Parus16.ru

Парус №16
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сохранение документа в Ворде

Сохранение документа в Ворде

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Откроется окно «Сохранение документа»:

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Откроется окно «Сохранение документа»:

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу «Очень нужная статья«, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как. .

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное — не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Читайте так же:
Гугл карта по координатам gps

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа — необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 — для Word 2003, рис 4 — для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст — Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем — клавишу F12. Попробуйте — очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) — самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Самые полезные сочетания клавиш Windows (горячие клавиши)

2016-09-18-сочетания клавишДоброго времени суток.

Вы никогда не задумывались, почему на одни и те же операции в Windows разные пользователи затрачивают разное время? И дело тут не в быстроте владения мышкой — просто одни используют, так называемые, горячие клавиши (заменяющие собой несколько действий мышки), другие же, наоборот, все делают с помощью мыши (правка/копировать, правка/вставить и т.д.).

Многие пользователи не придают значения сочетаниям клавиш (прим.: несколько нажатых одновременно клавиш на клавиатуре) , между тем, с их использованием — скорость работы можно повысить в разы! Вообще, различных сочетаний клавиш в Windows — сотни, все их запоминать и рассматривать смысла нет, но самые удобные и нужные — я приведу в этой статье. Рекомендую к использованию!

Примечание : в различных комбинациях клавиш ниже вы увидите знак «+» — его нажимать не нужно. Плюс в данном случае показывает, что клавиши должны быть нажаты одновременно! Самые полезные горячие клавиши помечены зеленым цветом.

Сочетания клавиш с ALT:

Кнопка Alt

  • Alt + Tab или Alt + Shift + Tab — переключение окна, т.е. сделать активным следующее окно;
  • ALT + D — выделение текста в адресной строке браузера (обычно, потом используется сочетание Ctrl+C — скопировать выделенный текст);
  • Alt + Enter — смотреть «Свойства объекта»;
  • Alt + F4 — закрыть окно, с которым в данный момент работаете;
  • Alt + Space (Space — это клавиша пробел) — вызов системного меню окна;
  • Alt + PrtScr — сделать скриншот активного окна.

Сочетания клавиш с Shift:

Shift клавиша

  • Shift + ЛКМ (ЛКМ = левая кнопка мышки) — выделение нескольких файлов или куска текста (просто зажимаете шифт, ставите курсор в нужное место и ведете мышкой — файлы или часть текста будeт выделенs. Очень удобно!);
  • Shift + Ctrl + Home — выделить до начала текста (от курсора);
  • Shift + Ctrl + End — выделить до конца текста (от курсора);
  • Зажатая кнопка Shift — блокировка автозапуска CD-ROM, кнопку нужно удерживать, пока привод читает вставленный диск;
  • Shift + Delete — удаление файла, минуя корзину (осторожно с этим :));
  • Shift + ← — выделение текста;
  • Shift + ↓ — выделение текста (для выделения текста, файлов — кнопку Shift можно комбинировать с любыми стрелочками на клавиатуре).
Читайте так же:
Блок бесперебойного питания для видеорегистратора

Сочетания клавиш с Ctrl:

Ctrl клавиша

  • Ctrl + ЛКМ (ЛКМ = левая кнопка мыши) — выделение отдельных файлов, отдельных кусков текста;
  • Ctrl + A — выделить весь документ, все файлы, в общем, всё, что есть на экране;
  • Ctrl + C — скопировать выделенный текст или файлы (аналогично проводнику правка/копировать);
  • Ctrl + V — вставить скопированные файлы, текст (аналогично проводнику правка/вставить);
  • Ctrl + X — вырезать выделенный кусок текста или выделенные файлы;
  • Ctrl + S — сохранить документ;
  • Ctrl + Alt + Delete (или Ctrl + Shift + Esc) — открытие «Диспетчера задач» (например, если вы хотите закрыть «не закрываемое» приложение или посмотреть какое приложение нагружает процессор);
  • Ctrl + Z — отменить операцию (если вы, например, случайно удалиил кусок текста — просто нажмите это сочетание. В приложениях, в меню которых не обозначена эта возможность — почт ивсегда поддерживают ее);
  • Ctrl + Y — отмена операции Ctrl + Z;
  • Ctrl + Esc — открытие/закрытие меню «Пуск»;
  • Ctrl + W — закрыть вкладку в браузере;
  • Ctrl + T — открыть новую вкладку в браузере;
  • Ctrl + N — открыть новое окно в браузере (если работает в какой-либо другой программе — то будет создан новый документ);
  • Ctrl + Tab — перемещение по вкладкам браузера/программы;
  • Ctrl + Shift + Tab — обратная операция от Ctrl + Tab;
  • Ctrl + R — обновление страницы в браузере, либо окна программы;
  • Ctrl + Backspace — удаление слова в тексте (удаляет свлева);
  • Ctrl + Delete — удаление слова (удаляет справа);
  • Ctrl + Home — перемещение курсора в начало текста/окна;
  • Ctrl + End — перемещение курсора в конец текста/окна;
  • Ctrl + F — поиск в браузере;
  • Ctrl + D — добавить страницу в избранное (в браузере);
  • Ctrl + I — поазать панель избранного в браузере;
  • Ctrl + H — журнал посещений в браузере;
  • Ctrl + колесико мыши вверх/вниз — увеличение или уменьшение размеров элементов на странице браузера/окна.

Сочетания клавиш с Win:

Кнопка Win

  • Win + D — сворачивание всех окон, будет показан рабочий стол;
  • Win + E — открытие «Моего компьютера» (Проводник);
  • Win + R — открытие окна «Выполнить…», очень полезно для запуска некоторых программ (более подробно о списке команд здесь: https://pcpro100.info/vyipolnit-spisok-comand/)
  • Win + F — открытие окна для поиска;
  • Win + F1 — открытие окна справки в Windows;
  • Win + L — блокировка компьютера (удобно, когда вам нужно отойти от компьютера, а рядом могут подойти потсоронние люди и увидеть ваши файлы, работу);
  • Win + U — открытие центра специальных возможностей (например, экранная лупа, клавиатура);
  • Win + Tab — переключение между приложениями в панели задач.

Несколько других полезных кнопок:

  • PrtScr — сделать скриншот всего экрана (все, что вы видите на экране будет помещено в буфер. Чтобы получить скриншот — откройте Paint и вставьте изображение туда: кнопки Ctrl+V);
  • F1 — справка, руководство по использованию (работает в большинстве программ);
  • F2 — переименование выделенного файла;
  • F5 — обновление окно (например, вкладки в браузере);
  • F11 — полноэкранный режим;
  • Del — удалить выделенный объект в корзину;
  • Win — открыть меню ПУСК;
  • Tab — активирует другой элемент, перемещение на другую вкладку;
  • Esc — закрытие диалоговых окон, выход из программы.
Читайте так же:
Веб интерфейс роутера huawei

PS

Собственно, на этом у меня все. Рекмендую самые полезные клавиши, помеченные зеленым цветом, запомнить и использовать повсеместно, в любых программах. Благодаря этому, незаметите сами, как станете работать быстрее и эффективнее!

Кстати, перечисленные комбинации работают во всех популярных Windows: 7, 8, 10 (большая часть и в XP). За дополнения статьи заранее благодарен. Всем удачи!

Сочетания клавиш в Windows (горячие клавиши)

Перетаскивая файл в другую папку, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

Создание ярлыка

Нажмите и удерживайте CTRL + SHIFT, перетаскивая файл на рабочий стол или в папку.

Общее управление папками и ярлыками

  • F4: отображение списка поля Адрес в окне проводника Windows (если активна панель инструментов проводника Windows).
  • F5: обновление текущего окна.
  • F6: переключение между панелями проводника Windows.
  • CTRL + G: запуск инструмента «Перейти в папку» (только проводник для Windows 95).
  • CTRL + Z: отмена последней команды.
  • CTRL + A: выделение всех элементов текущего окна.
  • BACKSPACE: переход в папку на уровень выше.
  • SHIFT + щелчок + кнопка Закрыть: закрытие текущей папки и всех расположенных выше папок.

Управление деревом каталогов проводника Windows

  • * (звездочка) на цифровой клавиатуре: отображение всех папок, вложенных в выделенную папку.
  • + (плюс) на цифровой клавиатуре: отображение содержимого выделенной папки.
  • — (минус) на цифровой клавиатуре: свертывание выделенной папки.
  • СТРЕЛКА ВПРАВО: отображение содержимого выделенного элемента, если он свернут, или выделение первой подпапки.
  • СТРЕЛКА ВЛЕВО: свертывание выделенного элемента, если он развернут, или выбор родительской папки.

Управление диалоговым окном свойств

  • CTRL + TAB/CTRL + SHIFT + TAB: переключение между вкладками окна свойств элемента.

Специальные возможности

  • Нажмите клавишу SHIFT пять раз: включение и отключение залипания клавиш.
  • Удерживайте нажатой правую клавишу SHIFT восемь секунд: включение и отключение фильтрации ввода.
  • Удерживайте нажатой клавишу NUM LOCK пять секунд: включение и отключение озвучивания переключения.
  • ALT слева + SHIFT слева + NUM LOCK: включение и отключение управления указателем с клавиатуры.
  • ALT слева + SHIFT слева + PRINT SCREEN: включение и отключение высокой контрастности.
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Windows Server 2008 Datacenter
  • Windows Server 2008 Enterprise
  • Windows Server 2008 Standard
  • Microsoft Windows Server 2003, Datacenter Edition (32-bit x86)
  • Microsoft Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition
  • Microsoft Windows Server 2003, Enterprise Edition (32-bit x86)
  • Microsoft Windows Server 2003, Enterprise Edition for Itanium-based Systems
  • Microsoft Windows Server 2003, Standard x64 Edition
  • Microsoft Windows Server 2003, Standard Edition (32-bit x86)
  • операционная система Microsoft Windows 2000 Server
  • операционная система Microsoft Windows Millennium Edition
  • Microsoft Windows 98 Second Edition
  • Microsoft Windows 98 Standard Edition
  • Операционная система Microsoft Windows 95
  • Windows Vista Business
  • Windows Vista Enterprise
  • Windows Vista Home Basic
  • Windows Vista Home Premium
  • Windows Vista Starter
  • Windows Vista Ultimate
  • Microsoft Windows XP Home Edition
  • Microsoft Windows XP Professional
  • Microsoft Windows XP Starter Edition
  • Microsoft Windows XP Tablet PC Edition
Читайте так же:
Видеокарта asus ph gt1030 o2g

Сочетание клавиш для Windows 7 (дополнительно)

• Win+Down Восстановить размер / Минимизировать

• Win+Left «Приклеить» окно к левой границу экрана

• Win+Right «Приклеить» окно к правой границе экрана

• Win+Shift+Left На левый монитор

• Win+Shift+Right На правый монитор

• Win+T Последовательные нажатия перебирают все мини-окна TaskBar.

• Win+Space То же самое, что наведение мыши на новую версию кнопки «Show Desktop», т.е. показ рабочего стола и контуров окон

• Win+G Вытащить гаджеты поверх окон

• Win+P Опции конфигурирования 2го дисплея

• Win+X Запуск Mobility Center

• Win+# ( # = цифровая клавиша) Запуск нового экземпляра приложения из N-ого слота TaskBar

Win + +
Win + — «Наезд камерой» на окна и возврат обратно.

Windows Explorer

• Alt+P Показать/убрать Preview Pane

Taskbar

• Ctrl + Shift + Click на иконке Запуск нового экземпляра приложения с административными привилегиями

• Shift + Right-click на иконке группы Меню с командами Restore All / Minimize All / Close All.

• Ctrl + Click на иконке группы Переключение между окнами (или закладками) группы

Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов

Все способы сохранить файл в Word

Работая в текстовом редакторе Word, нужно знать, как сохранить файл. Иначе пользователь рискует потерять данные при экстренном завершении работы операционной системы. Или в момент сбоев компьютера. Дополнительно рассмотрим решение ошибок при сохранении и открытии документов.

Быстрое сохранение документов Ворд

Кнопка для сохранения документа Word

Каждая версия текстового процессора Word имеет виртуальную кнопку для быстрого сохранения документов. Она расположена в верхней части окна в виде дискеты. Во время работы в программе нужно нажать на неё один раз, и документ будет сохранён.

Текстовый файл можно найти на том месте, где он был создан. Статус сохранения на мгновение появляется в нижней части окна документа. Никаких других уведомлений в момент сохранения не появляется. Если кнопки на панели нет, её можно включить в параметрах. Необходимо открыть Панель быстрого доступа и добавить кнопку.

Как узнать версию Word

Инструкции в этой статье подойдут для программ с версией 2010, 2013 2016 и 2019. Чтобы узнать версию своего редактора Ворд:

  1. Выберите вкладку Файл.Вкладка Файл
  2. Слева в меню нажмите Учётная запись.Учётная запись в меню
  3. В более ранних версиях эту информацию можно будет найти сразу на странице. Если здесь нет этих данных, нажмите на кнопку О программеWord.Кнопка О программе Word

Информация о версии также хранится в названии. Откройте список установленных на компьютере и найдите среди них текстовый редактор.

Настроить автоматическое сохранение документа в Word

Редактор Word по умолчанию сохраняет текст через определённый промежуток времени. Эти настройки можно изменить, чтобы снизить вероятность потери документа.

  1. Нажмите вкладку Файл.
  2. Выберите в меню пункт Параметры.Параметры программы
  3. Слева в новом окне выберите Автосохранение.
  4. Справа найдите текущее значение. По умолчанию установлено 10 минут. Другими словами каждые десять минут файл будет сохранён. Укажите нужное количество времени и проследите, чтобы на пункте Сохранить последнюю версию при закрытии была установлена галочка.Настройка автосохранения
Читайте так же:
Видеокарта inno3d geforce gtx 1060 compact

В этом окне можно настроить место, куда будут сохранены автоматические версия документа Word.

Как сохранить файл на рабочий стол

Пользователь может сам указывать место, куда будут записаны файлы прямо из окна программы Ворд. Чтобы сохранить файл на рабочем столе ноутбука или компьютера:

  1. Нажмите на вкладку Файл вверху.
  2. Выберите пункт Сохранить как.Пункт Сохранить файл
  3. Если в этом окне не будет возможности сохранить сразу на рабочий стол, нажмите на кнопку Обзор.Кнопка Обзор
  4. Откроется знакомый проводник Windows. Выберите слева в меню папку Рабочий стол.Сохранения Ворд на рабочий стол
  5. Подтвердите сохранение.

Создание файла на рабочем столе

Файл Ворда появится на рабочем столе. Автоматически версии этого файла теперь будут сохраняться на рабочий стол. Пользователь может сразу создать его на рабочем столе. Нужно нажать ПКМ в любом месте и выбрать из контекстного меню Создать. Затем в списке — документ Microsoft Word.

Сохранить документ Word на клавиатуре

Удобно использовать горячие клавиши. Для сохранения документа нажмите Ctrl + S. Комбинацию можно изменить в параметрах.

  1. Выберите в программе вкладку Вставка.
  2. Справа найдите кнопку Символы и нажмите.Кнопка Символы в Word
  3. Выберите кнопку Другие символы.
  4. Нажмите Сочетание клавиш.Кнопка Сочетание клавиш

Все горячие клавиши расположены в первом окне (где находится кнопка Сочетание клавиш) во вкладке Специальные знаки. Можно заменить любое сочетание на свои горячие клавиши.

Сохранение файла Word в PDF

Формат ПДФ существует для отображения документов в одном представлении. Часто начальники, заказчики и преподаватели требуют выполнить работу в этом виде. Разные версии Word могут по-своему отображать документы. Но сохранение файла в PDF даёт возможность сохранить его таким, каким он был задуман.

Сохранение файл в PDF

  1. Для сохранения Word в PDF, нажмите вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Сохранить как.
  3. Выберите пункт Обзор или сразу место, куда нужно его сохранить.
  4. В окне Сохранение документа выберите из типов файлов строку с PDF.

Завершите сохранение документа. Теперь его можно будет просмотреть в любом веб-браузере. А также через специальные бесплатные утилиты LibreOffice, Foxit Reader, PDF24 Creator.

Ошибки при попытке открытия файла Word

Иногда «вордовский» файл не открывается. При этом возникают различные ошибки и уведомление от системы. Часто это происходит из-за редактирования файла через другие программы. Если вы пытаетесь открыть документ .doc (.docx), скачанный из интернета:

Кнопка Разблокировать

  1. Выберите файл правой кнопкой мыши.
  2. Нажмите пункт Свойства.
  3. В нижней части окна будет кнопка Разблокировать. Нажмите её и подтвердите разблокировку.

Теперь снова попытайтесь открыть документ. На этот раз у вас должно получиться. В момент открытия незнакомых редактору Word документов срабатывает защита. Она необходима, так как пользователь может занести в компьютер вирусы, если будет беспечно открывать все скачиваемые файлы.

Если появляются ошибки другого рода, попробуйте сохранить файл Word в другом месте. Для компьютера с двумя жесткими дисками можно попробовать переместить файл с одного на другой.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector