ее размер превышает 2 Гб (базовый аккаунт Dropbox), то придется перейти на платный аккаунт сервиса. Стоимость 50 Гб составляет $9/месяц или $99/год (100Гб обойдутся в $19.99/месяц или $199.00/год).

Начните с перемещения библиотеки iTunes в папку Dropbox. Далее запустите iTunes, удерживая Option (Mac) или Shift (Win) для активации специального режима запуска. Щелкните Выбрать и укажите новое расположение медиатеки в папке Dropbox.

Вернуть краденое

Правильное использование сервиса Dropbox поможет вам вернуть украденный компьютер.

Для начала установите кейлоггер и/или любое приложение для автоматического создания скриншотов и настройте сохранение логов в папку Dropbox. В случае пропажи компьютера вы узнаете, какие клавиши нажимает воришка и увидите скриншоты рабочего стола нового владельца вашего компьютера.

Также вы можете настроить веб-камеру на создание и хранение снимков в папке Dropbox. Поэтому у вас будут даже фотографии преступника, посягнувшего на вашу собственность.

Читайте так же:
Вылетает флешка на компьютере

Безопасность в доме и офисе

В продолжение последней хитрости вы можете установить в доме или офисе веб-камеры, которые через заданные промежутки времени будут делать снимки. Храните изображения в папке Dropbox, чтобы иметь к ним доступ с любого компьютера или мобильного устройства Apple.

Особо хитрые пользователи настраивают веб-камеру с детектором движения. Камера делает записи и сохраняет их в папке Dropbox. Это отличная альтернатива дорогостоящим системам безопасности.

Веб-хостинг и обмен файлами

Если вы веб-мастер, то наверняка по достоинству оцените следующий трюк. С помощью Dropbox вы можете легко обмениваться изображениями и другими файлами с функцией публичного URL. Это функция позволяет открывать доступ к целым веб-сайтам (HTML/CSS) для проверки клиента или демонстрации своих новых проектов.

Загрузчик PHP Dropbox Uploader

Итак, вы завели аккаунт Dropbox и хотите использовать сервис для загрузки файлов посторонними пользователям? С помощью PHP Dropbox Uploader вы можете добавить на ваш сайт форму для загрузки файлов прямо на ваш аккаунт Dropbox.

Несколько экземпляров Dropbox

Возможно вы уже используете Dropbox на компьютере, но по каким то причинам вам нужен доступ к другому аккаунту. Или вы хотите завести два аккаунта – один для работы, а другой для дома. Следующие инструкции описывают процесс интеграции двух и более аккаунтов Dropbox на одном компьютере Mac и PC.

Портативный Dropbox

Если вы не всегда работаете за одним компьютером в школе, институте или на работе – вы можете иметь доступ ко всем своим файлам Dropbox через веб-интерфейс… или просто установите DropboxPortable на свою USB-флешку. Как только вы подключите флеш-диск к любому компьютеру, ваши файлы сразу синхронизируются. У вас будет доступ к своим файлам в любое время, а все изменения будут синхронизироваться с облаком. Перед извлечением флешки убедитесь, что обработка файлов Dropbox завершена.

Синхронизация календаря iCal

Вы можете платить 99 долларов в год за аккаунт MobileMe или бесплатно использовать Dropbox для синхронизации календарей iCal.

Откройте с главного компьютера Терминал и введите следующие строчки для переноса календарей iCal в папку Dropbox.

Далее укажите для iCal расположение календарей. С помощью следующей команды вы создадите символьную ссылку на ваши календари в папке Dropbox.

Теперь нужно настроить остальные компьютеры для доступа к календарям в Dropbox. Для этого на каждом новом Маке с установленным Dropbox вводите вторую команду для создания символьной ссылки на календари iCal.

Dropbox & Eye-Fi для быстрого просмотра изображений

Возможно вы уже слышали про карты памяти Eye-Fi со встроенным модулем Wi-Fi для автоматической загрузки фотографий на компьютер. Вы всегда можете создать директорию Eye-Fi в папке Dropbox. Это позволит вам делать снимки на фотоаппарате и просматривать их сразу с любого компьютера или мобильного телефона.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector